招聘资料员职责

招聘资料员职责

招聘资料员职责1

　　1、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

　　2、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

　　3、登记保管好项目部的各种资料表格。

　　5、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

　　6、及时做好资料的审查备案工作。

招聘资料员职责2

　　1、负责项目部的合同等档案文件的收集、整理、移交、归档、管理、借阅;

　　2、具备工程变更联系单、语言组织编写能力等;

　　2、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责项目进度款资料的整理、申报和跟进、统计等;

　　5、至少完整处理过一个项目从中标到竣工验收全流程资料;

招聘资料员职责3

　　1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的`报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　11、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

招聘资料员职责4

　　1、负责日常项目施工过程中资料，项目进场资料，项目结算资料编制及甲方、监理对接等。

　　2、负责工程资料档案文件的归档、移交、借阅管理。

　　3、了解并掌握各项目部材料商及施工班组基本情况。

　　4、完成上级交办的其他任务。

招聘资料员职责5

　　1.主要负责管理工程部相关的工程建设、成本核算、内部控制等文件资料;

　　2.负责工程部对内、对外文件的收发工作，负责工程部资料的编辑、整理、保管、移交工作;组织相关的资料汇编及验收工作;

　　3.负责办理工程部相关的各类程序资料。

招聘资料员职责6

　　1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

　　2、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

　　3、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

　　4、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章，作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　5、施工中各种材料试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。招聘资料员职责怎么写3

　　1)收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料。

　　2)负责日常联系单、签证、付款审批等工程签证手续的办理。

　　3)负责在项目竣工后将竣工档案汇总、分类、整理并移交相关部门归档。

　　4)协助物业资料的移交。

　　5)负责工程例会、部门例会会议纪要记录及存档。