营销内勤岗位职责
随着社会一步步向前发展,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的营销内勤岗位职责,欢迎大家分享。
职责描述:
1、负责所属项目金蝶系统的日常维护工作。
2、负责所属项目各类工作文件、资料的整理存档工作。
3、为客户开具收款票据,并及时将认购、签约、收款等购房及财务进程情况录入EAS系统。
4、与客户交接购房合同等销售文件,并负责所属项目销售档案及客户档案的建立、管理。
5、定期清查客户履约情况,与销售代表及时沟通客户履约事宜,并负责制作发送催告函。
6、根据测绘单位提供的测量成果,为客户办理面积补差工作。
7、负责所属项目各类销售报表的.编制、上报工作;定期与集团财务部做好营销相关款项的对帐工作。
8、负责日常办公物品的申购、保管及领用工作,管理固定资产,登记造册。
9、完成领导交办及其它需协作工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,3年以上工作经验,有品牌房企同岗位经验优先;
2、熟悉房地产营销专业知识,了解相关手续的办理流程;
3、良好的沟通协调、应变及社交能力,较强的纪律观念、服从意识与执行能力;
4、具备良好的敬业精神和职业道德。
岗位职责:
1、负责销售合同和营销文件的整理、归档和保管工作。
2、负责各类销售报表的制作
3、协助部门经理完成部门内部工作
4、其他领导交办事项
岗位要求:
1、大专以上学历,市场营销或文秘类专业优先
2、具有同岗位2年以上工作经验
3、熟练掌握各类办公软件。
工作时间:8小时,长白班。每周休一天,节假日休息。
转正后缴纳五险
餐厅就餐提供午餐补助。
1、负责总机电话的接听、转接及记录;
2、负责快递收发及登记;
3、负责日常来访人员的`接待及引导;
4、负责办公物资的采买及发放;
5、协助人员入职离职手续的办理;
6、负责工卡、证件、名片等内部文件的制作;
7、领导安排的其他事项。
1、负责网络系统管理和维护工作,认真做好网络使用和维护情况记录。
2、负责公司自身运营网站的内容参编更新,保证公司网站的实时性,每天及时更新网站的所有信息。
3、负责公司分配的'开发任务,以及对现有公司网站系统的更新改进。
4、负责公司服务器安全等其他事宜,妥善做好保密工作。
5、参与公司网站开发项目分配的编辑工作
五星级酒店营销部内勤兼秘书岗位职责
[直接上级]:营销部经理
[直接下级]:无
[职位描述]:收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及时记录、分类、传递;做好档案分类、保管工作。
[工作内容]:
1、根据经理的要求处理部门的各项文书工作。
2、安排好由经理主持的会议准备工作,如落实会议地点,召开时间及参加人员,并做好会议纪要,印发到各部门。
3、与各部门文员沟通,协调处理好上级、下级、同级的文件和信息传递工作。
4、根据经理要求起草文件,经经理修改、确认签名后,打印发出。
5、根据要求,收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及时记录、分类、传递。
6、做好档案分类、保管工作,各类文件非经市场营销经理同意不得外借、复印传出,对机密文件要认真登记。
7、负责部门办公用品、礼品、福利品、书籍资料的领取、登记、分发和保管工作。
8、保管部门各办公室及写字台钥匙,负责开门及安全,钥匙严禁复制,因故不能上班时,可交一同事代为开门,并负责安全。
9、其他日常工作:负责销售/公关人员出访登记管理;每月底收回销售/公关人员统计总结报表;每月底收回销售/公关人员当月新收名片复印,输入电脑交经理;按指示代替市场营销经理参加酒店会议,做好记录,事后向市场经理汇报;每月末统计各同事需要申领的各类文具种类与数量一次;本部对外邮件的统一邮寄、收到邮件的分发;重要合约(如住房合约)发送各有关部门并由对方签收。
10、完成市场营销经理交办的其他工作。
[素质要求]:
1、基本素质:信守商业机密,讲求效率,工作认真细致,善于交际和配合,待人热情、诚恳、大方。
2、自然条件:仪表端庄,年龄24岁以上,女性。身高1.65—1.68米。
3、文化程度:大学文化程度,英语、文秘专业为最佳。
4、外语水平:能熟练使用英语,能翻译英文资料,有第二外语基础。
5、工作经验:2年以上酒店工作经验,并有3年以上文秘工作的经验。
6、特殊要求:熟练操作各种办公室自动化设备,能通晓常用的电脑应用软件,具有较强的中英文听说写译能力和组织能力。
[直接责任]:
1、对直接上级及本人所涉及的'工作负直接责任,执行并完成上级下达的各项任务。定期汇报,请示工作,本人亲自做的工作所连带的责任。对所辖工作区域以及工作中个人行为负责。本人的工作行为所产生的最终结果负责。对本人的纪律行为负责。对本部门和本人所掌管的饭店和部门秘密的安全负责。本人承担的本部门领导责任。
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