档案专员岗位职责

档案专员岗位职责（通用12篇）

　　在当下社会，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编整理的档案专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　档案专员岗位职责 篇1

　　1、负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作。

　　2、负责会计凭证的装订工作。

　　3、负责会计档案的立卷、整理和归档工作。

　　4、负责保管各种会计证件。

　　5、完成领导交办的`其他工作。

　　档案专员岗位职责 篇2

　　1、维护档案资料的完整与安全，对重要的技术资料要保证不泄密。

　　2、负责文件的.收发管理以及文字的处理工作。

　　3、负责生产方面的统计工作。

　　4、负责设备季度的评级整理。

　　5、负责检修计划的收集整理，大修和技改资金的登记工作。

　　6、负责本部室的考勤记载和管理。

　　7、负责技术资料的收集整理和归样。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　档案专员岗位职责 篇3

　　岗位职责：

　　1、负责保管公司人事档案管理工作；

　　2、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；

　　3、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；

　　4、完成领导交给的`其他工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，接受优秀应届毕业生。

　　2、具备良好的沟通协调能力，熟练使用office办公软件。

　　3、有较强的组织、协调、执行、沟通能力及人际交往能力。

　　4、形象气质好，逻辑思维清晰，工作认真负责。

　　5、工作踏实、稳定、有管理能力。

　　福利待遇：

　　1、按标准缴纳五险一金。

　　2、快速晋升空间，有效地竞聘晋升制度。

　　3、签订正式劳动合同。

　　4、每季度员工聚会+员工生日会+节日礼物。

　　5、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利。

　　6、根据公司业绩，每年组织员工国内或出国旅游。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

　　档案专员岗位职责 篇4

　　岗位职责：

　　1、按照集团的档案管理制度，严格执行档案的登记、编号和签收；、

　　2、对集团公文收发、系统审核、登记备案定期收集整理；

　　3、收集并整理集团档案入档、存档、调阅等相关日常工作；

　　4、监督、指导、检查集团各部门自存档案的.管理工作；

　　5、指导各分子公司对档案、公文予以规范化管理，并组织档案人员交流培训。

　　任职要求：

　　1、档案学、行政管理、公共事业管理相关专业毕业；

　　2、有2年以上人事行政档案管理及文件管理经验；

　　3、耐性细致，具备较强责任心。

　　档案专员岗位职责 篇5

　　职责描述：

　　1、管理及执行会计单据收发、归档工作，根据单据类型要求在系统中签收，并对接收的各类单据进行整理存档；

　　2、管理及执行档案库日常档案管理，确保各类会计归档单据的.归档、日常借阅有序执行；

　　3、配合及执行本部门行政类工作，确保平台各项行政需求有效实施，如办公场地缴费、公共物品领用、外部相关单位对接等；

　　4、配合制定及执行各类符合公司文化的员工关怀制度及方案，增加员工组织归属感，提升组织凝聚力如策划。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，人力资源、新闻传媒、中文、公共关系等相关专业优先；

　　2、1年以上工作经验，有很强的文字处理能力、策划能力、组织沟通能力；

　　3、性格外向，热爱组织活动，善于协调资源，对企业文化有自己的理解。

　　档案专员岗位职责 篇6

　　一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的'意见和建议。

　　二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。

　　三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。

　　四、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的利用效果。

　　五、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的安全。

　　六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。

　　档案专员岗位职责 篇7

　　一、负责收集本部门职能工作中产生的有价值的.、能真实反映各项工作的不同载体形式的材料。

　　二、注意文件材料的安全和保密工作。

　　三、根据本部门不同文件材料内在的联系和特征，合理地分类保管，并编制案卷类目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年终的立卷归档。

　　四、保证归档文件材料的完整、准确、系统和规范，并按时向档案室移交，对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

　　五、严格按照规定查阅、利用档案。

　　六、主动接受档案室的业务指导和督促检查。

　　七、增强档案意识，宣传档案工作，不断提高档案工作水平。

　　档案专员岗位职责 篇8

　　岗位职责：

　　1、负责所保管范围内各类档案的'接收、整理、归档、利用及鉴定销毁；

　　2、对公司各部门应归档资料前期管理工作进行培训、指导与检查；

　　3、提供保管范围内各类印章的用印服务；

　　任职资格：

　　1、有档案学、图书学、情报或者信息管理等相关专业知识背景；

　　2、统招本科相关专业毕业3年及以上；

　　3、具备良好的沟通能力及团队协作精神。

　　档案专员岗位职责 篇9

　　工作职责：

　　1、负责档案的接收、整理、系统录入及安全保管；

　　2、受理并审核各单位档案利用申请，提供高效便捷的.档案利用服务；

　　3、负责档案保密及使用安全的宣传教育、监督检查及考核；

　　4、负责档案鉴定及销毁；

　　5、负责档案相关审批依据、台账的管理及归档；

　　6、负责库房的安全管理；

　　7、负责完成部门或分室安排的其它相关工作。

　　任职要求：

　　1、全日制本科及以上学历，年龄40岁以内；

　　2、一年及以上相关工作经验；

　　3、能够适应短期出差。

　　档案专员岗位职责 篇10

　　一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

　　二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。

　　三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。

　　四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的.记载。

　　五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

　　六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

　　七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

　　九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。

　　十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

　　十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

　　十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

　　档案专员岗位职责 篇11

　　1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。

　　3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

　　4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。

　　5、严格执行保密文件、档案、资料的`查、借阅的制定规定。

　　6、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

　　档案专员岗位职责 篇12

　　1、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，严格执行学校档案工作规章制度。

　　2、负责本单位各种档案资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的档案材料系统、完整、准确，并在规定的.时间内，按照相关要求向学校档案管理部门移交。

　　3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务。

　　4、积极参加学校组织的档案业务培训，自觉提高业务能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。