招标采购部岗位职责（通用17篇）
在我们平凡的日常里，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的招标采购部岗位职责，希望能够帮助到大家。
1、负责集团公司房地产开发项目、酒店餐饮娱乐等工程施工类、材料设备类、建材家居装饰类招标、合同签订及归纳、整理、开发工作;
2、制定项目招标采购管理标准;
3、根据年度招标计划，收集专业施工、材料设备单位信息，组织资格预审和业绩考察;配合技术部项目部确定技术方案;
4、配合成本控制部编制标底;负责工程、设备、材料招标文件的拟定、发标、答疑、收标开标、组织评标、组织技术澄清和商务谈判、中标候选人推荐、定标报审、合同的签订、合同条款交底以及施工过程协调等工作;
5、负责各类设备材料的到货跟踪，并组织验收等工作;负责各施工单位提供材料的认质认价工作;
6、负责项目招标采购过程的合规性，实施针对项目招采工作的稽核评价;
7、负责协同房地产项目部、技术部针对对施工单位、供应商的合同执行情况的评估，总结招采工作的经验教训;
8、协助维护供应链平台数据建设。
任职资格：
1、统招本科及以上学历；
2、3年以上房地产领域有工作经验；
3、熟悉法定招标程序及相关法律法规，有招采管理工作经验与实操工作经验；
4、具备良好的职业道德素质，正直、诚信、热情、吃苦耐劳、抗压性强；
5、较强的协调沟通能力、有创新力，执行力强、优秀的团队合作精神；
1、负责配合部门经理进行商业地产项目建设招投标谈判、合同交底结算、履约评价及材料设备的采购工作。
2、根据公司及部门计划，编写甲分包、甲供材的招标文件，实施甲供物资及甲分包工程的招标采购工作；
3、负责招标预算编制和招采成本控制、甲供材的付款及结算、甲供材在项目建设过程中的价值链管理等工作；
4、负责审核工程部提交的招标采购计划，编制招投标策划方案；
5、配合成本核算部开展材料设备的采价、认价工作；
6、编制评标报告及中标通知书，签订招标采购合同；
7、拓宽优秀供应商资源渠道、考察及配合产品选型、调研等各项工作；
任职资格：
1、大学本科以上学历，工民建、工程管理及其他相关专业，3年以上房地产公司采购或成本管理从业经验；
2、熟悉各种工程设备材料的相关知识，熟悉招标采购业务流程；
3、具有良好的沟通表达能力、组织协调能力；
4、具有良好的职业道德，做事严谨、细致；
岗位职责：
1、负责项目投资估算和经济分析
2、负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理和施工合同的签订与管理工作。
3、组织各项工程、材料的招标工作，负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作，并提供投标单位的综合评审意见。
4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议，参与审核及图纸会审工作
5、负责工程用款统计，做好月统计报表工作
6、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作，并与相关部门联系，作好工程拨款工作
7、负责行政事业性收费及各种税费的审查工作
8、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作
9、及时掌握材料、设备的市场价格信息，负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作
10、负责本部门涉及的工程经济挡案保管与保密工作
11、参与各阶段的施工验收
任职要求：
1、全日制本科及以上学历，建筑工程、工程管理或相关专业背景。
2、五年以上房地产企业招标采购从业经验。
3、熟悉国家有关规章制度、成本管理及招标采购、房地产开发业务流程；
4、熟悉工程招标采购、工程技术规范、项目管理等专业知识。
5、熟练使用相关招采办公软件。
岗位职责：
1、建设和完善安装招标管理制度、采购管理制度，并监督落实；
