成品仓库管理员岗位职责(通用18篇)
在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的成品仓库管理员岗位职责(通用18篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
1、操作ERP系统,确保仓库作业顺利进行;
2、负责物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、根据BOM进行配货,并发放至相关部门;
4、填制、报送各种数据,定期盘点,上报盘点报告;
5、负责仓库内货品、环境的整洁、整齐和卫生等工作。
1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2、根据销售订单开据发货单安排备货。
3、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心。
4、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
5、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
6、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
7、本着"区、位"的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。
8、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
9、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。
10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。
11、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
12、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。
1、负责仓库产品的保管、产品出入库的登记工作,做到账物相符;
2、负责产品的条形码粘贴及扫描工作;
3、做好每天的台账工作,保证账、物、卡数据完全一致;
4、核对每天的发货单签收回单,做好相关记录;
5、完成上级交办的其他工作。
1、负责仓库的日常管理:
2、监管执行出入库手续,核实货品与货单数量、规格、种类是否与一致;
3、信息系统数据的录入,相关单证、报表的整理和归档;
4、仓储货品及物资的定期盘点,货物的堆码与摆放的检查;
5、库房的安全管理工作;
6、执行客户的相关退货流程。
1、严格执行出、入库手续,成品进、出仓等管理。核实数量、规格、种类是否与单据一致;
2、对于所管理成品、半成品的识别及标识清楚;
3、对库存品的品质、数量的管理维护;
4、对所管理库存品,做到账实一致,严格复核;
5、对仓库定期盘点,对库存的呆滞品和其他异常品提报处理;
6、及时准确提供库存各种报表;
7、凭公司出、入库单据,配合相关部门做好成品入库、出库的运输管理;
8、对仓库进销存系统的数据维护;
9、完成领导交办的其他工作。
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
1、全面负责仓库的日常管理;
2、管控生产计划与实际领料的及时与准确;
3、管控成品到库及时率,确保原料和成品的周转率在计划之内;
4、监控生产的成品率给出损耗值;
5、负责仓库文档撰写,规范递交审批的格式,保存规范和每月审计;
6、负责仓库5S和SHE;
7、完成领导交办的其他工作。
1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2、根据销售订单开据发货单,安排备货。
3、负责审查出库单据各人员签字审核的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
4、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
5、根据客户发货需求的地址及时间,联系合适的物流、快递公司,发货过程中与物流、快递公司人员认真核对发货清单,核实产品名 称、规格及数量,客户收货人电话及地址等内容,以保证不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损失。并在发货结束后确认相关单据签署的完整性;
6、按照公司财务报销规定,进行相关物流费用的统计,报审及报销工作。
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送;
3、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;。
4、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
1、入库:依据公司入库流程对产品进行入库操作。
2、出库:依据公司出库流程,对出库单上的产品进行配货及出库操作。
3、负责打包、贴快递单、称重等仓库工作;
4、严格执行6S管理,负责整理库容库貌,每日做好仓库收尾清洁整理工作。
5、负责库存和商品的保管、保养。
6、定期参加仓库盘点。
7、做好团队协助,完成主管交办的其他任务。
为进一步规范公司的管理制度,加强管理者的责任意识,使管理者的岗位责任更具体,特制订以下岗位职责:
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
二、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表。
三、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、型号、单位、数量、进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期。
四、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一律拒发。工作时间内不得擅自离岗。
五、负责审查出库手续的完性,对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。
六、负责对出入库成品进行台账登记和建立与仓储部相对接的电子表格动态管理体系。
七、负责对成品仓库钥匙的妥善保管,做到人在门开,人走门关,随时做好防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变、防火等安全检查工作,随时根据天气情况对仓库进行通风干燥和卫生打扫,确保库内成品堆码整齐、库内干净畅通。
