hr行政岗位职责(精选20篇)
随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编精心整理的hr行政岗位职责,欢迎阅读与收藏。
1、协助部门总监进行行政制度的优化,包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;
2、负责办公场地的`装修、改造及搬迁组织等工作;
3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;
4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控,固定资产管理和其他物资管理;
5、负责公司办公场所管理工作,优化办公环境,办公室5S管理与检查;
6、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;
8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作,组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;
9、深入了解公司内员工的需求和期望,全面提升员工对行政工作的满意度。
1、负责公司ISO9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。
2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度,以及部门文案,做好归档管理;
3、负责与各部门联系,指导部门编制、完善贯标文件;
4、组织与贯标相关培训,执行贯标内审工作;
5、负责与评审中心沟通协调,组织开展外审;
6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。
人事方面:
1、负责公司客服中心的招聘计划、面试甄选,招聘渠道拓展等工作开展;
2、负责员工入职、离职,员工考勤管理及社保公积金等人力资源基础工作;
3、协助人事流程跟进,文件档案整理;
4、员工关系的处理。
行政方面:
1、行政物料申请、管理、分配;
2、协助开展员工活动、每月团建活动组织,每周茶歇安排。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,具有一年以上人力资源工作经验;
2、熟悉国家及地方相关法律法规及政策;
3、工作认真负责,细致谨慎,亲和力强,为人品行端正;
4、工作规范、条理清晰、有合作精神、有责任心。
1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责办理公司与工商局、税务局相关证照的`申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;
3、处理办公室行政管理事务,负责会议室管理、考勤管理、办公环境管理、办公设备管理、资产管理等;
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实,负责组织员工活动,推动企业文化建设;
5、负责日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费;
6、负责领导交办的其他事项。
工作内容:
1、招聘猎头顾问;
2、行政工作
3、有能力的话,半年一年后转成猎头顾问
岗位要求:
1、结果导向;有激情;能坚持!
2、认同公司的理念和价值观
3、做事积极主动、沟通能力强(并不一定要能说会道,而是有汇报技巧、保持信息透明畅通、沟通条理性强等等);
4、能坚持、遇到困难和挫折坚韧不拔、始终相信猎头工作的价值并能积极调整心态和状态;
5、乐于学习各种新知识(it、互联网行业知识、猎头行业知识、销售行业知识以及很多其他有用的.相关知识);
6、专科或以上学历,专业不限。
岗位职责:
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立、完善员工人事档案的管理;
2、负责员工社保、公积金、个税等相关工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、负责办公用品及其他物品的采购工作;
4、不定期的出外勤,外出办理人事、行政及财务相关事务;
5、负责员工考勤,每月工资表的编制;
6、组织安排各种团建活动,提高公司凝聚力;
7、负责公司外籍员工就业证以及工作签证的办理;
8、完成上级领导交办的其他任务,例如协助行政或财务的'相关事务性工作。
职位要求:
1、专科以上学历,具备1年以上相关工作经验;
2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
3、具有良好的书面、口头表达能力,能顺畅沟通;
4、熟悉人事相关的各项法律法规;
5、具备一定的英文水平,能自主完成邮件的读写。
1、负责公司综合行政管理工作,如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;
2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
3、制定工作规划、年度计划,保证办公室各项工作顺利进行;
4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
5、负责与公司其他部门沟通协调,做好信息的上传下达,做好后勤支持与保障工作;
6、做好领导交办的'其他临时性事项;
1、协助部门负责人,不断健全行政管理体系,牵头行政制度、流程、信息化建设工作。
2、完善资产管理体系,建立资产管理规范、标准,评估资产管理系统痛点及问题,推动优化及改善。
3、完善行政物资管理及采购标准,做好需求管控,同时提升合规性。
4、统筹行政各项归口费用管理,如车辆费、办公用品、快递费等,优化管理标准,实现降本增效。
5、统筹办公场地开办工作,包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。
6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。
1、负责行政部工作的监督与指导,为分店营运及各部门做好协助及协调;
2、负责建立和优化行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;
4、负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;
5、负责总部及分店的'公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;
6、负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化,确保公司日常正常运转;
7、建立公司档案并保存整理各类部门档案,归档公司相关文件,负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放,严格执行档案资料保密制度;
8、有效安排公司每月固定物资采购,并实时检讨采购渠道的合理性,有效控制行政部各类采购成本及办公费用,及工作内容的报表制作、数据分析,供上级及公司审阅。
9、购销存:办公用品的采购、入库、领取;
10、证照申请、年审、使用及保管;
11、负责领导交办的其他任务。
工作内容:
1、招聘猎头顾问;
2、行政工作
3、有能力的话,半年一年后转成猎头顾问
岗位要求:
1、结果导向;有激情;能坚持!
