品质文员岗位职责
在现在社会,岗位职责对人们来说越来越重要,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的品质文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
- 根据订单要求和工厂交货期,协调安排QC的工作单和出差行程。
- 跟进QC的咨询、反馈和求助,协调公司相关部门予以妥善解决,并做好相应记录。
- 检验工具的.及时派寄以及检验设备、样品的管理。
- 审核验货报告、对验货报告进行存档管理。
- 将QA对产品提出的检验要求准确无误并及时反馈给QC。
- 分担本部门的日常行政工作。
1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。
2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。
3、做好“5s”管理工作。
4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。
5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。
6、负责做品质会议记录工作。
7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。
8、保持资料整洁以及资料柜的.清洁卫生,认真做好“七防”工作。
9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。
10、负责电话的接听与记录工作。
11、负责新进人员的资料存入电子档
1、贯彻执行项目经理的`工作指示,协助项目经理处理日常文书工作。
2、负责本部各类文件及报告的收发、打印、复印、传阅及存档等工作。
3、负责接听/接待任何至本部的投诉、查询电话及拜访人员,将其传送有关部门与人员。
4、完成项目经理安排的其它工作。
1、熟练运用word/excel文档、PPT等办公软件操作。
2、会用ERP系统。
3、有责任心、勤快、有上进心。
4、负责品质部各种生产报表的数据统计及分析。
5、协助品质例会的召开与会议记录整理。
6、品质报表收集、周报、月报汇总。
(1)岗位名称:品管部文员
(2)直接上级:品管部经理
(3)直接下级:无
(4)本职工作:文件管理,品质数据统计汇总
(5)工作责任:
(a)文字电脑处理;
(b)品管部收文、发文记录与文件资料的管理;
(c)品质数据每周、每月统计汇总;
(d)品管部办公用品的申请、领取和发放;
(e)新机型实际试用的.申领、发放及试用跟踪;
(f)复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。
(6)素质要求:
(a)大专以上学历,有文职工作经验;
(b)电脑操作熟练,英文良好;
(c)工作细致认真,有责任心。
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