库管人员的岗位职责(精选18篇)
在社会一步步向前发展的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的库管人员的岗位职责,希望对大家有所帮助。
岗位职责:
1、对仓库进行日常管理;
2、对进出物资管理,确保账卡物相符;
3、做好库房系统台账,统计库存情况,做好盘点工作,及时上报报表;
4、其他临时事务。
岗位要求:
1、大专以上学历,至少三年以上库房管理经验(有医药行业优先);
2、工作积极、责任心强,具有一定的管理领导能力;
3、熟练操作电脑及办公软件,有操作U8或金碟经验
职责描述:
1、负责成品仓半成品仓日常账务工作,包括:sap系统、 excel报表、日常得让单据分类,整理,储存;
2、执行物流工作计划,对成品半成品账务工作规范进行总结和完善;
3、月度盘点单sap系统的录入及数据的审核和反馈处理;
4、每日汇总上报成品半成品报表;
5、负责所驾驶的车辆的安全、简易维修和保养;
6、服从公司领导安排;
7、负责本车油料节约使用和油本保管;
8、负责所驾驶车辆的点检登记;
任职要求:
1、有叉车证,且能熟练操作;
2、有库管员经验,会物流相关知识;
为了规范本公司原料的入出库管理制度,加强材料物资的管理,提高生产效率,特制定仓库管理员的工作岗位职责。
一、岗位职责
1、仓管员必须遵纪守法,尽心尽责,热爱本职工作,有良好的心态、有高度的责任感。
2、负责公司的原材料的统计、入库、记账、整理、发放等管理工作。
3、原料仓库随时保持清洁整齐、干燥、防火、防高温、防潮、防鼠、防尘、防虫、通风良好。每天上班时和下班前必须对仓库各巡检一次,发现异常情况及时通知主管领导处理。4。材料物资必须分类存放,标识清楚,摆放整齐,便于管理和搬运。
5、无业务需要,仓库区禁止无关人员进入,进入库区人员,禁止吸烟,禁止打闹,禁止大声喧哗。
6、为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单,经总经理批准后交物料部采购。
7、购进材料物资,仓管员必须向供应商索要生产许可证复印件及检验报告,同时经物资质检员检验合格的方可入库。若无上述材料,没有经质检员检验或检验不合格的,拒绝收料。
8、经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的名称、数量、规格。核对无误并由主管确认单价后,开具材料物资验收入库单,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货,供应商开具发票时连同结算联附后,到财务核对确认无误,方可付款;第三联:统计联,及时交财务登记台账。
9、仓管员不得多开虚开材料物资验收入库单,不得以次充好验收入库。如若发现,以材料物资验收入库单金额2倍以上罚款。
10、对已变质或过期的材料不准出库,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。
11、材料领用,由生产部门主管填写材料请领单一式三联注明材料名称、规格型号、数量、用途,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
12、仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交会计,次月10日后与会计对帐一次。
13、库存成品每月进行一次全面盘点,次月1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。
14、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证原材料和库房的安全。
二、工作权限:
1、有权谢绝未经检修的物料入库;
2、有物料摆放、归类、区域自理的权力;
3、有安全设施、5S整改的建议权力;
4、无审批手续或手续不全时不予办理出入库;
5、有权回绝未经各部门经理同意的特殊领料情况;
6、对采购员和其他未及时办理入库的,有权向上级领导汇报;
7、有权谢绝未经公司领导同意的外来无关人员进入库房内逗留;
8、对有损公司利益、违反仓库原则的事件有举报及制止的义务及权力。
一、按照上级工作安排,认真完成各项后勤工作任务。
二、负责对厂家进货、档口退货、客户退货的入库工作,入库时候,认真核对货号、颜色尺码、数量是否和单据一致,将核对无误的商品分类上架。如发现经销退货单货不符的,即时和经销商联系解决。开具实数入库单和进、退货单一起交由账务员录入数据库。
三、负责库房的发货工作,每天按照档口、展厅上传的订单照单清货,开出的单子和实物核对,真确则签字确认,错误更改。将真确的商品按照各个经销商分别装箱、打包,通知发货。展厅、档口急货需要立即拿货的,则拿货人员需要在出库清单上签字确认后可拿走,之后需要催收清单和开出出库单据。
四、负责对各个点的退货(包括展厅、档口)工作。对档口、展厅、经销商退货进行实物检查、认真核对实物与包装是否一致,并与开回的退单以及传真核对,正确的则上架堆放,有误的则通知相关负责人解决。将正确的退单据交由账务员上账并核对。
