材料会计岗位职责(汇编15篇)
在现在社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家整理的材料会计岗位职责,欢迎阅读与收藏。
1、负责各项品牌账目;
2、整理当月服务商回款明细、跟进回款、提交开票申请、确认当期收入;
3、每月底,进行材料盘点,确认正品库无差异;
4、每月整理数据上报总部各类报表;
5、跟进各品牌备件的超期备件清理、及时与服务商确认对账单,并收集服务商确认寄回的纸质对账单;
6、梳理备件对账情况,做好对分站数据的`监控作用,监督分站备件占用。
任职要求:
1、全日制专科以上学历,专业资格:会计学或财务管理专业;
2、经验:1年以上相关工作经历;
3、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
4、了解国家财经政策和会计、税务法规及企业管理;
5、勤奋踏实,认真谨慎,有责任心,具有一定的监控管理能力及团队合作精神。
材料会计主要负责配合仓管员、材料会计主要负责配合仓管员、采购员、采购员、会计对物资材料进出库账目的清理、核算,出库账目的清理、核算,材料月报表的统计及月底材料库存的盘点等。点等。
一、材料会计以仓管员递交的材料进库单,按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计并建立电脑台账。
二、对工地仓管员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。
三、及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况,及时催促材料收、发是否及时,并对所进材料进行汇总。
四、供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到仓管员处换取票据。
五、负责各种材料的`原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。
六、配合采购员对所购材料账目的清理、核算、上报等。
七、配合会计对物资账目的清理、核算。
八、按时按月向财务传送材料月报表,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
九、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。
十、对上级提出的要求、下级提出的请示上传下达。
1、及时了解并核对材料的收发情况;
2、核对采购订单价格及入库情况,分析单价变动原因;
3、做好供应商结算,检查票据是否齐全,数量、单价与票据是否一致;
4、领导布置的其他任务。
5,具良好沟通能力,团队协作精神
1.根据合同、发票、收料单审核所购物资在数量、品种、单价方面是否与合同条款相符,发票是否合法;
2.审核日常发出材料的发料单与领料单内容是否一致,填写是否规范,领用部门归集是否正确,领料业务是否正常等;
3.对预付款业务进行跟踪,并落实到责任人,在规定期限内取得相应的`货物(劳务)和正式发票;
4.负责监督跟踪对采购物资的索赔结案工作;
5.负责编制材料的相关会计报表和分析报表;
6.负责定期与供应商对账并确保双方账务一致;
7.进行系统核算,审批采购部创建的采购订单是否与合同条款一致;
8.执行盘点制度,确保库存账实相符,对不符之处及时查明原因,责任到人;
9.监控库存物资状态,对积压呆滞物资及时上报;
职责一:材料核算会计岗位职责
1.在财会部经理的指导下,健全存货核算的二、三级科目,参与编制存货核算相关制度规定并提出建议,材料会计岗位职责。
2.审核存货采购、领用、消耗的相关原始凭证,据以填制记账凭证,交复核会计复核。
3.根据复核会计复核无误的凭证及时登记存货核算明细账。
4.月末根据仓储部报来的各类材料出库凭证开展材料消耗的核算工作,按时编制成本会计核算所需的材料消耗汇总表,并编制会计凭证,记入电脑账和手工账。
5.月末对材料明细账和总账进行核对,对材料电脑明细账进行核对,对发票未来的材料进行估价入账。
6.月末将各类材料出入库情况与仓库保管员进行核对,并对仓库自查实物情况进行询问,对仓库库存实物进行不定期抽查,对仓库盘点进行监督。
7.参与制定材料消耗定额和目标成本定额标准。
8.按时参加有关清产核资工作。
9.按时完成领导交办的其他相关工作。
职责二:材料核算会计岗位职责
1、依法按章办公。认真执行会计法及新捷股份有限公司制定的有关财务会计工作的`各项制度,严格对原始凭证的合理性进行审核。按规定设置账簿,做好收入,支出、费用等业务的填制,会计账簿的登记工作;按规定时间核销项目部的各项费用及需上报的各项表格。
2、能做到每月按时结账,定期与新捷股份公司财务部对帐,及时、完整编制银行余额调节表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
3、库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料入库和材料领用制度;定期进行材料盘查,做到账账相符、账实相符、账表相符;
4、资金管理工作,严格按规定会同出纳开户银行营业柜台办理大额存款业务,妥善保管银行存款预留印签卡片、有价证券,确保资金安全,定期核对银行账户存款余额,现金库存余额。
5、印章管理工作,按规定管理财务专用章及做好使用登记工作;
6、档案管理工作,严格执行《会计档案管理办法》妥善保管会计凭证,账簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动,岗位调整时按规定办理交接手续。
职责三:材料核算会计岗位职责
1会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
2审查汇编材料物资的采购资金计划;
3负责材料物资的明细核算;
4会同有关部门编制材料物资计划成本目录;
5配合有关部门制定材料物资消耗定额;
6参与材料物资的清查盘点。
1、独立编制记账凭证,按时完成财务报表编制;
2、负责跟进公司税务核算申报、工商年检审计、统计办报表报送等工作;
3、负责装订整理会计凭证、帐薄,并负责会计报表及其他财务资料、合同归档等工作;
4、负责公司发票跟踪、认证、开具等,及公司应收款、应付款等核对工作;
5、负责跟进仓库出、入库的登记工作,需每周与仓库进行核对并定期申请付款;
6、协助上级完成其他工作安排,完善公司的财务相关工作流程。
1.负责协调与外部有关单位(如业务往来单位、银行、税务等)的关系;
2.负责制定公司的'财务计划、财务预算等工作;
3.严格执行公司财务管理规定,审核各类原始单据等凭证,准确编制会计凭证;
4.定期对往来账务进行分析,出具月度财务报表;
5.负责本部门及时完成各项有关涉税业务,包括税务申报、税金缴纳、清算(及退缴)等工作;
