总监岗位职责
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篇一:业务总监岗位职责
岗位职责:
1、 主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2、 负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。
3、 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
4、 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
5、 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
6、 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
7、 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
8、 指导下属公司人事行政工作。
9、 建立对下属公司的考核体系。
职位描述
1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:
(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
(2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;
(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;
2.日常行政工作的管理:
(1)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;
(2)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
(3)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;
3.负责重要信息保密工作及文化的宣传:
(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、
非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;
(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
(3)组织公司内部信息发布,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;
4.公司精神文明建设及外部联系:
(1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;
(2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;
(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;
(4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。
任职条件
1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。
2.工作经验:五年以上大中型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。
3.知识/技能:
(1)具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,
(2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;
(3)能够熟练操作常用计算机办公软件;
(4)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。
4.素质要求:
(1)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求;
(2)人际理解与沟通能力:愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因;
(3)组织管理能力:具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务。
职位描述
1、根据公司整体发展战略方向,全面统筹规划公司的人力资源战略;
2、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划,分析与需求,招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,负责工作成果达成;
3、建立人力资源制度,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;
4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算,计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源
成本;
5、管理人力资源风险,协调内部关系,代表公司处理劳动争议;
6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
7、根据公司发展需要,建立人才库,搭建公司人才梯队,培养、储备核心人才;
8、根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的核心竞争力;
9、统筹规划全公司行政工作,协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行政事务工作;
10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程,督促检查制度的执行;
11、制定公司行政费用的预算和计划,并在实施过程中进行费用的控制;
12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销;
13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
14、负责接待重要来宾或客户,组织员工活动;负责指导各部门完成所定的行政工作目标。
任职资格:
1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历;
2、5年以上相同岗位工作经验,具有房地产企业工作经验;
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
5、具有战略和策略化思维,较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的'语言与文字表达能力。熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力;
7、具有公平、公正的品质,具有信服力;具有工作激情,并能带动下属的工作热情;
8、具有高度的工作热情和责任感,能承受高强度工作压力。
篇二:销售总监岗位职责及任职要求范本
岗位职责:
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
任职要求:
1、男女不限,年龄30岁以上;
2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历;
3、8年以上行政管理工作经验,同等职位3年以上工作经验;
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件;
5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
7、具有较强的工作热情和责任感。
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