五、负责赠品、促销道具、广告用品、办公用品、耗材入、出库的工作。入库时认真核对产品数量,并在对方的送货单据上签字确认,出库时根据各部门主管签字的领料单发放产品。即使将领料单、入库单交账务员上账。
六、负责处理、换新商品的进出库工作。
七、负责库房各种商品、耗材等的保管工作。每月27、28两天进行实物盘点对账工作。实物与账务不相符合时认真核对,交由上级部门负责人签字确认。
八、负责仓库内的清洁卫生,随时注意防潮、防霉变、防火、严禁吸烟,防盗等工作,做到人走灯灭。保证库房安全,有意外情况即使准确上报上级。
九、认真完成领导临时安排的其他工作。
1、协助完成采购任务,负责工具、材料的查验和入库工作。
2、负责库房材料、工具的发放、借用和管理工作。
3、对库房物资定期进行盘点、核实,做到帐、物清楚准确,不弄虚作假,工具、材料必须日清月结。
4、填写库房材料单、借物单并及时汇总上账。
5、填写库房材料月报表。
6、熟悉材料性能、用途及保管办法,必须十分掌握库房材料、工具的种类和数量情况,并及时补充库存。
7、定期清理库房,保持库房环境卫生,库房材料要科学管理,做到井井有条。
8、未经主管领导同意,不得擅自将库房鈅匙交给别人。
9、必须做好库房的消防、安全工作,发现问题及时汇报办公室。
1.岗位职责:
1.1台账管理
1.1.1根据公司财务部门要求合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台账。对于自采物品需记录清楚采购价格和地点。 1.1.2日常工作中,库管员对当日发生的业务及时逐笔登记账簿,做到日清月结,数据准确无误,帐物相符。
1.1.3做好各种物料的日常核查盘点工作,做到帐物一致,如有差错及时上报相关领导,以便及时调整。
1.2订货
1.2.1库管员要根据库存情况和餐厅需求进行订货,在规定的时间向总仓发送订单。
1.2.2订货单在录入系统时要认真核对,避免输入错误,录入完毕的订单经店长或厨师长审核后才能发送至总仓。
1.2.3订货前务必核实库存情况,避免出现积压或断货情况。
1.3入库管理
1.3.1每天安排好卸货人员,在规定的时间和地点完成卸货工作。
1.3.2物料入库时,库管员必须凭送货单办理入库手续,确认无误后才能签字。对于不合格的或手续不齐全的物料拒绝入库,并上报相关领导。
1.3.3库管员对入库物料要做好核对检查工作,包括核对检查物料的数量、生产日期、保质期、包装物是否完好无污染、物料质量状态有无异常变化、型号规格、单价、金额等,发现异常情况拒绝入库并上报领导解决。
1.3.4物料入库时按照来货先后和生产日期或保质期先后顺序分类存放,做到先入先出,先到期先出。入库物料在摆放时还要注意遵循重低轻高,大低小高的原则合理利用空间。 1.3.5每天做好来货的登记,对与供应商配送的物料,入库登记时必须填写供应商全称,并有部门领导和库管员或收货人签字。供应商要在入库单上签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中第一联仓库留存和记账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货款凭证)。保存好送货单等相关单据,以月为单位装订并保存,以便以后查验。
1.4出库管理
1.4.1各部门领料时间集中在上午10:00分之前和下午16:30分之前完成领料,领料时需提前填写好领料单,写清领用部门、领用物料名称、规格、数量和领用人。
1.4.2库管员根据领料单发放物料,同时将当天的领料单统一装订在一起保存。
1.5盘点
1.5.1库管员在月末要对库内各种物料进行盘点,应做到账帐相符,账实相符。发现问题及时查明原因,并进行相应处理。
1.5.2对于酒水饮料等高价值产品和浆制的肉类等易变质产品每天进行盘点,保证帐实相符和使用物料新鲜、安全。
1.5.3配合公司财务部和营运部的清点检查工作。
1.6库内卫生管理
1.6.1库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食品与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异味的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放并有明显标识。
1.6.2存放的食品应与地面保持不少于15厘米分的距离,建议与墙壁之间留有不少于5厘米的缝隙,以利于通风换气;货架之间应有一定的间距,中间留有运输货物的通道。
1.6.3建立库存食品定期检验制度,对库存食品,随时掌握所贮存食品的保质期,最接近保质期的产品放在货架的最外侧,防止发生霉烂、发软、发臭。
1.6.4仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,禁止用农药或其他 确保发货的正常执行。
2.严格执行公司仓库保管制度,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
