物业行政人事部岗位职责(通用15篇)
在不断进步的时代,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的物业行政人事部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工入职离职手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;
7、完成上级交待的其它工作。
1、负责处理公司的行政日常工作;
2、负责公司的文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);
3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;
4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;
5、完成公司领导交办的其他工作。
1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;
2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;
3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;
4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;
5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;
6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;
7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;
4、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广,负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的整理档案,使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。
8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。
10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务,及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;
2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。
2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系(非员工关怀及活动类)模块工作;
3、负责区域一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;
2.负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;
3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;
4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;
5.协助部门处理日常行政后勤等工作;
6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;
7.完成领导交办的其他工作。
1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;
2、负责公司物资的采购;
3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;
4、负责公司相关证照的`定期更换及年审;
5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;
6、领导安排的其他工作。
1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业。
2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验。
3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况。
4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力。
5、熟练使用OFFICE等办公软件。
1、根据公司编制及各用人部门的情况,分析、整理、汇总招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案并有效落实;
3、根据不同岗位的特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;
4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作,确保招聘目标的达成;
5、招聘渠道的建立与评估,并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;
6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作;
7、配合公司发展需要,建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;
8、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作
1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度;
3、协助上级完成在集团管控下的人才要求、招聘标准、培训开发、绩效考核等体系完善;
4、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
6、负责完成培训需求调研,收集信息、分析,拟制各层次培训体系及适合员工需要的培训课程;
7、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;
2、负责办公室环境管理;
3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;
4、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;
5、负责员工饭堂及宿舍的管理;
6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续;
7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核;
8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;
9、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;
10、负责员工饭堂及宿舍的管理;
11、完成上级领导安排的其它工作。
1、负责物业管理中心行政人事工作,掌握政府人事、劳资的最新政策法规。依照现行管理要求执行工作。
2、配合物业总经理对各部门的发展需要推行各项工作。
3、协助公司领导决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事方面的指令。
4、制定、推行、修订、检讨各项行政管理措施及人事制度,监督落实情况。
5、负责拟订每年人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司及业主方批准后按计划执行。
6、负责管理中心人员招聘和配置工作,审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、奖惩等意见,并提交公司领导决定。
7、负责安排在职员工定期培训课程,提高各级员工的专业知识及技能,逐步提升员工的工作质量。
8、负责制定和实施管理中心绩效考核方案,并根据考核结果实施奖惩和组织培训工作。
9、负责薪资核算与发放、五险一金缴纳、明细汇总及年度工资总额申报等工作。
10、负责管理中心固定资产的管理工作。
11、负责管理中心质量体系文件和资料、档案的受控管理。
12、负责指导、管理、监督行政人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖罚事项。
13、检查部门工作落实情况,保持部门工作正常进行。
14、完成上级交办的其他各项工作。
1、需要配合线上线下招聘,招聘公司保安人员岗位人才;
2、负责公司人力资源工作的规划,企业文化培养、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
5、完成人事相关工作事项。
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