物流公司内勤岗位职责

物流公司内勤岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的物流公司内勤岗位职责，希望能够帮助到大家。

　　物流公司内勤岗位职责1

　　1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理，审核发货的品种、计量，联系货运单位；

　　2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据；

　　3、公司在网络推广方面的策划、实施；

　　4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作；

　　5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作；

　　6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护；

　　7、负责对库房人员的领导、考勤、工作安排、任务分派等；

　　8、监督库房商品手工帐的登记及审核；

　　9、公司交办的其他事务的组织实施工作。

　　仓储物流部管理员岗位职责

　　上级主管：仓储物流部主管 直接下属： 主要职责：

　　1、到货的过数、检验、开单；

　　2、到货的码放、库房的整理与货品的分类；

　　3、发货过程的拣货、装箱、打包、计量；

　　4、库房手工账的制作；

　　5、库房的值班工作、安全保卫工作；

　　6、仓库主管交付的其他工作。

　　物流公司内勤岗位职责2

　　1、全面负责本部门内外部勤杂工作；

　　2、负责与出库复核员办理待运货物交接手续；

　　3、负责按出车路线的先后顺序，统计待发运货物清单； 4、负责销售开票工作的监督，如实纠正、登记销售差错； 5、负责组织协调装卸人员安全、规范装车待运；

　　6、负责接收、登记投诉、提货等来电信息，并及时向对应部门岗位传达； 7、负责药品电子监管码数据的上传；

　　8、负责药品出库发运登记及办理交接手续；

　　9、负责货物出库差错等投诉登记受理，复查、回复、处理工作； 10、负责其他应当由物流内勤员岗位履行的职责。

　　物流公司内勤岗位职责3

　　1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况，及时统计各种业务表格、数字，掌握敌社情动向，定期向业务部门报告。

　　2.根据工作要求，及时建档建卡，催促各科（队）的档案完善和补充，健全档案索引，不断加强档案管理，加强业务资料的收集和管理。

　　3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作，做好会议记录，抄写有关文件资料，订购保管处内的报刊杂志。

　　4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。

　　5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理，办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

　　6.负责处内备用品、办公用品的管理，管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

　　7.安排值班、办理处内财务报帐，填报领取各种津贴、补贴。

　　8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

　　9.负责处内人员的考勤工作，每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。

　　10.收集管理工作日程报表，个人呈报的材料等。

　　11.接待群众来信、来访和接待报案工作。

　　12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

　　物流公司内勤岗位职责4

　　为明确内勤工作职责，提高内勤工作质量，特制定内勤岗位职责。

　　一、主办内勤

　　1、负责内勤工作，协调好内勤之间工作，提高内勤工作质量，为经营人员提供良好的后勤服务。

　　2、调拨单管理：①登记：调拨单由内勤主办登记，调拨单按单位登记，液氰调拨单均应逐笔输入电脑，每天和仓库进行核对。②回执联：主办内勤凭调拨单回执联开运费结算单，如回执联未能及时送达，主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位，回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。③液氰误差：如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围，应立即向业务经理或部领导汇报，待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。

　　3、发票管理：主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底，主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

　　4、到款簿及货款登记管理：①到款簿由主办内勤保管，到款簿存放在带锁抽屉，主办内勤配备钥匙，主办内勤不在时交值班内勤，如有需要办理交接手续。②到款金额严禁涂改，到款簿如发现遗失，应立即查找并汇报部门负责人。收到货款（现金除外），由主办内勤上交财务部，如其暂时不在岗位，由开票内勤上交财务部，并签字做好货款交接手续。④如货款为现金，由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款，并由财务部开出收款收据，并办好登记手续，内勤严禁代收现金。

　　5、销售日报表管理：主办内勤应认真审核销售日报表，保证日报表的及时性、准确性，并通过OA发送给相关部门。

　　6、采购日报表管理：主办内勤应认真填制采购日报表，并通过OA发送给相关部门。

　　7、公章管理：①保管：公章由主办内勤保管，公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管，如需交接办理交接手续。 ②经营部报告，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 ③向外单位发函，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