3.合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
4.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。各种用具等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
5.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物两者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
6. 负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。
7.负责各专营店的盘点表核对工作(此工作量较大,由财务人员协助完成) 。
8.协助财务人员完成整个财务工作,完成领导临时交办的其他任务。
工作流程:
一.入库
1.商品入库 做好入库前数量清点,查验商品质量,符合要求,打印入库单:按入库单的要求分别填列,内容齐全,入库单一式三联:第一联交采购部用于与供货方原始单据核对数量金额(白色);第二联交财务用于做帐(红色);第三联交仓管记手工数量账簿(黄色)。 二.出库
1.每日到达公司后,首先电话询问本市自营店昨日销售情况及本日需补商品;下午三点半左右开始电话询问其它地区销售情况及需补充商品,做好各项记录,及时了解各店销售状况及其它各种问题,并向领导反映。
2.根据各项记录准确配货并打印出库单,配货后由另外两人再次根据电脑单对商品数量、收货地址进行核对并装包,由打包人员进行打包,打包员需将出库单等单据与收货地址再次核对,以上各人员均需在配货单签字(打包员在收货地址处签字),且字迹清晰,坚持杜绝发错货现象,发现发货错误者,当事人每次罚款20元。
出库单一式三联,第一联交财务(白色).第二联随货发至自营店或代理商处(红色).第三联交仓管记手工账(黄色)。
三.核对盘点表
1.月底自营店盘点表寄至公司后,由保管和财务人员根据商场小票对盘点表进行“进销存”核对,对数量金额不一致者及时做电话询问并做出正确盘点表,做到帐表相符。
2.与供应商﹑代理商及时核对账目,确认进货、销售金额。
3.每月与财务人员进行管家婆软件中各店的进销存数量核对,发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理,做到月清月结。
4.商品如有短缺或损坏,必须经领导审核批准后才可进行处理,一律不得自行调整。
本考核标准目的:严把质量关,杜绝过期食品,假冒伪劣商品进入本酒店,同时严禁库存积压。
一、厨房收货规范。
1、库管员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物,如发现有不符合质量要求的拒绝接收,并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。
2、库管员上班时间准时到位收货。
3、库管员要严格把好数量关,避免供应商含水过称。
二、日用品收货规范。
1、每天应检查库房安全卫生状态,并及时清理。
2、物品要分门别类摆放,要整理清楚。
3、随时发料,随时录入电脑。
4、验收采购入库材料对专业性较强的,请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。
5、要控制好常用物品库存量,及时向采购部申报补充材料清单。
6、月底盘点物品,做到帐、物相符。
三、海鲜收货规范
1、收货时,要严格把好数量、质量关。
2、保持库位干净。
3、按时收货,作好当天海鲜领用手续,把有关单据录入电脑。
4、对待工作要认真,实事求是。
5、库房有任何异常情况要及时向上级汇报。
6、月底应配合财务部清盘库存。
四、食品收货规范
1、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。
2、要控制好常用物品的库存量。
3、要定期或不定期的检查物品保质期。
4、做好每天物品出、入库手续,并及时将出、入库单据录入电脑。
5、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。
6、月底应清盘库存物资是否帐物相符,并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。
7、每月月底报送上月仓库收发存报表。
五、酒水收货规范
1、酒水按品种规格堆码整齐,先进先出。
2、要检查酒水保质期,控制库存量。
3、每天的销售,赠送的酒水数量品种都要做手工账和电脑报表。
六、库房一律不准私自兜售商品
必须见单出货,不准挪用公司财务,一经证实,除赔偿公司损失外,以开除处理。严重的交公安机关处理。
七、领货人须持有部门经理签名的领货单,其余人员一律不允许私自领取。
为调动工作人员的积极性和使命感,进而调动个人工作动力,指导工作人员有计划的改进工作,以保证仓务工作持续、健康、稳定、有序进行。执行以下的岗位职责!
