库管岗位职责
在日常生活和工作中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编整理的库管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1.出库管理:负责五金、模具、劳保、办公用品的入库验货,出库单据制作、整理归档;
2.账物管理、盘点管理、确保账实相符;
3.库区管理:对各库区,收发区进行现场监督管理,与库区责任人共同完成分管库区5S整理,库区规划。
1、负责日常采购物品的收、发工作及材料的保管工作。
2、负责保存所有进、出仓的单据,如收货记录,订货单和被审批过的'提货单。
3、执行仓库的安全措施,保证安全。
4、按时登记库存材料数量帐;保证仓库的各种用品库存量在确定的标准上或不能少于最低需求量。
5、每月底对库存材料进行全面盘点,并做好季度、半年、全年的盘点,做到帐帐、帐物相符。
6、每月25日将库存材料余额明细报送财务部及采购。
7、每月底将库存材料分析报表交到财务部。
8、仓库保持清洁、整齐,物品按标准摆放;安全上锁。
9、发现采购的材料有问题,及时向有关领导进行反映。
10、与使用部门经常保持联系,认真做好本职工作,热情为一线服务,做好后勤保 障工作,避免积压,保持合理库存。
11、服从上级领导的工作安排;完成经理交给的其他临时性工作。
1、加强政治思想学习,不断提高为广大职工服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2、加强仓库科学管理,负责调料,米面油收入、保管,保证按数和按时发放物品,一切物资必领从库房进出,严禁直接将未入库的`物资进入食堂加工程序。
3、完善物品入库手续,不徇私情,严格验收,入库物品必须验质验量,核对品名、规格、数量、金额是否相符。每天验收物资必需有3人在场(采购、库管、厨师)。
4、如发现数量不符、食品变质和污损时,应拒绝进库,并及时向厨师长长反映情况,以便及时处理或者退货。禽肉类食品必须要有检疫证,否则一律不许入库。
5、各类食品(包括粮油)领用发放时,应本着先进先吃,后进后吃原则,以防变质。
6、仓库内物品应按类别排放整齐,并标明进货日期和数量,便于发放,并掌握季节变化,及时检查,以防止霉变而造成不必要损失。
7、仓库要定期打扫,保持仓库环境卫生,干燥。做好七防(防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉)工作和安全防范工作。如发现问题应及时反映,以便采取措施。
8、经常与采购和厨师联系,根据日常供应情况,掌握进出结存情况,以保证各类食品货源及时供应,做到不脱节、不积压、不浪费。
9、严格履行出库手续,领物人,必须当场签字,不能事后补签。
10、认真记帐,做到数字准确,格式规范。要经常清点库内物资,做到帐物相符,盘点准确,盈亏登记清楚,仓库内物品做到日清月结,并经常核对,以保证完整。每月盘点一次由督察员、财务人员、库管、领用人、部门经理共同签字,按时上报。
11、库内禁放易燃易爆和有毒物品。下班前要认真检查门窗水防止火灾、失盗、投毒等事故的发生,确保库房安全,对本职工作范围的安全负责。
12、自觉遵守公司的劳动纪律,按照规定作息时间上、下班,确保物资的验收、领用不得出现空挡。
1.熟练掌握自己分管物品的种类。名称。规格型号。数量。
2.卸原纸时,库管要负责把原纸另一面用粉笔写上规格。
3.型号,并把卸原纸时出现没粘好的原纸接头用胶带粘好,以免浪费。
4.认真做到账目清楚,物账相符,及时登记。
5.收发料工作必须按规定办理相关手续,依单办理。
6.对物品的摆放要科学化,合理化,摆放整齐防潮防晒要做到位易取易放,标识明确。
7.成品箱入库时,保管必须在场,以确保清点的'成品箱与入库数量相符入完库及时做好防潮防晒措施。
8.每天生产线生产要记刀数,以便这批箱子出来时核对成本。
9.生产线每批箱子出来,要把箱子品名。规格。数量。向会计汇总,要做到日报,月报。
10.车间每道工序的托工要根据每天的成品箱子数核对无误后开票。
11.根据车间每天出的成品箱,第二天把工单开出,要标识箱子的品名,规格。
1、严格执行出、入库手续,产品与物料出入仓时,核实数量、规格、种类是否与货单一致;
2、入库产品应分类存放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚;
3、产品出、入库后应及时入账,准确登记;
4、负责盘点,向仓库主管反映积压、呆滞、残损、变质等异常产品;
5、根据业务需求合理调节库存结构,提高库存周转率,供货率;
6、及时完成配件经理安排的相关工作;
7、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通。
一、保证仓库清洁卫生,注意防火,防盗,防霉,防蛀。
二、对贵重物品入柜上锁管理,领出和归还要办理手续。保证仓库物品摆放整齐。
三、根据宴会活动需求量合理筹备仓库物品,保证数量。
四、顶级盘点,物品分类存放。
五、仓库物管人员不准进入,不准吸烟。
目的:负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、加工配送等活动,做到物资收发迅速准确。
适用范围:成品库
一、成品、配件入库
1、成品入库,保管人员必须核对成品订单号、订单数量、名称、规格、颜色、箱号(批次)、数量(箱数)、唛头、包装要求的准确性,经品质部检验合格后方可开具《成品入库单》签收入库,对于当次入库数量不足订单总数的可不入库,但须将当次数量记入《成品入库日报表》上,当该批订单生产数量累计符合订单数量时,才能开具《成品入库单》办理入库。