八、负责成品仓库出入库单据的妥善保管,并及时传递回收,按照生产和销售情况结合规定的标准库存量随时向仓储部、销售部提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、负责对库存成品的入库时间进行全面撑握,根据发货单的审批情况安排备货,负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十一、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
十二、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。
十三、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
1、根据主生产计划和客户需求,完成对产成品的收货,仓储及出货动作,实现产品的有序流通;
2、根据OI的'要求每月对库存产品进行盘点,确保库存产品数目的正确性;
3、根据生产计划专员的客户服务专员的要求,完成工程货及客户退货的报废流程并把报废产品交给原材料仓库;
4、及时申请及领用产品耗材,并对耗材使用数量进行合理管控;
5、监控每月循环耗材使用数量,进行成本费用控制。
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、完成处、科长交办的其它工作。
1、在财务科长领导下,负责产成品、自制半成品及包装物品的保管、验收入库、出库等工作。
2、应严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,为防止收、发货出现差错,对出、入库的产成品、自制半成品、包装物品,保管人员必须亲自过目,数量一定要清点精确,名称、规格、图号一定要核对无误,并详细填开入库单。
3、产成品、自制半成品及包装物品入库。应复核有检验钢号填开入库单,入库单的内容包括:生产部门名称、日期、产成品及自制半成品名称、规格、图号、单重、保管员签字。对没有检验合格的产成品、自制半成品,不得验收入库,遇有争议应及时提交财务科协同有关部门及人员研究处理。如确定入库的,必须办理入库手续。
4、对发出的产成品、自制半成品,必须认真填写销货清单,其内容包括:受货单位名称、日期、序号、产品名称、图号、规格、数量、合同号等;送(提)货经办人与保管员必须在销货清单上签字。销货清单一式四份,保管员、会计、客户各一份,应于当日传递,最迟不得超过次日。另一份由销售人员或送货人由客户签收后交保管员,保管员留存并复印一份交分管往来的会计。
5、负责合理安排仓库内产成品、半成品及包装物品的存放次序,产成品及半成品按供货单位与种类、规格、分区堆放,做到既不影响包装作业,又摆放整齐;既便于清点又便于装车。不得混和乱堆,经常保持库区整洁卫生。
6、保管员对所保管的物品,应做到应做到每天轮流自行盘点,每月必须将所保管的物资轮番盘点一遍,每月底前必须与金蝶财务软件专业版中相应的数据进行一次对帐,确保做到帐帐相符、帐卡相符、帐物相符,并接受抽检人员每随机检查。如有盘盈盘亏,保管员要提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经邓总批准转财务科核销出帐。属于非正常盘盈盘亏,则追究保管人员责任。
7、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
8、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
9、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
10、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
11、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。当所保管的物资近最低保管量时,应及时通知蒋总,以保证生产供应。
12、及时完成领导临时交办的其他任务。
一、熟悉成品仓库各类产品的品名、规格、型号、摆放位置、库存数量。
二、各类产品的入库程序;
1、接到生产部入库通各后,首先要看有没有品质部相关人员的签字和盖章,并弄清入库产品的品名及数量;
2、铝钛硼车间产品入库,要核对品名、盘号、炉号、大小商标是否一至,检查有没有贴错商标和混乱包装,每一盘的重量是否正确;
3、核查每一种产品包装是否完好无损;
4、核查化工产品的包装是否完好,商标是否正确;
5、各类产品按指定的位置摆放,摆放要整齐,标示要明确,确保仓库干净、整洁;
6、各类产品若没有品质部的签字与盖章或商标不明确,包装混乱一律不准入库;
7、配合发货仓管员及时清点各类产品的发货数量与库存数量,做到每日巡查成品仓库2——3次;
8、及时填写入库与出库报表,并按时向厂部和财务部提供报表和数据;
9、做好成品仓库消防安全工作,检查化工产品是否有破损泄露,其它产品有无受潮或倒塌,确保各类产品完好无损;
10、负责每月对各类产品的盘点工作,积极完成上级交办的各项工作。
1、执行物资管理中与仓库有关的标准化操作,确保仓库作业顺利进行;
2、负责仓库成品的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责仓库成品的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关文档的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、完成主管交办的其它事宜。
1、负责仓库物料的验收、入库、存放、盘点,对账等工作;
2、负责保持仓库内物料和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3、负责ERP系统的数据录入、传递;
4、负责相关单据的管理与存档;
5、定期对仓库产品进行盘点,确保账卡物的准确性,配合财务做好月度盘点;
6、完成领导交办的其它事宜。
岗位要求:熟悉仓库进出物操作流程;熟悉电脑办公软件操作,懂得ERP操作者优先考虑;积极耐劳、责任心强,具有合作精神。
1、负责仓库成品出货和客服及客户的对接;
2、负责成品仓库出货表单的及时正确填写;
3、按计划部给出的出货计划安排成品组人员装车、出货;
4、合理规划成品区域的摆放及保证区域整洁、洁爽;
5、根据采购给到仓库的玻璃计划安排人员收玻璃;
6、保证成品盘点数据100%准确;
7、其他指派性工作。
任职要求:
1、中专或以上学历,能吃苦耐劳,配合加班;
2、有仓库成品出货经验五年以上,会开叉车,有叉车证;
3、对仓库进、销、存作业流程熟悉,对ERP、金碟软件操作熟悉;
4、有仓库实际管理经验,对盘点作业流程了解。
5、能承担一定的工作压力。
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