一、 目的
为调动仓库工作人员的积极性和使命感,进而调动个人工作动力,指导仓库工作人员有计划的改进工作,以保证仓务工作持续、健康、稳定、有序进行。
二、岗位制度:
1、熟悉业务,实行科学管理,保证原材料的质量;对库存物品要分门别类存放整齐,经常检查库存物品,通风到架,保持库房干净,防止物品变质霉烂;杜绝火种、火源进入库房,保证库房物品安全完整。
2、入库验收:接到购进物料,要求根据计划进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。
3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物
品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失。
4、出库管理 :在领用物品时,要填写领料单并由经理(厨师师)批准,方可到库房领取。
5、掌握物品的存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,通知停止进货;最低存量时通知及时进货。要经常向店长以及采购员报告库存物资情况,合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物资长期积压造成浪费。
6、做好餐厅的各种主、副食品原材料的验收、保管、发放、过秤、点数工作,并达到质量管理标准。
7、库房收料须开收料单入账,要做到记账及时,手续清楚;发料时须以领料人签认的发料单作为依据入账;月末于会计一同盘点核对库房实物。
8、严格把好验收关,对质次价高或分量不足,不卫生,不合格的物品要坚决拒收;入库开入库单,记账及时,手续清楚。
9、库房盘点:每月28日进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。
10、完成领导交办的其它临时工作。
三、库管员岗位职责
1、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。
2、每天按指定时间完成填写库存报表及入库登记表,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。
3、根据各档口需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需店经理或厨师长签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡。
5、仓库帐簿的记帐原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记帐和便于查找,应按总帐、分类帐的记帐顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。
6、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
3. 存货入库后应及时入账,准确登记。
4. 领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。
6. 领用物料或成品发货应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17.仓管人员如不履行自已的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
1. 仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。
2.负责对购进物品的验收工作 , 并登记上帐 , 进行入库管理。
3.对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;数量不清,质量不足不入库;不能使用的配件、设备及用具不入库。
4.熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。
