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行政主管绩效考核内容

行政主管绩效考核内容



行政主管绩效考核内容

  绩效考核内容不可能包含该岗位上的所有工作内容,为了提高考评的效率,降低考评成本,并且让员工清楚工作的关键点,考评内容应该选择岗位工作的主要内容进行考评,不要面面俱到。以下是小编整理的行政主管绩效考核内容,欢迎阅读。

  【行政主管绩效考核内容】

  行政主管的关键业绩绩效考核指标,从其职责概述、主要工作、关键业绩指标等角度做介绍:

  职责概述:

  在综合管理部经理的领导下,负责行政资产、行政事务等工作的开展,为企业各项工作的正常运营提供有效支持。

  主要工作:

  1、负责拟订办公、行政相关规章制度,并 报上级审核审批。

  2、负责起草年度、季度、月度行政后勤、治安保卫等相关工作计划。

  3、对企业行政财产物资进行登记、造册并进行定期盘点。

  4、负责会议的组织和准备工作。

  5、组织安排办公设备、用品的购买、登记、发放与管理。

  6、按照企业年度费用预算,控制各项行政费用支出。

  7、负责制定文件管理规范和文件编码办法。

  8、负责印章的更新、保管、废弃工作。

  9、负责办公设备和其他固定资产的管理工作。

  10、协助进行比较重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施。

  关键业绩指标:

  1、行政费用预算达成率。

  2、办公用品采购及时率。

  3、会议组织满意度。

  4、文件管理规范程度。

  【行政主管绩效考核细则】

  (一)协助办公室主任组织编制公司行政管理的.各项规章制度,并监督执行。(15分)

  未能积极主动协助主任组织编制各项规章制度扣2分/次 未能进行监督执行扣2分/次

  员工满意度在80%以下扣2分/次

  (二)按照公司年度费用预算,严格控制本部门各项行政费用支出。(10分)

  本部门各项行政费用超出年度预算费用扣1分/次

  (三)协助主任做好计划工作小组会,对会议上布置的任务进行督促检查。组织安排各类行政会议和办公会议。(15分) 计划工作小组会、行政会议和办公会议安排有误扣2分/次 工作督促检查力度未能达到90%以上扣2分/次

  (四)负责各种文字、电子资料的归档。搜集、整理公司内部信息,及时编写公司大事记。(10分)

  对各种文字、电子资料归档不及时完整扣1分/次

  未能及时搜集整理公司大事记的资料进行编辑扣1分/次

  档案管理有遗失,档案完整性95%以下,大事记记录不准确扣2分

  (五)办理公司所需各项证照,负责公司印章及部门印章的管理。(10分)

  各种证照办理及时率为达到90%扣1分/次

  错盖、漏盖或利用职务之便私盖公章扣1分/次

  (六)负责公司行政车辆的调度。(10分)

  未能合理调度车辆,延误工作扣1分/次

  (七)做好重要来访客人的接待和相关的外联工作。(10分) 接待外来客人程序出错,未能顺利进行扣2分/次

  (八)协助主任对本部门员工进行选拔,并对下属员工进行培训及考核。(10分)

  未对下属进行及时的指导,员工考核得分80分以下扣2分/次 员工满意度综合评价在80%以下扣1分/次

  (九)完成领导交办的其它工作。(10分)

  未能及时保质完成上级交办的任务扣2分/次

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