2、合同订单配件入库
合同订单配件入库同成品入库操作流程。
二、成品、配件出库
1、成品出库
根据销售部开具的出货计划和销售出库单,核对核对成品订单号、订单数量、名称、规格、颜色、箱号(批次)、数量(箱数)、唛头、包装要求的准确性,无误后予以出库。
2、合同订单配件出库
合同订单配件出库同成品出库操作流程。
一、票据管理
1、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与台帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
2、负责成品库所有出入库单据和各种报表的妥善保管,每天的出、入库单据及《成品及配件入库日报表》等相关票据报表须于次日上午11点前传递相关部门。
3、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关部门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
4、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存台账。
四、贮存、防护
1、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
2、负责合理安排成品在仓库内的存放次序,按合同订单的批次、规格、颜色、箱号、唛头分区堆码,不得混和乱堆,保持库区整洁、通道畅通、标识清楚。对退货回来的成品妥善分类保管,并做好相关记录。
2、.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
3、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
五、盘存
1、保管员对所保管的.物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与财务进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受财务每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经总经理批准转财务核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,根据仓管员违规处罚条例处罚。
六、其他要求
1、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
2、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
3、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。
4、服从上级工作安排、及时完成领导临时交办的其他任务。
1、日常库存管理,库存数量日清月结;帐物相符;
2、对医院需求进行及时发采购处理,监督反馈缺货情况;
3、商品收货、验收入库、配货、分发配送、领用登帐等;
4、确保项目各环节票据签收及完整保存。
5、根据各自分担品种对应分解销售任务指标完成当月销售任务
1.负责原材料仓储实物管理,规范操作执行,保证账实相符。
2.负责原材料细数点收,分包及标识。
3.负责生产原材料按照规范备料备货,保证材料备料正确及时。
4.负责原材料封样板制作、保管和送交,保证封样正确,送交及时。
5.负责原材料仓6S规范整理,严格执行日清日结。
6.参与原材料实物盘点和差异原因分析提报,不漏盘错盘重盘。
7.负责原材料安全(防火防盗防潮防污防霉防色变)保管工作。
负责原材料报损申请提报及物质整理,原材料备料差异反馈,辅料差缺申购。
1、对工程概况、施工进度计划、材料性能及工艺要求有所了解,便于配合施工生产。
2、在材料、工具进场时,搞好入库材料及协助现场材料的收量工作:库房管理人员主要负责进入仓库内的材料、工具的收量及验收;现场班组使用的`生产性大宗、分散材料(如:商品混凝土、人行道板等)、机具用油及计时、发渣票、租赁材料的租赁与归还等直接在各个施工段下发使用的,则最好由现场人员(施工员、收料员或委托专人)收量及安排卸货。一是库管人员不太清楚现场班组情况,二是如果去了现场,库房就没人管了,除非库管人员有两人以上。收货时根据采购计划、送料凭证、质量保证书、产品合格证、强度报告等资料进行数量验收和质量确认,做好验收记录,办理验收手续。
3、库房内应保持整洁,入库材料按型号、品种分类堆放,做到一目了然,账物相符,以便迅速无误地发放。
4、对材料要做到日清、月结,定期盘点。月底对本月的材料、机具等耗用品分类汇总,并编制月报表、挂账单等表格一式三份,上报项目部、材设部、财务部。
5、各种材料的发放,必须要有施工员填制、项目经理审批后的领料单方可发放。部分材料、工具实行“交旧领新”、“交旧换新”制度。
6、各班组、项目部员工个人领(借)用一切物品,丢失、损坏或发生修理费用的,一律按实际情况及市场价格赔偿。各班组、项目部人员离场(职)时,凭库管人员填制的“材料、工具清算单”到项目部及公司办理收方结算、离场(职)手续。
7、严禁烟火,严禁非库房管理人员进入库房。
8、库房内常用消耗材料不足时由库管人员提计划、现场各班组所需的生产材料及机具使用由施工员提计划,并以书面形式向项目经理汇报,便于及时购进,以免影响正常生产。