5. 对市场采购配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。
6. 每月月底对库房进行盘查,对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报领导。
7.各种配件的发放,必须要有领导批签后的发货单方可发放(销售员),更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。
8.经常主动与领导取得联系 , 以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时,要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常销售。
9.认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。
10. 对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。
11. 公物不外借。如遇特殊情况 , 经本部门领导批准 ,做好登记外借手续 , 并按时间归还外借物品 , 如有损坏应由借用人照价赔偿。
12. 建立物品发放个人档案。 ( 个人领备品清单)。
13.经常保持库内、门市的环境卫生。
14. 树立安全第一思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。
职责描述:
1、负责成品仓半成品仓日常账务工作,包括:sap系统. excel报表.日常得让单据分类,整理,储存;
2、执行物流工作计划,对成品半成品账务工作规范进行总结和完善;
3、月度盘点单sap系统的录入及数据的审核和反馈处理;
4、每日汇总上报成品半成品报表;
5、负责所驾驶的车辆的安全、简易维修和保养;
6、服从公司领导安排;
7、负责本车油料节约使用和油本保管;
8、负责所驾驶车辆的点检登记;
任职要求:
1、有叉车证,且能熟练操作;
2、有库管员经验,会物流相关知识;
岗位职责:
1负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
2熟悉各类工程材料的属性,将材料分类储存在仓库、堆场内,并对材料挂贴标识;
3熟练操作办公软件并能及时在财务管理软件中录入材料出入库信息;
4维护项目材料管理台账,并做到账面整洁、清晰;
5熟悉各类材料品种、规格和数量及进场验收标准和应附的质量证明文件(出厂合格证、检验报告、生产许可证等),收集并将有关质量证明文件及时给资料员保存;
6负责对单据进行保管、入帐和追查工作;
7负责组织货物装卸、搬运、调拨等工作;
8与施工员、质量员共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作;
9定期对项目所有资产进行全面盘点,并制作有效的书面记录,做到账物相符。
1、原料保管得好坏对成品质量直接有关,因此对各种原料进仓储存保管,都必须根据不同原料的储存要求,做好垫底、遮盖、防潮、防灾、防虫、防鼠、防污染、防火、防盗、防爆等工作,堆放整齐,数量可点。
2、粮食原料储存保管,要认真执行查粮等一切保粮制度,积极开展“四无”粮仓活动(无霉变、无虫害、无鼠雀、无事故)。
3、原料在储存保管中,发现有碍安全隐患苗头,要做到及时逐级如实上报,妥善处理,不得隐瞒不报,更不可自行处理。
4、车间、仓库、班组所管的原料要经常盘点,做好心中有数,达到账、卡、物三者一致,发现不符及时查明原因,找出问题,进行纠正。
重大危险源告知牌应包含以下内容:
1.危险源名称、存在部位(或由何种作业活动导致危险源产生)、可能导致的事故、预防控制措施。
2.如果重大危险源告知牌按区域(或岗位)制作的话,如果某岗位重大危险源较少,告知牌有大部分空白的话,可以在告知牌上布置警示标识或说明重大危险源特性及危害。
3、预防控制措施不应只包括作业活动中的注意事项,还应包含教育培训、遵守规程等方面的描述。
按照危化企业安全标准内容要求基本包括:
一、重大危险源单位基本情况表
