行政人事岗位岗位职责
在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的行政人事岗位岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
岗位职责:
1、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;
2、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;
3、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的.预订等;
4、负责相关领导文件的整理、报送、回复、保存等,包括领导有关管理指令的传达和跟踪落实;
5、完成领导交付的临时性工作。
任职资格:
1、中专及以上学历,专业不限;
2、30周岁以下,有工作经验者优先;
3、形象气质佳,稳重大方、反应机敏;
4、熟练操作办公软件,普通话标准,表述清晰;
5、敬业精神强,具有大局观,无不良嗜好;
岗位职责:
1.出纳:
负责公司各种货币资金业务,办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券;
负责出纳的日记账和银行记账,做到每日记账、核对,发现差错,及时向领导汇报,采取补救措施;
保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件;
负责编制资金流入流出月报表;
参与财务制度、规定的起草、综合和修改。
2.人事管理
按照各个部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
做好员工考勤、奖惩管理;
建立和维护人事档案、员工个人信息和资料库;
相关人事工作联络及有关疑难的解答工作;
参与制定公司的相关人事制度。
3.行政管理
固定资产管理、档案管理,公文处理、行政后勤等日常工作;
参与行政相关制度和规定的起草、综合和修改。
4.积极主动完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.会计、审计等相关专业大专以上学历;
2.具备3年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书;
3.具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;
4.能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);
5.熟悉操作办公相关软件
6.踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强
【岗位职责】
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
【任职条件】:
1、统招大专及以上学历,20xx年-20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;
2、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;
3、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
4、能够接受单休的工作时间,以及门店工作地点。
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