9、对于调出项目部以外其他部门的材料:凭调入方材料主管签发或公司主管部门签发及本项目部材料主管审批的调拨单发料,并将调拨单随当月报表上报。
10、库房门口悬挂作息时间牌(如:8:30~12:00,13:30~18:00),让班组人员知道该在什么时候领取材料。如:班组在晚上0:00或者早上5:00需用某材料或工具,班组就会在头一天下午18:00前在库房领出备用,而不可能在半夜到库房领取材料。当然,特殊情况可以除外。库管人员因办公时间及主要工作地点集中在仓库,宜定人定岗及专职化,并配置轮换休息人员。
11、以上各条希望公司及现场各部门密切配合及贯彻执行。
3.16.1 熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。
3.16.2保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账物相符。
3.16.3商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
3.16.4 监控成品库存数量,及时通知生产部门。
3.16.5组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸,经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入库房。
3.16.6商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存的合理调整,提出建议。
3.16.7 负责仓库物品的'收、发货,核对数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
3.16.8 加强与各有关部门的沟通,密切配车间的生产、保证收发货的及时。
3.16.9及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量,如有问题及时向上级反映。
3.16.10监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。
3.16.11在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。
3.16.12每月定期盘点,按时上报相关表册。
职责描述:
1、负责成品仓半成品仓日常账务工作,包括:sap系统. excel报表.日常得让单据分类,整理,储存;
2、执行物流工作计划,对成品半成品账务工作规范进行总结和完善;
3、月度盘点单sap系统的录入及数据的'审核和反馈处理;
4、每日汇总上报成品半成品报表;
5、负责所驾驶的车辆的安全、简易维修和保养;
6、服从公司领导安排;
7、负责本车油料节约使用和油本保管;
8、负责所驾驶车辆的点检登记;
任职要求:
1、有叉车证,且能熟练操作;
2、有库管员经验,会物流相关知识;
1、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。
2、对入库材料做到三不入:
1)劣质材料不入库;
2)数量不清,质量不足不入库;
3)不能使用的.物料不入库。
3、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。
4、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科长处。
5、各种材料的发放,必须要有项目负责人批签后的领料单,方可发放,按规定需要交旧领新的工具、物料,须在收回原旧物后,方可发放。
6、各班组及个人、施工组团领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价值列表造册,上报项目负责人或财务。
7认真协助材料员做好各种材料的验收与发放工作。经常对库管材料进行日常盘点和定期盘点,及时根据出库料单记好材料台账。
8、常用消耗材料不足时,要提早向材料负责人或项目经理汇报,及时购进补进,以免影响正常生产。
9树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保库房财产安全完整。
10、经常保持库内、库外卫生整洁,同时做好露天存放物料防雨防晒工作和环境卫生。
1、按照仓库作业文件规定负责仓库物料的管理、保管工作;
2、做好物料接收、入库、保管、发放工作,做到帐物相符;
3、定期盘点仓库各类物资并制定上报表格,及时汇报库存情况;
4、做好仓库5S安全管理工作;
5、学习能力强,工作认真负责,吃苦耐劳,服从工作安排。
1、管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等;
2、核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续;
3、安排货物的`存放地点,登记保管账和货位编号;
4、按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货;
5、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告;
6、实施仓库的安全管理;
7、完成上级交办的其他工作。
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