二、重大危险源点基本特征表
三、重大危险源周边环境基本情况表
四、重大危险源监控检查表
五、重大危险源点监控设施清单
六、重大危险源点应急器材一览表
七、重大危险源点应急救援预案文本
八、重大危险源点应急预案演练记录
九、重大危险源评价报告
十、重大危险源各项检查记录
一、岗位职责
1、例行检查。
①检查成品库标识牌是否缺失、位置是否正确、与实物是否相符。
②检查枕铁、托盘是否归置。
③检查库存成品,包括骨架、板材、木地板、塑钢窗等,码放是否出现混乱、是否有损坏现象。
④检查成品库现场环境是否有杂物。
2、调整出库帐及核查库存结余。
①收取发货员及装车队队长昨日的两份发货清单、一份缺货记录,并根据昨日实际发货清单调整出库帐。
②将昨日的两份发货清单、一份缺货记录转交生产部经理。
生产部经理根据昨日发货员的缺货记录(该缺货记录为发车计划的补充注明)安排补料生产。
生产部经理核实发货员与装车队队长昨日的两份发货清单,分类别和规格递减的次数和数量是否一致,记录核查结果以备考核,之后,将发货员的发货清单转交财务。
③分类别和规格核查昨日发货后实际库存结余是否与账目相符,如不相符,立即书面呈报生产部经理。书面呈报中须注明不相符物料的类别、规格、盈亏数量。
3、办理成品入库。
①成品入库,必须现场实物交接。
②成品入库时,标识牌不动,交方分类别和规格把入库物料按码放标准码放整齐。
③成品库库管员核对待入库物料的类别和规格,以确定物料的码放位置是否正确,清点数量,并做好记录。
④在成品库库管员核查、清点完毕后,交方将标识牌移至该列物料的正前方,并将除该列物料最前端一摞外,不符合码放标准的调整为符合码放标准。
⑤实物交接完毕后,成品库库管员根据实际入库情况记录开具入库单。
⑥成品库库管员根据入库单调整入库账。
4、呈报库存台账电子报表。
①办理完成品入库、并调整完毕账目后,将库存台账电子报表分别发送或复制给生产部
②物流计划部计划员根据该台账确定发车计划。台账缺货时,由生产部经理根据当日生产情况确定能否安排发货。
③电焊班长、复合板组班长根据该台账,平衡生产库存。
④生产部经理根据该台账安排、监督、落实生产。
5、发货计划汇总与统计
①成品库库管员根据物流计划部发车计划草案、发货清单,罗列、汇总当日发车明细及分类总量,核对库存,列出缺货明细,交生产部经理。
②生产部经理根据缺货明细确定当日发车计划、安排优先生产。
③电焊班长在落实、分解缺货生产时,须书面列出缺货物料的名称、规格、数量及要求完成的时限,电焊工签名确认。该缺货单一式两份,电焊工及电焊班长每人一份。
6、定期盘点
①每月月末进行盘点,全面清查库存实物的类别、规格及数量。
②核对库存台账,出具盘库盈亏表。出现盈亏的物料,须核查当月所有出入库记录,查明盈亏的原因。
7、库区现场环境卫生
每天下午下班前清理库区环境卫生。
8、库区安全
①库存成品防雨、防潮,露天存放时须检查是否及时盖好雨布。如未盖好,应及时加盖雨布、并向生产部经理反馈。
②随时检查库区内电气线路是否完好、有无破损,库区内禁止吸烟,注意防火。
③随时检查库存货物有无损坏。
二、作业标准
1、关于例行检查:
①每日早会结束后即刻检查,30分钟之内完成,所列检查项目不得有遗漏。
②检查结束后,书面记录检查结果,并向生产部经理汇报。书面检查结果中须列明检查日期、检查人姓名、存在的问题、原因分析等,以备生产部经理核查、落实考核。
2、关于调整出库帐及核查库存结余。
①出库账目调整须在15分钟之内完成。
②发货后库存结余核查须在30分钟之内完成。仅核查昨日发货后的库存结余情况,未发货的`库存结余可暂不予核查。
③账目调整及库存结余核查,必须准确无误。
3、关于办理成品入库
①成品入库后,码放位置必须相对固定,不允许擅自变动。如确需变动,必须报请生产部经理批准。
②分类别和规格码放,不允许混放。因场地有限,当同一库区存放几种类别和规格的物料时,也应该相对分开。
③物料码放必须符合码放标准,除该列物料最前端一垛外,每垛摞数、每摞层数、每层件数必须一致。
④标识牌必须与实物相对应,每列物料对应一块标识牌,标识牌必须位于该列物料的正前方。
⑤账目调整须准确无误。
