董事长办公室岗位职责

董事长办公室岗位职责14篇

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编收集整理的董事长办公室岗位职责，希望对大家有所帮助。

董事长办公室岗位职责1

　　一、在总经理的领导下，负责分管部门的各项工作；

　　二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划；

　　三、组织、监督公司各项决策和计划的实施；

　　四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的`开展与总结；

　　五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务；

　　六、完成总经理临时授权的其他工作。

董事长办公室岗位职责2

　　一、遵守公司章程，全面负责物业管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

　　二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作；

　　三、制定本部门的.管理规章制度及奖罚措施；

　　四、制定本部门的工作计划；

　　五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

　　六、做好本部门员工的培训及考核工作；

　　七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；

　　八、做好服务工作，提高服务水平，服务高效、到位，让客户满意；

　　九、认真监督收费人员工作，杜绝违规违纪现象的发生，制定奖罚措施，防止乱收费、少收费现象；

　　十、责任落实到人，服务到位，出现问题，及时追究责任。

董事长办公室岗位职责3

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理

　　1、汇总各部门的。月工作所完成的.下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密

　　六、董事长助理工作任务下达的作用

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

董事长办公室岗位职责4

　　一、执行公司章程及规章制度，主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等，指导各项财务活动，定期向总经理报告工作及财务报表等；

　　二、制订公司年度预、决算报告；

　　三、监督全公司的财务管理及活动；

　　四、负责公司的.资金融通调拔决策工作，经总经理或董事长签署后执行；

　　五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表；

　　六、监督部门会计人员、出纳的工作；

　　七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经总经理或董事长批准后执行。

　　董事长办公室岗位职责8

　　一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结；

　　二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访;

　　三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;

　　四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;

　　五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料；

　　六、负责公司资料、档案的保管工作；

　　七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动；

　　八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等；

　　九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;

　　十、完成总经理授权委托的其他工作。

董事长办公室岗位职责5

　　一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

　　二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

　　三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度；

　　四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全；

　　五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

　　六、负责本部门保安的`培训及考核工作；

　　七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平；

　　八、定期进行治安、消防安全、防盗演练；

　　九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报；

　　十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班；

　　十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门；

　　十二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。

董事长办公室岗位职责6

　　1、负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

　　2、负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

　　3、负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

　　4、上情下达，下情上报，协助董事长下达各部门月任务目标，上报各部门情况、问题及意见。

　　5、根据董事长工作计划，合理安排访客预约和接待，并做好登记工作。

　　6、协助董事长处理外部公共关系，做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作，必要时适量出席宴会应酬。

　　7、统筹规划董事长出差行程，为行程做相关准备性工作，并随行提供服务。

　　8、完成董事长交办的其他工作和任务。

董事长办公室岗位职责7

　　董事长办公室主任负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的'事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物

董事长办公室岗位职责8

　　1、全面负责董事长办公室各项管理工作，保证董办正常、高效运转；

　　2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施；

　　3、负责协调董事长助理团队工作，及时传达董事长决策事项；

　　4、全面统筹集团行政工作，搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范，并监督执行；

　　5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作；

　　6、协调组织各项重要会议活动的`会务安排、议程、纪要和保障工作；

　　7、完成董事长临时交办的其他任务。

董事长办公室岗位职责9

　　1、全面负责董事长办公室各项管理工作，保证董办正常、高效运转；

　　2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施；

　　3、负责协调董事长助理团队工作，及时传达董事长决策事项；

　　4、全面统筹集团行政工作，搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范，并监督执行；

　　5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作；

　　6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作；

　　7、完成董事长临时交办的'其他任务。

董事长办公室岗位职责10

　　一、办公室内

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、 每天准时上班。

　　2、 开窗通风。

　　3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、 每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的'，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼

　　热情接待

　　1、 笑脸相迎，茶水相待。

　　2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及时向董事长请示。

　　5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　1、 董事会

　　准备充分

　　安排周全

　　接待周到

　　组织完善

　　1、 会议议程的拟定。

　　2、 确定与会人员。

　　3、 会议通知起草和发送。

　　4、 会议文件的准备。

　　5、 会议场所的确认及会场布置。

　　6、 会议签到及记录。

　　7、 与会人员的接待工作。

　　2、 工作会

　　1、 检查会场环境是否干净整洁。

　　2、 检查会议通知是否到位。

　　3、 检查会议文件准备是否齐备。

　　4、 会议人员的接待。

　　5、 会议期间的服务。

董事长办公室岗位职责11

　　一、遵守公司章程，全面负责信息管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

　　二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作；

　　三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

　　四、制定本部门的工作计划；

　　五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作；

　　六、规范本部门的.服务，定期培训，提高员工素质及操作技能；

　　七、做好各项信息发布管理工作，努力为公司创造最大经济效益；

　　八、遵守保密原则，严禁公司重要的保密信息外泄；

　　九、落实本部门各项软硬件安全责任，防止软硬件丢失、人为损坏。

董事长办公室岗位职责12

　　职责一

　　协助董事长处理公司日常事务

　　协助董事长进行业务开拓工作

　　协助董事长处理紧急事务

　　起草和撰写董事长及公司级对内对外行文、通知等，并按档案管理办法进行存档备案处理机密信息、信件、报告及文件

　　负责收集公司生产、技术、市场、品牌等企业经营方面的信息并上报董事长负责文件的上传下达

　　职责二

　　协助董事长处理公司内外部关系

　　负责与公司各部门的交流及联络工作，准确及时的汇报各个部门递交的信息维护公司与合作伙伴及用户的关系，协助董事长进行商务谈判

　　董事长重要联络关系人员的档案资料收集和整理

　　职责三

　　负责协助董事长制定相关工作计划

　　负责安排董事长工作、会议、会客、差旅等方面的日程计划

　　职责四

　　安排相关人员对董事长召集的.各种会议进行安排

　　负责董事长召集的重要会议的讲话起草和会议安排，并负责记录和整理负责组织人员做好公司级重要文件的管理、处理

　　职责五

　　职责表述：完成董事长交办的其他任务

董事长办公室岗位职责13

　　1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作；

　　2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织；

　　3、建立并保持与政府的`联系沟通，完成相关书面材料的撰写，报送工作；

　　4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。

董事长办公室岗位职责14

　　一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

　　二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作；

　　三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

　　四、制定本部门的工作计划；

　　五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

　　六、做好本部门员工的培训及考核工作；

　　七、规范本部门的`服务，提高员工素质及操作技能；

　　八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理；

　　九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意；

　　十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。