行政部主管岗位职责

行政部主管岗位职责(通用15篇)

　　在现实社会中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家收集的行政部主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政部主管岗位职责1

　　1、协助人事行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度，进行日常行政工作的'组织与管理;

　　3、各项规章制度监督与执行;

　　4、负责公司快件及传真的收发及传递;

　　5、参与公司行政、采购事务管理;

　　6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

　　7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ;

　　9、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　10、 协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

行政部主管岗位职责2

　　1、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　3、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的`落实情况；

　　4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

　　5、负责公司日常行政工作，并督促行政人员完成各项本职工作；

行政部主管岗位职责3

　　1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

　　2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

　　3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

　　4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

　　5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的`管理工作及各项后勤保障工作。

　　7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

　　8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

　　9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

　　10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

　　11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

　　12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

　　13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

　　14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

　　15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

　　16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

行政部主管岗位职责4

　　1、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　3、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　4、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　5、负责销售部离职人员的`离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

行政部主管岗位职责5

　　1. 负责销售服务部行政工作，协助区域总监处理日常工作，持续提供、提醒并确保有关公司运作的法规、政策及要求，保障合规化运营。

　　2. 负责公司印章的使用权和审核权，合同的执行并归档管理。

　　3. 协助销售部进行月度、季度、年度的.销售数据维护、汇总，制作可视化分析数据报告。

　　4. 负责审批流程规范，协调销售部日常行政事务、意见传达(及时、到位)。

　　5. 组织开销售会议，总结工作，并做好记录，相关记录收集并存档。

　　6. 区域总监交代的其他工作。

行政部主管岗位职责6

　　行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

　　1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4.做好文书档案和有关资料的`管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

　　5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管岗位职责7

　　1、负责公司名项规章制度的制定，完善及推行，确保内部管理的规范化，制度化。

　　2、做好年度工资数据统计分析工作，收集市场工资水平，为年度调薪提供参考依据。

　　3、负责人事业务（入转调离管理、考勤管理、五险一金管理）的规划与执行落地。

　　4、负责企业文化宣传及文化建设活动，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。

　　5、公司的`各类通知，公告的起草，发布，监督推行等，公司各项会议的组织跟进，并整理会议纪要，跟进落实，协调公司各类例会，完善会务管理。

　　6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法，员工关系流程建设与管理，劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作，不断完善相关制度体系。

行政部主管岗位职责8

　　1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

　　2.协助各部门筹划和组织企业的.重大活动;

　　3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

　　4.妥善安排外来人员的来访接待工作;

　　5.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

　　6.组织本部门员工的培训、考核工作;

　　7.完成领导交给的其他任务。

行政部主管岗位职责9

　　1.负责结合业务发展需求，完成分公司人力资源全模块管理工作

　　2.承接集团人力资源各模块管理方向，完成分公司人力资源工作的落地执行

　　3.了解业务发展进度，协助分公司总经理，定期开展经营分析会，推动分公司各部门核心工作的完成

　　4.负责分公司行政文化工作规划，完善分公司行政管理，构建分公司特色文化

行政部主管岗位职责10

　　1.制定行政管理制度与工作计划

　　(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

　　(2)组织制定行政部门工作计划，并组织实施

　　(3)参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

　　2.行政事务管理

　　(1)根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

　　(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

　　(3)统筹酒店内刊的编辑与发行

　　(4)接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容

　　(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性

　　(6)完成上级交办的其他工作

　　3.后勤管理

　　(1)根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行

　　(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的`监督、检查工作

　　(3)制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

　　4.人员管理

　　(1)传达酒店的方针政策，下达上级的命令

　　(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

　　(3)发觉培养有发展潜力的下属人员

　　(4)完成领导交办的其他工作

行政部主管岗位职责11

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的`工作氛围。

　　6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

　　11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　　14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　15、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部主管岗位职责12

　　1、负责办公室的.全面工作，起到承上启下的作用；

　　2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作；

　　4、完成业务量分类统计，周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告；

　　5、公司人工成本，行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理；

　　6、随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

行政部主管岗位职责13

　　执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

　　组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的'管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班等安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

行政部主管岗位职责14

　　1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施；

　　2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作；

　　3、负责办公室日常行政相关管理工作；

　　4、负责组织策划公司的各类会议及活动，负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　5、负责公司绩效体系管理，确保目标制定、季度评估及年度评估的'顺利实施；

　　6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设；

　　7、完成领导安排的其他工作；

行政部主管岗位职责15

　　1、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　2、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的'对接。

　　4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　5、销售总监安排的其它临时性工作。