高级秘书岗位职责

高级秘书岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的高级秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。

高级秘书岗位职责1

　　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。

　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;

　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;

　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

　　10、完成处领导交办的其它工作。

高级秘书岗位职责2

　　1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。

　　2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。

　　3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

　　4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

　　5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

　　6、协助做好行政收文的'登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

　　7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

　　8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

　　9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

　　10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。

　　11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。

　　12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。

　　13、做好领导交办的其他工作。