公司人事处岗位职责(10篇)
在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家整理的公司人事处岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、负责公司人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、负责招聘广告的撰写,招聘网站的`维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
5、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
7、安排候选人入职、培训通知等工作;
8、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答;
9、办理员工入离职手续及其他日常人事工作。
一、培训管理
1.培训制度/流程完善:协助上级完善内部培训管理制度及流程完善;
2.培训计划管理:
定期组织员工培训需求分析及调研,结合公司发展战略及各部门需求,初拟年度培训计划,并分解至月度;
3.培训实施与总结:
①按年度计划有效的推动月度培训工作的开展,对过程进行监督、总结与反馈,并提出改进意见和建议;
②组织新员工入职培训:按时间点(周/季度)现场组织开展职前简介、季度新员工培训;
③跟进各部门内训开展:收集并审核内训计划,监督实施过程,给予部门(讲师/内训组织人/负责人)培训建议及反馈;
④组织开展专题培训:邀约培训讲师,沟通确定主题,跟进/协助制作课件,现场组织开展
4.培训资源管理:
①完善课程体系:结合年度培训计划及内外部资源,完善新员工、内训、中高层管理培训课程体系;
②结合讲师体系,组织各部门推荐内部培训师,培养并选拔内部讲师队伍,建立讲师库、教材库、培训课程档案库,并进行有效管理;
③定期开发与维护外部培训机构,引进外部培训资源。
1、独立开展招聘工作:对招聘岗位进行需要分析,各渠道发布招聘信息,完成侯选人筛选、邀约、面试组织、推送录用等工作内容;
2、确保招聘各项指标顺利完成(每天沟通联系人数、邀约率、到面率、入职率);
3、实时对各类招聘渠道信息进行分析与调整,拓展更多有效渠道;
4、遵照公司对员工入离职手续的规定准确、高效完成工作(背调、资料审查、入离职手续、社保公积金增减员、入职培训);
5、在公司规定时效内完成每月考勤、绩效实时统计,执行绩效考核流程的流转,对数据统计结果负责。
1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;
2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;
3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;
5、公司重要资质证件的'管理;
6、管理维护公司固定管资产,办公设备、客户接待,会务安排;
7、协助其他部门的相关工作;
8、上级交办的其他工作。
1、通过多种渠道,寻找并筛选适合企业需求的.人才。
2、通过电话、网络等多种方式开发客户,负责解答客户咨询,达成成交
3、通过提供优良的客户服务,达成每月各项工作目标
4、配合后勤及其他部门,做好客户的回款及售后服务
1、根据公司发展及各部门人员需求计划,协助上级确定招聘目标,制定并实施招聘;
2、负责各种招聘渠道的准备工作并完成招聘任务;
3、负责职位发布、刷新、简历筛选、通知、跟进、初试、安排复试等工作;办理入职、入职培训,入职后人员跟进等工作;办理离职手续,员工面谈等工作;绩效评分核算等工作;
4、负责管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,合同、人事资料管理;
5、安排,跟进,执行公司内部培训工作;
6、完成上级领导交办的`其他工作。
1、协助部门完成人员招聘、入职、试用、晋升、调动和离职等相关手续;
2、协助本部门的员工月度考勤数据录入及数据维护;
3、完成员工物品管理、宿舍管理、文书档案资料管理;
4、各类发文拟定于下发;
5、其他日常人事行政工作;
6、完成上级交代的其他任务。
1、熟悉研发公司账务、会计报表的处理。会计法规和税法;
2、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用;
3、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;
4、负责公司应收账款的催收,对资金的流入流出严格把关;
6、负责财务人员的定位、分工和职责划分,并负责审核、督促其各项工作;
7、准确及时提交管理报表给管理层,负责向公司管理人员提供公司内部经营情况的分析;
8、管理和监督各服务中心的财务管理工作,确保公司资金的.安全与资产的完整;
9、熟悉国家新政、税务、补贴等申报工作;
10、审核外报的税务报表,规划公司税务并主导年度税务稽核。
1、管理所负责事业部线的项目收入成本、按时完成收入成本的.确认;
2、做好各项目的成本管理、毛利分析;
3、跟踪管理应收账款情况;
4、完善收入成本确认规则;
5、下属成本会计团队管理,协助上级交办的其它事宜;
1、依据企业会计准则及公司会计政策、核算制度对应付业务进行账务处理;
2、定期检查、记录、整理负责区域成本、费用合同台帐;
3、审核各类报销流程、单据;
4、核对每月银行流水的支出与账面支出发生明细;
5、定期组织财产及债权、债务的清查工作;
6、负责总部与区域、项目的'日常沟通,协助内、外部部门对接核算相关事项;
7、为经营决策及核算数据需求方提供财务数据支持。
8、负责公司预算编制及预算执行分析相关方面工作。
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