公司行政主管的岗位职责

公司行政主管的岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的公司行政主管的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司行政主管的岗位职责1

　　1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的`正常有效；

　　2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；

　　3、多种方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

　　5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

公司行政主管的岗位职责2

　　一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。

　　二、根据上级领导的指示，组织制定公共课教学部的各种规章制度，起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。

　　三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。

　　四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。

　　五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。

　　六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的`统计和上报。

　　七、保管部日常办公用品等公共设施，负责后勤服务工作。

　　八、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政主管的岗位职责3

　　1、协助上级完善及优化公司各项管理制度。

　　2、负责公司规章制度拟定、优化及执行监督。

　　3、负责办公室日常行政、资产、费用管控。

　　4、负责新老员工制度培训。

　　5、负责公司资质、补贴、商标等项目申报。

　　6、负责全员聚会、生日会、节假日员工福利及会议活动的策划统筹执行。

　　7、其他部门相关配合工作。

公司行政主管的岗位职责4

　　行政主管岗位职责

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的`公共卫生、食堂就餐工作；

　　7、发放日常福利、节日福利；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

　　10、做好公司废物（品）处理和销售管理工作

　　11、完成直属上司交办的临时性工作。

　　行政主管岗位要求

　　1、有较强的管理能力；

　　2、熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验；

　　3、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　4、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

　　5、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；

　　6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

　　7、要对公司的发展和表现进行逐步地监控；

　　8、要有非常好的组织能力。

公司行政主管的岗位职责5

　　一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

　　二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。

　　三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和反馈会议决议和执行情况。

　　四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

　　七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制，收回废止停用的印章。

　　八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

　　九、负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待，制定接待工作计划并组织实施。

　　十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排，并及时向办公室通报。

　　十一、负责学校领导出差的'交通、通讯等服务工作。

　　十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

　　十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

　　十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

　　十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票，以及借款、送站、接站、报销等工作。

　　十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

　　十七、完成办公室领导交办的其他工作。

公司行政主管的岗位职责6

　　1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;

　　2.做好每月公司节能环保信息数据的核算及填报工作;

　　3.对公司作业场所、排污口的各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;

　　4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;

　　5.组织参加本单位的.节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;

　　6.节能环保日常管理工作。

公司行政主管的岗位职责7

　　1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

　　2、负责公司人员考勤的`统计及分析

　　3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

　　4、负责固定资产管理工作

　　5、负责部分行政物资的采购工作，并协助完成供应商甄选工作

　　6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

　　7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

　　8、配合完成前台工作

　　9、配合完成公司内外沟通工作;

　　10、公司领导交办的其他工作。

公司行政主管的岗位职责8

　　1、负责主持编制企业的行政管理规章制度，并上报领导审批；

　　2、监督和检查各项行政制度的执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善；

　　3、拟定企业的工作计划、总结和重要文稿；

　　4、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈；

　　5、负责办公室的.日常管理工作；

　　6、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理，确保企业生产经营的安全进行；

　　7、组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点；

　　8、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议；

　　9、协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系；

　　10、协助各部门筹划和组织企业的重大活动；

　　11、协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系；

　　12、妥善安排外来人员的来访接待工作；

　　13、监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况；

　　14、组织本部门员工的培训、考核工作；

　　15、完成领导交给的其他任务。

公司行政主管的岗位职责9

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的.起草、发布。

　　4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　5、负责保管使用企业图章和相关证件。

　　6、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　8、公司管理制度、规章制度、合同书，公司总体运行配合。

　　9、在总经理的引导下，制定公司年度人力资源规划，设计并完善公司人力资源结构。

　　10、执行人力资源规划并负责人员的招募。

　　11、根据公司实际状况，制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施。

　　12、督导办理员工入职、离职手续的办理。

　　13、督导建立完善员工个人档案。

　　14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审核工作。

　　15、完善公司绩效考核制度。

　　16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。

　　17、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。

　　18、完成上级临时安排的工作。

公司行政主管的岗位职责10

　　1、负责人力资源管理的六大模块;

　　2、日常事务的管理监督，负责本部门工作计划的制定、执行及控制;

　　3、负责企业文化的'建立和宣传，增强员工凝聚力;

　　4、负责行政工作日常管理事宜;

　　5、其他上级领导交代的事情。

公司行政主管的岗位职责11

　　1、负责院内设施设备的管理、维修和保养。

　　2、负责公司保安保洁的日常管理工作。

　　3、负责车辆管理及维修调度、年检及保险办理。

　　4、生活垃圾及医疗废弃物处理相关部门的`联络。

　　5、政府机关：水上消防支队、区安监部门等检查及工作联络。

　　6、领导安排的其他工作。

公司行政主管的岗位职责12

　　1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）

　　2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动；

　　3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；

　　4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；

　　5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；

　　8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；

　　9、负责员工社会保险的'办理；

　　10、负责公司员工经纪证报考及证件办理；

　　11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；

　　12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；

　　13、购买、管理和维修公司固定资产；

　　14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理；

　　15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；

　　16、负责各项文件的收发及发布等；

　　17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；

　　18、完成直属上司交办的临时性工作；

　　19、协助各部门办理所需事项；

公司行政主管的岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　任职资格：

　　1、人力资源或相关专业大专以上学历；

　　2、两年以上人力资源工作经验；

　　3、熟悉人力资源管理各项实务的`操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用

　　4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；

　　5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

公司行政主管的岗位职责14

　　1、行政各模块工作情况梳理，流程制度优化建设，拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管；

　　2、行政信息化、自动化建设推动，简化人工操作，提高工作效率；

　　3、员工满意度调研分析，制定改进计划方案并推动落地；

　　4、通过行政数据分析，进行风险提醒和费用管控，优化管理；

　　5、行政公众号运营管理，工作服务宣传，提升行政美誉度；

　　6、行政各模块的'专业与培训课程设计、授课，提高团队综合素质和专业能力；

　　7、提供各模块行政工作的问题解决方案。

公司行政主管的岗位职责15

　　1、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作；

　　2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作；

　　3、配合上级公司进行企业文化建设工作；

　　4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规；

　　5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作；

　　6、协助上级单位及相关部门开展工作；

　　7、完成上级领导交办的`其它工作。