⑥办理成品入库及入库账目调整需在45分钟之内完成。
4、关于呈报库存台账电子报表
①库存台账电子报表最迟应于每日上午9点30分钟之前呈报。
②库存台账中必须精确反应库存成品唯
一、统一的名称和数量。
5、关于发货计划汇总与统计
①发车计划汇总、统计、出具缺货列表,应于每天上午10点钟之前完成。
②缺货统计准确无误。
6、关于定期盘点
①按规定定期盘点。
②按规定出具盘库盈亏表。
7、关于库区环境卫生
①物料分类别和规格定置存储、按码放标准码放整齐。
②不用的枕铁须放置在专用料架上码放整齐,不乱丢乱放。
③库区内无树叶、纸屑、木屑、瓜子皮、废泡沫、泥土、烟蒂等杂物,干净整洁。
④库区内无长明灯,用后及时关闭。
8、关于库区安全
①库存成品不淋雨、不浸水、不受潮。
②库区内电气线路完好,能及时发现并处理安全隐患。
③库区内无烟蒂,无明火。
④库存成品无损坏。
三、考核管理规定
1、关于例行检查:
①早会后检查,若成品库标识牌缺失、摆放位置不正确、与实物不符,或枕铁、空托盘未归置,或库存成品码放混乱、有损坏现象,或成品库现场环境有杂物,均为装车队的责任,按规定考核发货员及装车队队长。
②若成品库库管员未按规定进行检查,或检查有遗漏,生产部经理抽查,发现存在的问题由相应的成品库库管员负责。
2、关于调整出库帐及核查库存结余
①账目调整有误,每个规格和类别扣罚成品库库管员20元。
②定期盘点,库存结余与账目账实不符,每个规格和类别扣罚成品库库管员20元。
3、关于办理成品入库
①成品入库,如不现场实物交接,成品库库管员不得开具入库单,否则,每批次扣罚成品库库管员50元。入库方,入库产量不计。
②入库时物料码放位置不对,或不符合码放标准,或标识牌缺失、与实物不对应、位置不正确,扣罚入库方50元、扣罚成品库库管员20元。
4、关于库存台账电子报表
若成品库库管员未按规定时间呈报库存台账电子报表,或呈报的库存台账电子报表有误、影响生产和发货,每次扣罚成品库库管员20元。
5、关于发货计划汇总与统计
若成品库库管员未按规定时间出具缺货列表,或缺货列表有误,影响生产及发货,每次扣罚成品库库管员20元。
6、关于定期盘点
①未按规定定期盘点,每次扣罚成品库库管员200元。
②未按规定出具盘库盈亏表,每次扣罚成品库库管员50元。
③不明原因的盘库盈亏,根据盈亏情况扣罚成品库库管员20~200元。
7、关于库区环境卫生
①生产部经理抽查,发现库存成品未按规定分类别和规格定置存储、未按码放标准码放整齐,而成品库库管员未上报,每次扣罚成品库库管员50元。
②不用枕铁未在专用料架上码放整齐,乱丢乱放,每次扣罚成品库库管员20元。
③库区内有杂物,不干净、不整洁,每次扣罚成品库库管员20元。
④库区内有长明灯,用后未及时关闭,库管员未反馈,每次扣罚成品库库管员20元。
8、关于库区安全
①库存成品淋雨、浸水或受潮,不管直接责任人是谁,每次扣罚成品库库管员50元。如若造成损失,库管员承担50%。
②库区内如有烟蒂,不管吸烟者是谁,每个扣罚库管员1元。库管员发现吸烟者,每人次扣罚吸烟者100元、奖励库管员50元。
③如未办理出库手续,任何人不得擅自从成品库取用已经入库的骨架或板材,否则视为偷盗,每人次扣罚直接责任人200元。
④库存货物损坏,如无直接责任人,每次扣罚库管员5~100元。
1.要有高度的事业心,严把出入库的各个环节,手续要完备,当好企业的好管家。
2.入库手续由车间填写成品入库单一式4份,库管员1份,统计1份,车间1份,财务1份。入库单上面的数字要准确清晰,车间入库人填写姓名,有库管员签字确认后方可有效。做到帐物相符。
3.出库手续按照业务内勤开具的出库票,认真的核对一下,确认财务盖章后方可出库。数量和级别不同的产成品一定要做到准确无误,出库的时候不得随意变更产成品,如果出库票和产品不相符时,一是重新更换出库票,二是经过孟经理的同意,方可出库。不允许欠货出库,如果没有核准,给公司造成损失的,按产品本身价值赔偿。
4.由于自身原因出错库,给客户造成损失:罚款100元,来回的费用由本人承担;如果产品短缺,按产品本身价值赔偿。
