酒店秘书岗位职责
在现实社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的酒店秘书岗位职责,欢迎大家分享。
A.协助部门经理组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B.负责酒店员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C.负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。
D.协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的`异议与纠纷。
E.负责招聘、培训新员工(公司制度),办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。
F.负责完成部门经理交办的其他事宜。
1、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。
2、负责处理来往函、电,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
3、负责内部各类文件签收、呈送、分发,做好记录,确保无遗漏。
4、做好总经理室的有关行政接待事务。
5、负责酒店印章、介绍信的管理工作。
6、负责总经理室人员的考勤工作。
7、做好酒店领导交办的其他事务。
职责描述:
1、与集团总部进行对接工作,负责分公司与集体总部之间的沟通汇报工作;
2、按总经理要求撰写或校对相关文字材料;
3、协助总经理起草项目规划、策略分解、思路分析、工作总结及其他正式文件;
4、协助总经理进行具体管理工作的布置、实施、检查、监督与落实执行;
5、协助总经理做好公司业务部门的各项工作安排。
1. 按照上级要求,起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表,编写大厦经营管理工作的“大事记”。
4. 协助总办主任处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。
5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
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