2、认同公司的理念和价值观
3、做事积极主动、沟通能力强(并不一定要能说会道,而是有汇报技巧、保持信息透明畅通、沟通条理性强等等);
4、能坚持、遇到困难和挫折坚韧不拔、始终相信猎头工作的`价值并能积极调整心态和状态;
5、乐于学习各种新知识(it、互联网行业知识、猎头行业知识、销售行业知识以及很多其他有用的相关知识);
6、专科或以上学历,专业不限。
1、负责员工社保、住房公积金、商业保险的.办理、申报、资料的收集。
2、整理及核对帐单、票据信息。
3、相关账单款项的请款跟进, 配合财务部进行财务处理工作。
4、解答员工社会保险、公积金等专业政策咨询。
5、协助其他人事数据的整理、汇总。
6、完成上级领导安排的其它工作
岗位职责
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工、交保等手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、五年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的'操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
1、负责公司内部人才的`招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、安排面试及岗位面试。
2、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。
3、参与组织执行各类人才市 场现场招聘或校园招聘等项目。
4、完成部门领导分派的其他任务。
职责描述:
1、与业务部门进行需求调研沟通,需求调研、业务需求讨论与设计,确定需求边界。充分理解用户需求,并通过对需求可行性分析结果,引导用户提出合理的业务需求,组织产品、项目需求分析工作,确定需求方案;
2、负责产品模块及功能设计,完成产品需求详细规格说明书文档、产品原型设计;
3、配合测试人员编写测试计划、测试用例、测试报告的编写、问题缺陷的发现及跟踪,进行测试;
4、负责需求阶段各类文档编制;
职位要求:
1、本科及以上学历,2年以上人力资源管理软件项目需求分析工作经验或实施工作经验;
2、较强的业务流程及业务模型理解、分析、设计能力;较强的用户需求判断、引导、控制能力;丰富的客户(及内部)沟通经验,能快速把握需求的核心要点;
3、对于需求、开发、ui、ue之间协作关系的.清晰认知;
4、具有优秀的文档撰写能力和文档规范。
1、负责人事外包员工入离职、参保申报等材料及信息的审核、自助手续办理跟催等人事相关实务操作。
2、从实操层面,参与系统PC端及移动端功能验证等相关工作。
3、根据实操经验,提出对业务流程、产品设计持续优化建议。
4、参与各地人事实操相关资料/信息的'收集与分析,为新产品设计提供需求分析支持。
5、参与岗位操作规范的制定。培训辅导相关岗位的人员。
6、完成上级交办的其他工作。
1、执行并协助上级完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的'考勤等事宜;
5、其他人事日常工作;
1、协助本部负责统筹分公司的各类人事和行政工作。
2、负责参与编制全年人事、行政类预算,保证各类费用合理分配支出。
3、根据分公司的战略发展目标,拟定招聘需求,参与协助招聘及面试过程,给予人力专业意见与建议,达到招聘目标
4、负责分公司绩效考核执行、员工组织培训、企业文化建设、员工关系发展等。
5、负责分公司内部的行政事务统筹,如:办公环境的维护、员工考勤的`监督、日常采购、团建等费用的结算与控制。
6、负责公司内部、集团内部相关部门的对接与沟通。
7、汇报对象:城市公司执行总、本部人力资源总监。
1、严格依照集团人力资源部制订的.人事作业流程/工资福利等制度进行酒店人事作业。
2、负责区域内招聘渠道开发、维护,酒店员工招聘。
3、完成新员工入职培训(员工手册/消防安全等)及记录存档。
4、根据劳动合同法,酒店全员签订劳动合同,并按规定办理招退工登记等手续。
5、在合法合规的前提下,酒店足额/全员为员工交纳社会保险等手续。
6、建立和完善酒店员工人事档案(人事信息资料收集/整理/奖惩记录存档等)。
7、HRIS人事系统维护(员工人事数据及时/准确录入/维护)。
8、酒店员工考勤记录整理并完成[月度考勤表]的签字确认/存档。
9、协调员工关系,处理员工投诉和劳动争议,完善整理酒店人事各项制度等。
10、与劳动局/社保局等政府部门建立适当联络并维护关系。
11、执行集团人力资源部的其它相关指令。
岗位职责:
1、负责建立、建全子公司(酒店行业)人力资源管理体系;
2、负责根据企业规划提出组织结构设计方案并通过各种方式快速搭建高效的员工队伍;
3、负责根据行业、产品及组织特点,提出针对性的激励机制并落地,推动企业整体绩效目标的完成;
4、不断优化员工队伍,打造一支高素质、高绩效、结构合理、投入产出比高的员工队伍,能不断为集团及其他子公司输出优秀干部和员工;
5、负责传递、推广集团的`优秀企业文化,并根据子公司的特点形成自己优秀的企业文化。
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源管理相关专业,年龄在35岁左右;
2、八年以上人力资源相关工作经验,有中大型人力资源咨询项目经理工作经验,同时具有酒店人力资源经理工作经验优先,或在多元化产品的上市公司主持激励机制设计和落地工作经验者优先。
职责描述:
1、收集、梳理人力资源各模块需求,负责ehr系统整体规划、部署、上线及运维;
2、解决ehr系统实施过程中出现的问题,及时沟通、分析,优化系统;
3、负责ehr系统的管理,确保各项人事数据的准确性和真实性,并定期提交相关分析报告;
4、负责ehr系统的日常管理工作;
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、30岁以下;
2、本科及以上学历,人力资源管理、计算机或相关专业;
3、2年以上工作经验;
4、有良好的`逻辑思维能力、沟通能力,较强的问题分析和解决能力;
5、能够独立承担ehr系统建设工作。
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