合约专员岗位职责(7篇)
随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的合约专员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。
2、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
3、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
4、负责集团合同的查询工作。积极配合。
5、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的`齐全。各项条款符合集团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
1、完善项目合同管理体系,项目合同管理流程化、制度化、规范化;
2、协助部门经理负责对公司各类合同进行合法、合规性审查;
3、负责做好合同起草、洽谈、评审、签订的'服务工作;
4、负责合同管理交底,对项目合同的履行情况进行跟踪检查;
5、根据相关法律、法规动态更新、完善各种合同范本;
6、负责办理合同备案工作;
7、完成领导交办的其他工作。
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本。
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本。
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告。
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款。
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施。
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。
职责:
1、熟悉及编制各类施工总承包合同、材料(设备)供销合同、劳务分包合同;
2、熟悉及编制各专业工程项目招投标文件;
3、熟悉建筑企业自身财务成本的.投入,能有效的对各类合同付款条件进行控制;
4、熟悉建筑工程各类承包合同的法律条款及责任范围;
5、熟练运用办公文档、CAD制图、看图等软件;
6、能独立整理和归档各类合同及招投标文件。
任职资格:
1、全日制建筑工程相关专业本科学历;
2、熟悉建筑施工单位施工工艺;
3、具备5年以上施工总承包单位合约专员经验;
4、能够熟练编制工程预结算、有施工现场经验的优先。
职责:
1、负责参与项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档;
2、参与并经办公司各类经济合同的洽谈、起草、签订工作;
3、负责各类合同评审,并统计上报,建立合同管理台帐;
4、负责公司合约资料的日常管理,做好收集、记录和整理归档工作;
5、根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用;
6、负责工程阶段进度款结算和竣工结算;
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,工程造价、工程管理等相关专业。
2、2年以上房地产单位或施工总承包单位的成本合约管理工作经验;有知名企业任职经验优先,曾全过程管控过1个大型项目的`合约,有一定的管理方式,能主动推进事情进展;
3、精通word,excel,ppt等办公软件的使用,能有序、分类的管理好合约文档;
4、熟练掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程,了解相关规定和政策;
5、具备良好的职业道德,工作勤奋、认真细致、有较强的工作责任心;
1、负责审查各类合同的`证照齐全。
2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。
3、负责公司合同专用章的保管。
4、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
5、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。
7、负责公司合同的查询工作。
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