医药公司采购岗位职责(集锦13篇)
现如今,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的医药公司采购岗位职责,欢迎大家分享。
1、具备独立筛选品种与供应商谈判的能力;
2、积极争取厂家政策,签定一二级合作协议,并实时跟踪,保证完成;
3、积极争取厂家支持,配合销售部签定客户分销协议,并实施跟踪,保证完成;
4、从采购源头把关,采购适销产品,强存货控制管理,及时做好出入库管理,以达到库存周转目标;
5、确保正常经营毛利、及时催收临时返利,确保年度返利等。
任职要求:
(1)指导并带领全体采购人员完成药品的采购任务,确保购进的药品渠道合法、质量安全。
(2)满足销售业务需求,采购质优价廉的商品,合理定价,指导商品销售。
(3)配合销售工作,提供政策解释和信息支持,指导销售业务开展。
(4)完成优化与拓宽采购渠道,调整和优化库存结构,降低采购风险。
(5)监督并签订采购合同与协议的`执行,保证各项返利收入的及时到位。
(6)参与各项应付账款的审核,提高资金利用率,保证往来帐目清晰。
(7)收集与传递业务相关信息,适时调整采购与销售策略,协调和配合销售、储运、质量、财务等方面管理工作。
(8)制订购进退出计划,确保废品库商品、不合格商品、滞销商品及其他商品的及时退出,减少公司经济损失。
(9)建立与维护客户关系体系,加强与上游供应商的合作,建立长期互利的合作关系。
(10)维护并树立公司形象,加强公关力度,宣传企业品牌。
(11)利用内外部资源,积极拓展利润延伸项目。
1、依据医院计划、市场需求和公司经营需要,遵循公司质量经营方针,负责与厂家、供应商进行采购谈判,甄选出优质的厂家、供应商和产品;
2、索要完整及有效的首营资料,跟踪商业公司首营产品手续的办理进度;
3、对商业公司流向、所有库存信息(仓库、商业公司和医院库存),以及业务员对产品销售情况的了解等进行综合分析,制定科学合理的采购计划,及时合理的进行产品采购、备货及库存调拨,满足销售需求;
4、负责产品到货、发货全过程的.跟踪处理,遇到问题及时解决;
5、负责产品所需资料(委托书、合同、注册批件、药检、厂家及供货商资质材料)的索要、跟进更新、补缺工作;
6、负责产品市场信息、价格政策的收集、整理、管理及更新工作;
7、负责不合格产品(质量问题、变形、破损、污染等)的退货、退款、货款抵扣、换货事宜的处理工作
8、负责产品断货、近效期、滞销、零散药品的统计及处理工作;
1、参与对供应商的谈判,负责与供应商签订采购合同,并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益;
2、根据企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档,对供应商的`合法经营资格进行初审。协助质量部门以及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;
3、向供货商提供我司的合法材料,负责填写供货商提供的调查表单;
4、根据公司实际销售需求,制定采购计划、合理采购商品;
5、负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量、同批号药检报告,随货同行单,保障货物质量符合公司规定;
6、建立采购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理,避免积压或短缺;
7、优化及完善采购管理制度与流程;
8、负责与财务部门进行货款结算;
9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划;
10、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。
1、根据销售计划和库存计划进行采购,答复公司销售等部门的日常查询,为公司销售业务的'顺利运作提供支持,提高销售可供率;
2、在本人专责范围内对药品挂网招标工作提供业务支持,提升品种委托配送率;
3、负责做好责任范围内供应商的客户关系维护;
4、掌握本人所负责药品厂商的品种动态,包括品种信息、其他配送商情况、市场销售情况,优化公司的经营品种结构;
5、有效控制本人专责范围内的药品采购价、存货周转天数、退货和不合格品处理等事项,尽量降低采购成本;
6、收集、整理、分析药品及客户市场信息并作出有效分析,并及时提交相关领导。
1、采购合同的梳理、归档;
2、追踪合同的'履行状况,选择最佳经济运输方式和路线;
3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记;
4、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部门,并催促财务部门按时付款;
5、每年或季统计对采购商品的综合数据,给采购经理和公司领导提供决策依据;
6、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化;
7、其他日常接待工作。
岗位职责:
1、熟悉药品品种、市场、价格、运行渠道;
2、合理把握药品定价、供应商引进及合同条款工作;
3、熟悉药品采购流程,有丰富的供、销客户资源。
任职资格:
1、医药学相关专业,本科及以上学历;
2、1年以上药品采购工作经验;
3、敏锐的市场洞察力、数据分析能力;
5、具有扎实的.药品专业知识,持有职业药师资格证者优先考虑。
1、对供货企业进行合法资质的验证;
2、索取首营企业及首营品种资料;
3、定期采购,保持库存安全量,并按照签订的采购合同申请付款;
4、进行票据管理;
5、处理问题产品(退货、滞销、破损、近效期)。
1、 负责拟定采购计划与资金预算并实施;
2、 负责对采购合同前期谈判,争取厂家优惠政策;
3、 负责优化采购渠道,实行比价、议价等原则,有效降低采购成本;
4、 负责对公司产品结构进行分析,提出新品引进建议并上报,按照部门下达新品引进计划进行实施;
5、 根据市场动态信息及时做出判断,负责提报压货建议并上报,按照公司批准的压货计划实施并跟踪管理;
6、 负责对滞销品种、效期品种、破损品种及出现质量问题的品种进行分析,并及时处理,减少库存积压,降低库存风险;
7、负责定期对供应商往来账目进行核对。
1)依据商品采购计划,及时合理地进行商品采购;负责新供方、新品种资料收集、整理与报批;负责提出采购、应付申请,及时准确收取购进折让;
2)负责商品库存分析,对商品进行分类;负责滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品进行处理;
3)负责客户、商品供求及相关信息收集、整理与分析;
4)参与获取商品招标委托书及新产品经营权;协助供应商收集、反馈市场投诉信息;
5)完成优化与拓宽采购渠道,调整和优化库存结构,降低采购风险。
1、新品引进;
2、根据公司采购供应计划,编制常用药品、医院临时采购计划,协助采购部经理组织产品采购供应;
3、参与对供应商的'谈判,拟订采购供应合同并在授权范围内的合同签订,负责供应合同的履行和产品采购供应实施;
4、负责采购询价、比价、议价
5、及时协调解决采购商品、门店销售、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
1、负责公司药品,治疗用品,日常用品的采购;
2、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况, 熟悉各种物资的采购流程;
3、制订采购计划并实施;
4、对供应商进行分析、比价、议价,合理降低采购成本,管控采购质量;
5、采购合同谈判、签订与送审;
6、到货日期的跟进,加强与验收、保管人员的`协作;
7、入库单据的整理与制作,采购数据的统计与分析;
8、上级交办的其他事项。
岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
任职资格:
1、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的'团队合作精神,
3、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
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