工程项目文员岗位职责

工程项目文员岗位职责（精选8篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家整理的工程项目文员岗位职责（精选8篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

　　工程项目文员岗位职责1

　　1、协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调；

　　2、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录，部门考勤管理；

　　3、固定资产的定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据；

　　4、协助对外包保安、保洁公司工作的巡视和监督。

　　工程项目文员岗位职责2

　　1、负责部门文件的记录整理、打印、发送；负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作，内部库房及出入库管理；

　　2、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销，及部门内其他各项后勤支持性工作；

　　3、配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作；

　　4、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。

　　工程项目文员岗位职责3

　　1、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

　　2、负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。

　　4、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　5、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。

　　工程项目文员岗位职责4

　　1．对工程部经理负责，协助经理开展日常工作

　　2．负责本部门文件档案的归类整理和建档

　　3．负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

　　4．负责本部门文件的起草及打印工作

　　5．负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

　　6．负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令

　　7．负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

　　8．负责起草本部门每个项目的预算偶尔

　　9．负责与其它部门的`联系和文件传递工作

　　10．负责本部本所需物品的申购及报销

　　工程项目文员岗位职责5

　　1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料；

　　2、协助部门办理样品入库及样品申请

　　3、安排好部门培训和会议，以及做好培训和会议记录；

　　4、负责部门办公用品领用等；

　　5、能熟练编写和掌握工程BOM表。

　　工程项目文员岗位职责6

　　1、工程部文员受部门经理直接领导，负责部门内日程内务工作；

　　2、努力完成部门经理交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达；

　　3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格；

　　4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；

　　5、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员；

　　6、传达工程部经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报；

　　7、参加会议，并做好会议记录、整理工作；

　　8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；

　　9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数；

　　10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

　　工程项目文员岗位职责7

　　1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录。

　　3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作。

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、协助部门主管核算员工薪资。

　　6、协助部门经理招标工作。

　　7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对。

　　8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭。

　　9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作。

　　10、负责公司办公环境的维护、整理；完成上级安排的其他工作任务。

　　11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

　　工程项目文员岗位职责8

　　1．在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务；

　　2．制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；

　　3．根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；

　　4．建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；

　　5．全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用；

　　6．跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能；

　　7．负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；

　　8．负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩；

　　9．负责建立全部门各岗位责任；

　　10．负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；

　　11．制定紧急情况的处理方案；

　　12．加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；

　　13．确保客户有关维修投诉得到及时解决；

　　14．与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批；

　　15．完成项目经理委派的其它各项任务。