2、及时的收集、调查市场信息，以满足集团采购需求的需要；并进行全方位的采购询价工作，建立工程采购、材料设备采购的信息库，为企业实施采购，提供参考；
3、落实安装采购计划的完成、监督和指导，协助处理集采部与供应商之间的关系，确保部门对外衔接工作畅通、高效；
4、负责协助组织承建商、供应商考察、考评活动；
5、负责与供应商的商务谈判，协助合同的签订，以及采购的实施；
岗位要求：
本科及以上学历，建筑类、工程管理或造价类专业，性别不限，工作年限5年；
1、熟练使用电算及办公软件；
2、责任心强，沟通协调力强；
3、较强的口头表达能力和沟通技巧；
4、熟悉招标采购工作流程，了解相关行业规范，法律法规；
5、具有较丰富的招投标工作经验，熟悉材料知识、设备知识；
职责描述:
1、各种信息的上传下达;
2、负责合同流转,盖章;
3、负责各项目材料单的汇总;
4、负责票据的流转、合同付款等;
5、及时整理各类招采资料,按类别进行整理归档;
6、负责收集、检查、核对、部门内部日常资料并归档;
7、负责部门的日常内务、文案工作;
8、负责与各相关部门之间的对接工作;
9、完成领导交办的其他事项。
任职要求:
1、大专及以上学历,工程管理、工程造价等专业;
2、有2年以上工程资料员相关工作经验优先,会造价、预算优先;
3、熟练使用办公软件;
4、较强的抗压能力。
任职要求：
1、工程类相关专业，具有2年招（投）标工作经验，大专以上学历；
2、熟悉招、投标流程，可以独立完成招（投）标代理；
3、了解国家有关招投标、合同管理、预决算管理等方面的法律法规。熟悉市场行情并掌握投资估算、工程概预算、成本分析、了解相关财务、法律知识；
4、熟练操作办公室软件。
岗位职责：
1、根据部门经理指示，准备投标文件的编制，整理投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，按时完成、递交投标文件，参加开标会议；
2、与相关部门协商，投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具有竞争性；
3、正确、无误的发布招标文件，并及时回复、解答投标人在过程中遇到的疑问；
4、根据计划安排招标时间，编写招标文件，整理投标单位资料，发放招标文件，组织考察、询标、编写《评标结果报告》，发送中标通知书；
5、整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样，建立台账；
6、协助项目公司中标合同条款的拟定；
7、完成领导交代的其他任务。
1.负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;
2.制定和完善企业采购制度及流程，并落实、监督执行情况;
3.负责公司采购队伍建设，选拔、配备、培训和评价采购人员，包括但不限于采购工作、规章制度等;
4.制定和完善部门绩效考核制度，并落实执行;
5.合理分配下属工作，指导、监督、检查下属的各项工作，掌握工作情况及相关数据;
1.开发新供应商，按比质、比价、公开的原则选择供应商，降低采购成本;
2.监督管理供应商台账及合同执行情况;
3.协调与供应商关系，处理供货质量问题，落实售后服务;
4.建立供应商评价体系，定期对供应商进行考察，不断优化供应商资源。
1.根据公司目标，参与制定本部门目标并进行指标分解，并编写实施计划;
2.制定本部门的物资管理相关制度，供应商体系建设方案，并使之规范化;
3.按照销售计划编制采购计划及资金预算计划，并督导实施;
4.物料采购申请的审核，以减少不必要的物料采购;
5.指导和审核商务合同条款的设立与签订，并监督合同的执行;
6.关注市场行情变动，指导适时发起采购，合理使用公司资金及库存;
7.制定供应商管理制度并实施，降低来料成本和提升来料质量;
8.对员工进行采购业务知识的讲解与培训，提升采购整体业务技能;
9.监督和监控采购流程与制度的执行，杜绝不合理操作及不良行为的产生.