6.负责本部门及时完成公司证件的年检申报等工作;
7.负责公司的资金管理工作,负责资金的调度与运营,提高资金使用效率;
8.根据公司要求完成财务数据统计及财务分析,为业务及相关部门提供及时准确的数据支持;
9.完成公司领导交办的其他工作
(一)计划
(1)根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作;
(2)做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系;
(3)做好每月监督材料入库的工作,对所购材料进行对账,并对采购人员采购申请及入库情况进行对账。
(4)财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率;
(5)完成领导临时交办的其他工作。
(二)报告
根据每月和供应商对好的账务,以及往来明细账对每月所购的材料账款做出书面报表,报财务经理审核。并在审核合格后报总经理批款。
(三)检查
1、材料采购的实物与发票不同步。可先用暂估价入账,待正式票收到后再将暂估价
对材料入库的监督冲出,按发票重新登账;也可先不登记,待票到后一并登记。这主要取决于发票滞后的时间。
2、材料计价。主要有先进先出、加权平均和个别计价等方法,不论选择哪种方法,已经确定后不能轻易改变,否则成本缺乏可比性。
3、材料账的稽核。企业要求会计定期与库管对账,核对会计账与库管账的一致,计价的'一致,并进行调账(数量与价格)。这也就是人们常说的“账账相符”。 4、实物盘点。一般每月月末应对材料进行盘点,如果材料较多交杂也可以抽查,抽查出有问题的再逐一清点,抽查比例不能低于20%。会计要及时对材料盘盈盘亏进行处理。新准则规定,材料不论盘盈还是盘亏都在管理费用处理。这也就是人们常说的“帐物相符”。
5、如果采用计划成本核算材料成本,材料成本差异科目需要定期核对与调整,以保证其真正差异不是太大。
(四)评价时性、准确性
(五)汇报
对财务日常工作中出现的重大异常问题及时向上级领导汇报。
(六)业务
1.会同相关部门制定存货的计量检验、收支、领退、保管核算、盘点清算等管理办法、规定和手续制度。明确责任,加强管理。
2.审核汇编存货采购计划、控制存货采购成本,制定存货储备定额,提高储备资金利用率。
3.负责存货的日常明细核算和有关业务结算,按存货保管地点、类别、品种、规格、登记明细账,按成本核算的要求编制存货的进、出汇总表,进行账务处理工作。
1、申请票据,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的.申报;
2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、协助财会文件的准备、归档和保管;
4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
5、负责与银行、税务等部门的对外联络;
1、依据法律、法规按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。
2、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。
3、做好原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿。
4、办理其他有关的财会事务,做好文书及日常事务工作。
5、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。
6、办理公司证件年检及有关事宜。
1、及时了解并核对材料的收发情况;
2、核对采购订单价格及入库情况,分析单价变动原因;
3、做好供应商结算,检查票据是否齐全,数量、单价与发票是否一致;
4、与国外分公司的账务对接;
4、领导布置的`其他任务。
1、负责生产成本的核算
2、负责对生产成本进行监督和管理;督导成本控制及清点存货,审查原材料的采购合同;
3、认真核对各项原料、成品、在制品收付事项。
4、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;
5、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的`处理;
6、负责编制材料的领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;
7、领导安排的其他事务。
1、财务空白单据收发和登记
2、审核公司仓库单据、各施工项目部仓库单据审核,编制《单据审核反馈表》
3、审核供应商发票,并登记进项发票登记薄
4、审核开票通知单
5、登记材料明细账
6、完成仓库周报、仓库月报
7、审核项目部盘点报告。
8、部门档案室管理
1,负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记、根据公司制度编写会计凭证,做到凭证合法、手续完备、数字准确、摘要清晰)
2,按要求及时限申报纳税情况,配合上级各项工作,加强财务知识的学习和流程的.熟悉,结合工作实际向上级提出合理化建议
3,每月应付款项的编制、船舶结算表的及时编制,每月各项台账的及时更新及归档。
4,严守公司财务机密,不泄露公司财务数据
5,完成领导交办的其他日常工作
1.负责外调材料的划价及积压物资的调整。
2.接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台账;要掌握资源及平衡情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的.材料计划要求一个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。
3.填写到货物资的验收单,要详细检査合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里程表、榜码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报账付款。
4.根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更,代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。
5.使用计算机建立各项单项工程材料消耗台账及库存动态表,单项工程竣工后,要及时统计、打印出该项工程的材料消耗情况表,报预算科;库存动态表每月5日前报给供应科长、库房。
6.完成处、科领导交办的其他临时性工作。
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