董事会秘书的岗位职责

董事会秘书的岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的董事会秘书的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　2、全面负责董事会办公室的各项工作;

　　3、协助总经理处理日常事务;

　　4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

　　5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

　　6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

　　7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

　　8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

　　9、负责做好董事会办公会等的`会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

　　11、负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

　　12、负责做好重要公文的审稿工作;

　　13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

　　14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

　　15、负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

　　16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

　　17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

　　18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

　　19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

　　20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

　　21、负责处理职工奖惩事宜;

　　22、负责做好工资计划的审核工作;

　　23、负责组织全公司各类人员的考评工作;

　　24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

　　25、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

　　26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

　　27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

　　28、负责与其它部门的工作协调;

　　29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。