1、根据公司采购需求，执行采购计划;
2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;
3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
4、采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行;
5、供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案;
6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
7、协助部门经理完成其它临时性工作。
1.完成各类采购事务，负责采购计划落地，包括：询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。
2.对供货商整体进行评价与初审，索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类，定期更新;向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。
3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。
4.对于医疗耗材的采购，根据库存信息结合耗材需求计划，编制月采购管理计划，跟踪采购订单如期交付，保障耗材稳定提供。
5.负责对逾期耗材的'处理，库存管理及长期库存分析;
6.与供应商保持良好的合作关系，对供应商进行综合考核、评价，淘汰不合格供应商;
7.完成领导交代的其他任务。
1.根据企业年度规划，制定年度、季度采购计划;
2.根据年度、季度采购计划、生产需求、库存情况，制定月度采购计划，落实并合理控制采购进度，控制库存;
3.收集市场信息，监控采购价格，降低采购成本;
4.负责与客户的沟通，新品的试用及确认工作;
5.关注库存商品销售情况，及时处理滞销品，优化、整合小量产品采购，降低采购成本;
6.提供月度、季度、年度采购数据;
1、负责公司采购战略制定及执行;
2、负责采购渠道开发，供应商资源引进、评估、考核及管理，建立供应商档案及管理资料;
3、处理、发展与供应商的关系，制定、执行采购合同，保证各物料供应的畅通性;
4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的合格供应商，做好产品询价工作;
5、汇总和积累采购信息，总结采购经验，降低采购的风险与采购成本。
6、部门团队管理提升及整合。
1、全面主持采购部工作。
2、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划，并督导实施。
3、制定、完善采购流程及原则，并督导实施。
4、做好采购预测工作，根据公司资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。
5、定期组织员工进行采购业务知识学习，熟练掌握采购技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
6、合理控制批量物资进购，避开市场不稳定带来的风险。
7、协助财务控制不合理采购，控制成本，节约资源。
整个采购部所涉及的员工不只是一个人，它包括采购部经理、主管、仓管、员工等。以下就为您详细分析整个采购部岗位职责内容：
一、采购部经理
一、层级关系
1、直接上级：副总经理、总经理
2、督导下级：采购组主管、仓库组主管
二、任职要求
1、具有酒店管理高中以上学历，从事酒店物资管理五年以上经验，具有丰富的物资、财务管理知识。
2、握国内、国外有关货源情况，了解市场行情。
3、熟悉各种商品知识。
4、精通采购业务，熟悉仓库管理业务。
三、岗位职责：
1、直接对分管领导、饭店负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。
3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。
4、教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不贪污、不受贿。按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5、督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。
二、采购主管
一、层级关系
1、直接上级：采购部经理
2、直接下级：采购员
二、任职要求
1、具有高中以上文化程度，从事酒店物资管理和采购工作三年以上，具有丰富的采购知识和经验。
2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。
3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。
4、懂基础英语。
三、岗位职责
1、直接对物资采购委会经理负责，全面主持采购组工作，确保各项采购任务的顺利完成。
2、提出年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对酒店的物资采购要求和质量负责。确保酒店物资供应正常。
4、主持中小宗商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
5、教育采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉、不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务活动。按计划完成酒店各类物资的采购任务，并在预算内尽量做到节省开支。
三、仓库主管
一、层级要求
1、直接上级：采购经理
2、直接下级：仓管员
二、任职要求
1、具有高中毕业以上文化程度，从事仓库物资管理工作三年以上，具有丰富的仓储实践经验。
2、掌握酒店库存要求，熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。
3、懂基础英语。
4、工作细心、做事认真、原则性强。
三、仓管主管岗位职责
1、直接对经理负责，完成副经理下达的任务，执行饭店的《员工手册》和各项规章制度。
2、努力学习本工作范围的业务知识，即：饭店管理知识、物资验收和保管知识等，熟记仓存物资品种，物资使用的变化规律，使管理条理化、规范化和科学化。
3、了解属下思想情况，检查班组的出勤及工作情况，注意发挥和调动下属员工的积极性，增强她们的责任感。
4、协助经理对下属员工进行业务培训。
5、经常不断地检查工作进度，完成饭店各部门的物资补给项目，决不能造成短缺。
6、审核控制各部门领用物资的计划和数量，严格把关，开源节流。
7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。
8、配合财务部做好盘点工作，及时调整帐务，做到帐实相符。
四、采购员
一、层级关系
直接上级：采购部主管
二、任职要求
1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识，提高对物资的鉴别能力；懂得基本电脑操作，以便网上查询价格和购物。
