从准员工开始管理

从准员工开始管理

　　按照公司的招聘计划，10月中旬，集团公司人力资源部经理周红琴带着由集团各下属公司的HR和业务部门相关人员组成的招聘小组奔赴北京、南京、武汉、西安四地的10余所定点高校进行招聘。由于公司招聘人员的精心安排和努力工作，再加上近年公司在社会上的知名度提高、影响力扩大，各招聘小组在11月10日就已经基本完成了招聘计划，并带着和公司签约的应届毕业生的就业协议等资料返回公司。持续近一个月的紧张的招聘工作接近尾声，但人力资源部经理周红琴并没有感到一丝轻松。为了招聘到优秀的人才，公司每年都要投入大量的人力、物力和财力在校园招聘环节上，平均下来每个新员工的招聘成本都高出同行业的其它企业，如果有违约情况发生的话，公司将会面临很大的损失。周红琴曾听一位同做HR的'朋友说过，去年他那个公司招聘了70多人，由于没有管理，最后按时报到的只有53个，流失了近1/3。尽管现在工作不好找，但是对于公司的招聘对象来说，他们在就业市场上还是有很大竞争力的，不排除他们在某些情况下，有大批违约的情况，特别是在明年年初，随着新《劳动合同法》正式实施，劳动者违约的成本和风险降低了许多，企业的风险就极有可能增加。如何控制这种风险，管理好这批尚在学校但又与公司签约的大学生呢？周红琴正在思考一些对策，她也有了一些想法，如果有可能的话，她准备将自己的想法形成即可操作的方案。

　　我们把这些在校园招聘过程中已同招聘单位签约的，但尚在学校未到公司报到的应届毕业生称为“准员工”。今天的准员工大多是80后，面对这批带着青春、朝气与梦想的准员工，企业应该如何采取措施对他们进行有效管理？

　　管理准员工的意义

　　通过广州某集团人力资源部周红琴经理的思考，我们可以看出，企业对准员工进行有效的管理有着重要的意义：

　　管理准员工，可以降低“违约”风险

　　今天，企业在市场上的竞争更多是对人才的竞争，而高校应届毕业生又是这种竞争的重点争夺对象。如今，越来越多的企业把自己的校园招聘计划提前，目的就是为了提前抢占这批资源，招聘到更优秀的应届毕业生。但是，当招聘计划完成以后，大多数企业都会认为本年度的招聘工作已经结束，对新员工的培训和入职引导工作可以等到新员工就职之时开展即可，于是对准员工们很少沟通交流，甚至不管不问，以为有一纸协议在，就可以保证他们毕业后能准时报到。而对于准员工来说，跟公司的接触和了解只是通过短暂的招聘过程以及一些耳闻的信息，签约之后，他们既有喜悦和憧憬，又有担忧和忐忑，甚至想多拿几份Offer来对比挑选。

　　这样的话，即使已经跟公司签约了，准员工们仍然会继续接触其他的招聘单位，如果有更适合的职位，了解的信息也比较充分和真实的话，他们会毫不犹豫地做出选择，即使承担一部分违约金也在所不惜。这时，周红琴的那位HR朋友的公司所遇到的情况就会发生了，招聘的目的不仅没有达到，还增加了一大笔成本，延误了招聘的时间。而如果招聘活动结束后，企业采取一定的措施建立渠道，将准员工和公司紧密连接起来的话，不仅可以让公司随时了解准员工在校的动态，还可以让他们更详细地了解公司，这样就会大大降低准员工“违约”的风险。