行政前台接待专员的岗位职责(精选14篇)
随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的行政前台接待专员的岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、前台接待;
2、福利(零时、生日、节日福利等)的申请、采购、发放、记录等工作
3、办公用品汇总下单、发放、管理以及维护;
4、起草、传达行政通知和相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
6、缴纳公司各项行政费用;
7、宿舍水电核算
8、携程差旅预定
9、完成领导交办的其他工作
1、负责礼貌接待展厅和客户休息区的客户,递上茶水或饮料,并且及时添加;
2、负责带领有需要的客户到饭堂用餐;
3、负责向客户讲解会员卡的申请、更换,协助客户领取会员卡、各种赠券以及积分礼品的选购和派发;
4、负责客户休息室及展厅的报纸、杂志、展架等物品摆放;
5、协助保洁员维持展厅日常清洁;
6、负责展厅的遮阳帘及时升降;
7、负责客户相关用品的申购工作,如:一次性杯、糖果、汽水、矿泉水、红茶等;
8、完成上级交办的其他工作。
1、集团总部内部电话接听与转接;
2、来访客人接待安排以及通知;
3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的核对、登记管理;
4、总部一楼固定资产、接待用品管理;
5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的接待等事宜;
6、总部一楼办公区域的绿化、环境卫生的监管
7、协助行政部完成其他相关行政工作。
1、负责公司前台事务的处理:访客接待、来电转接、收发快递、信件等;
2、选择并维护招聘、拓展新的招聘渠道、发布招聘信息;
3、组织、安排面试,并进行人力资源初试;
4、负责对招聘结果进行相关分析等工作;
5、负责各部门绩效考核审核工作
6、负责办公室日常行政事务,如绿化、清洁管理,办公设备维护等;
7、完成上级临时交办的工作。
1、负责内外人员的来访接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、负责内外电话规范接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、负责收发传真、各类快递、信件的收发,协助公司员工的复印、传真等工作;
4、负责前台区域的环境、公司环境及卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机,投影机等);
5、负责办公用品申领、易耗品的保管、发放和领用登记;以及公司基础资产的盘点、统计;
6、负责公司人员的考勤统计(记录员工月出勤情况、加班情况),以及负责员工日常考勤的监督;
7、负责公司日常办公订餐订水、公司会议室使用分配及管理、门禁申领,公司日常费用报销等工作;
8、协助公司各类活动的策划及统筹安排工作、制度的监督执行;
9、负责公司各项临时性及紧急事件的处理工作及其他上级交办的行政人事事务工作;
1、负责门诊客人的日常接待工作,咨询解答,预约,分诊;
2、负责客户的后期治疗回访,意见反馈;病历、文件、文档的整理,系统信息录入等工作;
3、负责口腔前台收费、统计工作;前台物品补充与登记,护理品盘点;
4、对客户的`基本口腔问题进行初步解答,客户服务工作,协调医患沟通;
5、市场活动的推广、落实的配合;
1、对需要维修保养的车辆进行问诊,环车检查,开工单;
2、按照客户的描述确定施工项目;
3、对维修进度的把控,过程中有问题及时与客户沟通;
4、维修交车后对施工项目进行验收;
5、陪同客户结算,送客户;
6、定期对客户进行回访。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待 登记 引导工作,及时通知被访人员做好客户接待。
3、对客户来电及时接听并转达到相关人员,解决客户诉求;
4、对无关人员 上门推销和无理取闹者应拒之门外。
5、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
6、负责公司快递 信件 包裹的收发工作。
7、协助门店行政处理日常事务工作,积极完成上级主管交办的临时事务。
1. 负责为下榻酒店的客户办理入住登记及退房手续;
2. 负责客房房卡的管理和发放工作并严格遵守验证制度;
3. 熟悉酒店相关产品知识,了解酒店的所有活动,及时处理客户咨询及客户需求;
4. 熟悉前台各项专业技能,做好对客服务工作;
5. 快速准确的获取预订信息,及时为客户提供查询及问询服务;
6. 为客户提供外币兑换服务;
7. 制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息;
8. 收集与反馈客户意见并整理成册;
9. 领导交办的其他事项。
1、完成会所客户来访时的接待工作,宴请服务工作及用餐安排等工作;
2、负责后勤接待各部门之间关系的沟通、协调工作;
3、负责销售部分会员管理数据的处理及分析、归档
4、完成上级交办的其它工作。
1、国际商务中心。写字楼宇。大堂前台接待、咨询解答等相关工作;
2、严格遵守各项制度和操作程序;
3、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告客服经理;
4、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
1.负责办公室日常办公制度维护 管理。
2.负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3.负责公司活动的组织 物资采购等。
5.处理公司对外接待工作。
6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责对来访客人做好接待,登记、引导工作,及时通知被访人员;
4、责快递、信件、包裹的收发及与快递公司的联系;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、在运营经理的直接领导下开展日常工作;
2、负责前台客户咨询电话接听,提供准确的问询服务;
3、负责前台的接待工作,即发放更衣柜钥匙、登记会员到达/离开;
4、店内广播播报;
5、整理、录入会员资料。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.gunzhua.com/jiuye/renliziyuan/131671.html