客服领班岗位职责(通用6篇)
在现在的社会生活中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编整理的客服领班岗位职责(通用6篇),欢迎大家分享。
1,负责客服部业务操作规范培训,检查。
2,负责部门日常工作安排。
3,负责客服内部处罚的处理。
4,落实部门协调和配合营销部各项活动现场安排,
5,协助上级领导完成案场服务提升工作
1、对客服部人员进行管理;
2、根据公司有关管理规定,准时安排客服专员向业主派发各种费用的交费通知单;
3、安排人员向业主催缴相关物业管理费用,并按时向管理处负责人汇报工作完成情况;
4、受理业主的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主的答复,并进行回访;
5、负责组织档案管理,做好各类文件的分类、建档工作;
6、协助管理处负责人做好各项工作事项。
一、保障出品卫生质量安全,定期对水吧用品用具、设施设备、场地货架等进行卫生清理。
二、遵循先进先出的原则使用水吧货料,严禁出现库存货料变质或出品质量降低。
三、出品时要保证出品容器无破损,必须跟配出品辅助用具如果叉、吸管。
四、了解水吧设施设备的正确操作方法,避免因违规操作造成设施设备损坏。
五、每日进行存货盘点,结合公司实际营业需要进行叫货,保证存货不过剩,不影响正常营业出品需要。
六、水吧所有出品质量要严格按照公司要求进行出品,出品的数量、种类搭配、色调、雕饰要遵照公司要求出品。
七、水吧所有出品容器,使用工具要定期进行清理消毒处理,保证符合卫生出品要求。
八、根据公司要求对杯具、器皿、易耗物品进行盘点,合理进行补充,保障耗损不超过公司的定损量。
九、所有出品要严格按照公司出品管理要求进行出品,遵循见单出品的出品原则,认真核对单据日期、时间、品名、数量及单据核准人的签送权限。
十、定期核对货料盘存,核定出品成本,出品数量并结合数据进行合理控制和出品调整,以此保证成本控制达到公司要求,
十一、水吧饮料、茶水勾兑要保障符合公司出品要求的比例。
十二、进行出品操作要遵循时间排列顺序和出品自身特殊要求进行出品,避免因此导致出品延误和出品质量降低。
十三、根据公司营业需要保障公司的饮料机的饮料供应,不得造成短缺和过剩,要监控碳酸类饮料的配料保证营业需要。
十四、根据季节的变化,公司营业需要对出品进行调整,要时常推陈出新,保障水吧的出品符合季节性客人消费需求。
1.负责客服部的全面工作,制定本部门的工作计划,协调、督导、考核部门员工工作质量,落实奖惩措施,做好员工绩效评估;
2.负责对绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天对全小区进行检查,发现问题及时处理;
3.及时跟进处理突发事件及客户投诉,并对服务质量进行统计、分析,提出整改方案;
4.定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决;
5.负责服务中心各项费用收缴工作,及时做好管理费催缴工作;
6.负责客户资料档案的.管理工作,督促部门下属及时更新和维护;
7.负责服务中心相关文书通告表格等起草撰写工作;
8.负责制定客服人员培训计划,并保证培训计划的贯彻实施;
9.负责小区社区文化活动的组织、开展及社区活动总结工作;
10.完成直接上级交办的其他工作及做好与各部门沟通及配合工作。
1、负责制定客服中心工作计划并部署落实;
2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;
3、热情接待住户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;
4、负责对重大投诉问题的安排处理,及时向管理处主任汇报进展情况;
5、对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;
6、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;
7、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;
8、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;
9、负责小区的日常巡查管理及各项费用的催缴工作;
10、完成领导交办的其它工作任务。
1、大堂前台服务接待(包括:大堂访客信息咨询,访客卡发放、制作、赔偿业务,雨伞租赁业务,物品寄存业务。)
2、日常租户服务接待(包括:接听客服热线电话66205,在电话中向客户提供信息和服务,租户有/无偿服务提供,租户报修业务接待、跟进、反馈。)日常失物招领、寻物启事业务。
3、微信日常报修单创建,与各相关部门进行协调和跟进。(包括越洋广场内部外部报修,芮欧百货内部外部报修)
4、租户员工IC申领、退卡、遗失补办赔偿业务。
5、日常有偿服务费用,空调加开费用,日常维修费用,押金费用统计入报表。协助客服课长将以上费用录入iSoft系统。
6、租户日常拜访及关系维护,制作并发放租户公告、越洋广场公众号发布。
7、突发情况及租户投诉处置,组织跨部门沟通,并对时间处理结果跟踪,满足租户需求。
8、定期对租户反馈情况进行分析总结,发现问题并协助客服课长与物业各部沟通提供解决方案。
9、租户特殊需求收集、汇整,并将更新信息以会办单形式及时通知相关执行部门,督促并提醒各部门切实执行。
10、遵守公司规定的各项服务准则和部门设定的服务标准。
11、积极完成直接主管或上一级主管下达的其它随机任务并交付期望的任务完成结果。
1、全面负责物业服务中心客服部的日常工作管理、标准制定;
2、组织制定部门年度、季度、月度工作计划,并监督执行;
3、本部门工作完成情况进行检查、分析,各类经营指标数据统计、上报;
4、审核年度客户情况,制定客户满意度提升计划,并监督执行;
5、制定服务标准,管理内容与标准,拓展服务项目,持续改进服务质量提高品质;
6、制定客户档案管理标准,指导并监督客户档案管理工作;
8、审核发布文件内容,提报物业服务中心经理审批;
9、社区文件活动的策划、组织与实施;
10、组织实施本部门各项培训,不断提高员工的业务素质及能力;
11、配合行政人事做好本专业人员的招聘;
12、完成上级安排的其它工作。
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