　　8、代垫运费：主办内勤对代垫运费进行登记入账。

　　9、应收账款管理：①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理，填写《发货计划表暨货款担保书》，为经营人员做好后勤服务工作。②每月底与财务部核对各用户的`应收帐款余额后编制应收账款报表。

　　10、预算管理：①部门资金计划由主办内勤制表。②登记经营部发生的各类费用，编制经营部销售费用预算执行情况表，和财务部预算会计对账。③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通，做好每月预算，严格控制预算，防止预算超支。

　　11、其它事项：办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

　　二、发票内勤

　　1、发票管理：①领用：发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。②保管：发票由发票内勤保管，不用时存放在保险柜内。③开具：发票由发票内勤开具，如其暂不在岗位，可委托主办内勤开发票，但要进行登记，办理交接手续。开具发票要及时、准确。④发票作废：如有作废的发票，发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。⑤盖章：发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。⑥交接：每个单位设置发票交接簿，司机或业务员等传递发票人员必须签名，客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时，发票内勤应保管好特快存根，每月初交给主办内勤。增值税发票（包括普通发票）所有的交接手续均需衔接好，有追溯性。⑦每月初对上月开票数进行抄税（集团公司、精细公司、机械公司），并打印相关报表。

　　2、运输发票管理：①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。②移交运输发票时，需办理有关交接手续。

　　3、剧毒化学品购买证及通行证的管理：①收到时进行登记统计，及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档，并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。②整理装订购买证，送交公安局治安科。 ③交接：购买证回执交给司机、业务经理时，办理交接手续，通过EMS邮寄的，记录对应EMS单号。

　　4、预算管理：每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

　　5、其它事项：①每月对车辆调度表进行录入汇总。②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。③香烟领取、保管、发放。④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。

　　三、开票内勤

　　1、调拨单管理：①领用：每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本（产品分类开调拨单），用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。②保管：调拨单由开票内勤保管，调拨单应放入带锁的文件柜内，开票内勤配备钥匙。③调拨单如需交接办理交接手续。④开具：开票内勤开具调拨单，如其休假，由档案内勤代开，节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确，严禁简写，字迹工整，备注栏注清车号，是否自提货物、重量、含量等，货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字，经营部、财务部共同盖章才有效，其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在，在和财务核对该公司无欠款情况下，可先盖章，后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部，如未交回执联应督促司机及时交回。⑤盖章：由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章)，严禁让司机代盖章。

　　2、货款管理：粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货，开票内勤应带提货司机到财务部缴款，严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名，并开具收据。内勤严禁代收现金。

　　3、销售日报表管理：①制表：开票内勤应认真填制销售日报表，并进行检查，确保数字真实准确。如其休假，由发票内勤制表，节假日由值班内勤制表。②保管：销售日报表由开票内勤保管，每月报表必须在次月10日前装订。

　　4、运输发票管理：①二票制运输发票，由开票内勤交给发票内勤，并及时填写代垫运费单,登记交接后，交财务部做账。②一票制运输发票及时填写，登记交接后，交财务部做账。

　　5、交接管理：①和班后内勤交接，要告之其发货情况及有关注意事项。②内勤和调度交接：调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏，必须写发货单位名称，严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤，并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称，将有关事项告知内勤。

　　四、档案内勤

　　1、客户档案：负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。

　　2、文件：负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存，在年终装订编目录留存。

　　3、合同：负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日，及时提醒相关业务人员续签，使合同具有时效性和合法性。

　　4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

　　5、其它事项：送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。

　　五、班后内勤

　　1、遵守厂纪厂规，打扫好接待室卫生。

　　2、开具调拨单，做好液氰及其他产品发货安排工作。

　　3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

　　4、交接管理：①下班前15分钟，白班内勤和班后内勤完成交接，并在《值班记录本》上签字。交接内容为：核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

　　5、内勤收到汇票应办理好交接手续。

　　6、做好值班记录。