5.产成品的货源备存,按照业务内勤传来的生产计划单,核实库存的级别和数量,没有库存的产成品,要及时汇报到孟经理、车间按照孟经理下达的任务单进行生产,避免积压产品和造成货源短缺。
6.如有不畅销的产品要及时上报给孟经理和销售人员,避免积压的时间过长,造成重大的损失。市场滞销产品,积压超过6个月,要上报财务和公司领导,如果不上报,罚款50元。
7.成品库每天出入库的数字一定要清楚,每个月的25日汇总上报当月的出入库情况。每月的汇总结存按照财务制度结算,如果没及时上报,延误财务结算,罚款50元。
8.生产车间入库的产成品在存放中,如出现漏油或出现损坏外包装的现象,要及时的更换,不管任何时候都要保证产品的合格率在百分之百。如果库存产品漏油,2天之内没有做出处理,罚款100元。
9.库房内所有的产成品,外观要保持干净、整洁,摆放要规矩、整齐,环境卫生要好。如果产品摆放不整齐,外观不干净,一次罚款50元。
10.库容库貌:地面要干净,如果卫生不合格,罚款10元。
11.对来厂参观的客户,一定要做到礼貌待客,属于本范围内的问题要巧妙的回答,不属于本范围内的问题只能跟客户说对不起,要严格的保守公司的企业秘密。如果给客户留下不良印象,罚款50元。
12.每天客户都要来厂拉货,不论时间的早晚,必须把货装好,使客户满意而归。
13.装货所用的托盘,用完后必须摆放整齐,摆放不整齐,罚款10元。
14.每个月按公司规定休息,多休息1天的扣减工资50元。
15.不请假,无故旷工、影响正常工作的,处罚50元。
16.客户或销售人员提出的建议和批评,不接受甚至出口伤人的,处罚50元。
1、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。
2、对入库材料做到三不入:
1)劣质材料不入库;
2)数量不清,质量不足不入库;
3)不能使用的物料不入库。
3、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。
4、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科长处。
5、各种材料的发放,必须要有项目负责人批签后的领料单,方可发放,按规定需要交旧领新的工具、物料,须在收回原旧物后,方可发放。
6、各班组及个人、施工组团领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价值列表造册,上报项目负责人或财务。
7认真协助材料员做好各种材料的验收与发放工作。经常对库管材料进行日常盘点和定期盘点,及时根据出库料单记好材料台账。
8、常用消耗材料不足时,要提早向材料负责人或项目经理汇报,及时购进补进,以免影响正常生产。
9树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保库房财产安全完整。
10、经常保持库内、库外卫生整洁,同时做好露天存放物料防雨防晒工作和环境卫生。
一、专职安全监督管理员是本职责范围内的安全生产责任人,在公司安全环保部门主管的领导下,负责日常安全生产的监督、检查工作。
二、贯彻落实安全生产、职业健康、环境保护的法律法规,标准和规章制度。
三、负责落实生产单位职工安全生产教育和培训、新职工入厂(矿)安全教育;归口管理特种人员的安全技术培训。
四、参与制定和修改公司安全生产、职业健康、环保管理制度和安全技术规程。并监督检查。
五、经常深入生产单位、作业场所,坚持日常安全生产监督检查,督促协助解决有关安全问题,制止三违行为。
六、参与各类安全检查工作,做好检查记录,发现安全隐患要及时提出整改意见,并跟踪监督落实,消除隐患。
七、负责落实职工劳动防护用品发发放标准,并督促检查生产单位按规定及时发放和合理使用。
八、协助参与有关部门各类生产安全事故的调查和处理,进行事故隐患统计、分析和报告。提出事故防范措施,督促有关单位落实。
九、建立健全公司安全生产档案。负责安全生产各类资料的归档、统计和上报工作。
十、完成上级部门和公司布置的其他安全生产工作。
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