学生会秘书部介绍

学生会秘书部介绍

　　学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

　　会议管理

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备；

　　2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

　　档案管理

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好"学生会大事记"记录工作；

　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

　　办公室物品管理

　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙；

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配；

　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

　　文案制作及通知

　　1、协助完善学生会各项制度等工作；

　　2、拟定学生会日常公文（学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿）的起草、处理及整理存档工作；

　　3、负责所有学生会所需材料的打印；

　　4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知；

　　5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

　　协调

　　1、协调学生会各部门的'工作和关系；

　　2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件；

　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案；

　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平；

　　5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

　　考核

　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核；

　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录；

　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记学生会秘书处工作职责办公文秘。

　　其他工作

　　1、做好本部门的常规工作（本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等）；

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作；

　　3、完成主席团分配的其他工作。