如何管理员工?
导语:对一个领导者来说,管理好员工是极其重要的。下面是小编整理的管理员工的方法建议,供各位阅读和借鉴。
企业之间的竞争归根到底是人的竞争。如何有效地激发员工的积极性,使员工更加忠诚于企业,尽心尽力地完成工作呢?
企业之间的竞争归根到底是人的竞争。如何有效地激发员工的积极性,使员工更加忠诚于企业,尽心尽力地完成工作,是每一个企业领导者希望解决而又经常不得要领的一个问题。
一、重在观念
以前那种把管理职务当官来看,将员工当作工具,封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是,尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本,是竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。
二、设立高目标
留住人才的关键是:不断提高要求,为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜,热爱挑战是优秀员工的普遍表现,如果企业能不断提出更高的目标,他们就会留下。作为一个管理者,你要认识到在员工成长时,他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持,能够不断地学到新的东西,他们才会留下来并对企业更加忠诚。
三、经常交流
没有人喜欢被蒙在鼓里,员工会有自己的许多不满和看法,虽然其中有正确的,也有不正确的。所以,员工之间、员工和领导之间需要经常的交流,征询员工对公司发展的意见,倾听员工提出的疑问,并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难,应该公开这些困难,同时告诉员工企业希望得到他们的帮助,要记住——纸是包不住火的,员工希望了解真象。
四、授权、授权、再授权
授权是我们认为在管理中最有效的激励方法,授权意味着让基层员工自己做出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,我们建议不要每一项决策都由管理人员做出,完全可以授权的事不要自己去做,管理人员要担当的角色是支持者和教练。
五、辅导员工发展个人事业
每一个员工都会有关于个人发展的'想法,并都认为自己的想法是正确的。聪明的做法是为每一位员工制定一个适合于个人的发展计划。我们建议在日常谈话中,在评估员工业绩时应经常询问员工,他心中的职业发展目标是什么,并帮助他们认识自己的长处和短处,制定切实可行的目标和达到目标的方法以支持员工的职业生涯计划,然后尽力培养、扶植他们。那种不针对员工具体想法和需求,把教育和培训一股脑地抛到员工身上的做法是不明智的。
六、让员工参与进来
我们日益发现在实际工作中,有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让一线员工参与进来,让员工知道你对他们的意见很重视。员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用,他们渴望参与决策。当员工希望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。
七、信守诺言
也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。
如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。
八、多表彰员工
成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:
公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。
以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。
奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。
奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。
九、允许失败
要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。
批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。
十、建立规范
订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的,我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范,员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。
1.规划好你的时间,时间一直都有,就看你如何清晰的规划。
2.每天给自己安排工作的时间要适当,拖着疲惫的身躯,无精打采的工作是毫无意义的。
3.原谅自己的“无所事事”,工作不在状态就让自己放空休息,工作状态很好就多工作。
4.尊重时间,你的时间就是金钱,你所做的事情要对得起你所付出的时间,只有善用时间,时间才会善待你。
5.不要一心二用,一心二用听起来是个不错的技能,其实这个技能会让你什么事都只能做到8成,让你的效率低下,不能做到百分百的完美。
6.为自己建立一套工作程序并严格遵守,等你适应了,你的工作就走上了正轨。
7.做任何事情都给自己一个时间限定,才能让你更加的专注高效。
8.做大事要从小事开始做起,当把每一件小事做好了,你会发现曾经看来的大事情,已经触手可及了。
9.实际行动永远比完美的构想强,行动,行动,再行动,想法再好终究只是泡沫。
10.严格的自我约束,时间的投入与实际产出并不是正比的,约束自我才能提高效率。
11.先思考后执行,将思考和执行分成两步来走,你会想的更周到,做的时候速度也会更好,其中的关键就是将任务归类细分。
12.在一天的早些时候组织开会,对一些重要的事情的等待会导致时间浪费。
13.一个会议时间太长会浪费很多时间,不如将这种会议分成两部分进行,每一部分都变得简短,员工也会更加专注,不妨使用电子通讯来营造一个不受干扰的会议环境。
14.让每天做的事情有一个连接,过多的在不同的工作中切换,会导致效率低下。
15.工作的时候不拖延,拖延的时候不工作。
16.把工作认为“大而化小”,将一个遥远的目标拆分成一个个小小的任务,每天一点一滴的完成,这样会让你离目标越来越近。
17.任何事情都不是相同重要的,明确事情的优先顺序,对将要做的事情一定要加倍的小心。
18.只去做你能够发挥自己最大能力的事情,只专注于你这天必须要完成的事情。
19.不要让大目标压死你,将大任务化小之后再按小时分成一份份,否则你可能会畏惧不前。
20.学会借助外力,如果这件事情别人也能做,那么将你的精力留来做更多不同的,别人做不到的事。
21.不要沉迷过去的成就,昨日的辉煌不能保证你今日照旧成功。把昨日的篇章翻过去,专注于眼前。
22.给每一个任务都定一个最后期限,别让自己得了拖延症。
23.把繁重工作的结束日期记下来,所有事情都会有结束的时候。
24.学会使用电子软件的提醒功能,别太相信自己的记忆力。
25.把让你分散注意力的事情记下来,当你记完一遍后它们就不会在你工作时干扰到你了。
26.人不是机器,要学会休息,学会调节工作与生活,找到让自己舒适的生活节奏。
结束语
工作效率和每个人的利益息息相关,工作效率更是关乎团队的切身利益,从管理学的角度来看工作效率更主要是一种个人管理,工作效率是员工对待工作的一种工作态度,管理者强求不来。
但是身为管理者却可以培养员工对待工作效率的重视程度,没有利用不来的时间,只有自己不利用的时间。如果你也在烦恼员工工作效率难提升,不妨与员工分享分享扎克伯格的26条建议,工作效率想要提升,还得从员工自身做起。
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