2、有健康的身体、充沛的精力，勤跑市场，对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。
3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。
4、养成与各使用部门常沟通的习惯，及时了解各物资的使用情况是否正常。
5、严格要求自己，做到不贪污、不索贿、不受贿，养成严明清正的工作作风。
6、认真学习，不断提高与供货商的谈判能力，做到尽量使每种新产品都能以最低、最优价购入。
7、懂基础英语。
三、采购员岗位职责：
1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。
2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。
3、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续。
4、与仓库联系，落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时办理手续。
5、尽量做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收（托收除外），如因外地物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量，通知仓管员做好收货准备。
6、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划。
本部门采购细分食品、能源、物资三大部分，具体职责是：
（1）食品采购员
A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。
B、遵照采购供应工作方针“严格管理，廉洁奉公，保质、保量、保供应”及“价比三家，货比三家”的原则开展工作。
C、严格执行上级的采购指令，根据中、西餐行政总厨及使用部门经理意见保证质量和数量，不超计划进货或购进伪劣货物。
D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量，有计划地按规定的采购程序进行采购。
（2）能源采购员
A、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应，保证经营管理需要及配合经营管理，做好能源采购计划，保证能源供应，开源节流，严格管理”的原则开展工作。
B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责液化汽等化工产品采购。
C、根据酒店能源使用的品种、规格、数量，进行有计划采购。
（3）物资采购员
负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷、餐厅用具的采购。
五、仓管员
一、层级关系
1、直接上级：仓库主管
二、任职要求
1、保持充沛的精力，积极认真做好本职工作。
2、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识，懂得基本电脑实际操作，对物资的进出仓能得心应手地在电脑上录入。
3、养成对库存物资熟记，时刻作到心中有数。
4、有强烈的“二线为一线服务”意识。
5、严以律已、遵纪守法、养成廉洁清正的工作作风。
6、工作高效务实、敬业爱岗。
7、懂基础英语。
三、仓管员岗位职责
按其分工有：
1、收货员
（1）遵守饭店一切规章制度。
（2）收货员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物，如发现有不符合质量要求的拒绝接收，并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。
（3）收货员早上8点准时到位收货。
（4）收货员要严格把好数量关，避免供应商含水过称。
2、办公用品库仓管员
（1）每天应检查库区安全卫生状态，并及时整改。
（2）物品要分门别类摆放，要整理清楚。
（3）随时发料，随时录入电脑。
（4）验收采购入库材料对专业性较强的，请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。
（5）要控制好常用物品库存量，及时向部门申报补充材料清单。
（6）月底盘点物品，做到帐、物相符。
3、海鲜库仓管员
（1）收货时，要严格把好数量、质量关。
（2）保持库位干净。
（3）按时收货，作好当天海鲜领用手续，把有关单据录入电脑。
（4）对待工作要认真，实事求是。
（5）库位有任何异常情况要及时向上级汇报。
（6）月底应配合财务部清盘库存。
4、食品库仓管员
（1）物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。
（2）要控制好常用物品的库存量。
（3）仓库要保持干净、通风。
（4）要定期或不定期的检查物品保质期。
（5）做好每天物品出、入库手续，并及时将出、入库单据录入电脑。
（6）入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。
（7）月底应清盘库存物资是否帐物相符，并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。
（8）每月2日前报送上月仓库收发存报表。
1、熟悉汽配市场，能开发研究阿里国际站，Amazon、ebay、等主流平台潜力新产品，以及外贸市场热销汽配产品。
2、负责搜集、分析、汇总及考察评估新产品的信息，配合采购部门落地执行，促成销售;
3、负责新供应商开发以及供应商管理，保证产品质量与售后服务;
4、负责公司的需求采购配件，寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力，保质保量，降低成本;
1、根据公司需求产品开发相对应的供应商，进行洽谈，了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);
2、负责价格跟进及谈判;
3、负责采购订单的下达及进度跟催;
4、负责内包材打样及生产的监控，及时跟进，确保产品按时保质保量交货;
5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;
6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;
7、负责采购账目核对，核对及应付款的暂估/提请;
8、负责供应商管理和评估，建立和维护供应商资料库，并进行评价分级，淘汰不合格的供应商;
9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;
10、协助上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;
11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。
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