it部门主管的岗位职责
在不断进步的时代,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的it部门主管的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、建立公司信息化管理操作规范和信息化管理制度,建立和管理公司计算机及IT设备技术档案;
2、在公司领导、行政部经理(副经理)指引下,结合公司业务和管理,在公司相关内外部人员的配合下,建立公司对外网站平台(WEB),建设和部署公司适用的管理信息系统(MIS、OA、ERP、企业邮箱和邮件管理系统等),构建适合公司信息化建设的硬件平台;
3、在公司领导的指示下传达公司信息化管理各项规范,协助上级领导监督各分子公司实施,保持日常工作沟通和协调;根据公司发展战略,逐步拓展信息系统管理范围和深度,充分发挥信息化在企业管理中的积极作用;在上级领导带领下建立和完善信息化建设和管理的各项规章制度,实现管理的规范化、制度化、模板化;
3、配合公司领导并参与对公司的信息化规划、配置、采购等工作,并根据公司需要提出采购意见;
4、参与组织公司信息系统培训,根据公司需求在系统中实现自定义流程编写,在不影响正常工作的前提下,利用个人自身专业技术并在行政部领导的指引下,为公司其他部门提供技术优化服务;
5、处理常见服务器和PC系统故障、处理基本的网络通讯故障以及信息系统设备的维护;
6、监控、维护公司各系统并确保安全、正常运行,保障公司网络和系统正常运行;定期检查总部IT设备、语音通讯设备、多媒体设备及其附属配件的使用情况,建立这些设备和配件的备用机制和采购计划,提请行政人事中心进行处理,以满足总部日常工作需要;
7、负责信息中心机房设施及机房内相关设备维护,保证正常运行,保持机房卫生,保证中心机房环境符合要求;负责公司信息化硬件设备的配置和维护,绑定网络计算机IP地址和负责网络带宽合理分配,进行上网行为管理系统的配置、优化、管理和维护;
8、负责信息软硬件平台配置和维护,保证系统接入用户的合法性、安全性;
9、负责各信息系统数据备份和刻盘、转储,并将备份数据及时移交公司指定部门归档保存;
10、配合公司行政部进行固定资产清理和盘点计划,对资产进行标示登记;
11、配合公司行政部完成公司常规行政事务工作,包括内勤、外联、资料整理和服务工作等;
12、积极主动配合、协助行政部其他岗位的工作,做好行政部补位工作,完成上级安排的其他工作。
职责一:负责网络项目的编程、开发与升级工作
(一)负责处理系统出现的异常数据,并分析出现的原因,进行程序改进;
(二)负责新软件项目的开发与应用,并配合系统管理员进行服务器与数据库维护;
(三)协助公司做好信息化建设及网络建设规划,设计富有本公司特色的`网站页面,并对其内容及时加以更新;
(四)参与公司大型数据库的设计与开发工作,并进行日常管理监督工作;
(五)配合系统管理员进行硬件维护,同时适时的进行版本升级;
(六)根据公司需要,负责开发公司形象宣传的多媒体资料。
职责二:负责网络的维修、安全管理等相关工作
(一)负责维护好机房的安全和秩序,并做好各部门网络设备运行情况的记录:
(二)负责定期对打印机、计算机硬件进行例行检测、保养,并做好相应的备案;
(三)负责排除打印机、电脑硬件、网络设备、网络线路等故障问题;
(四)做好信息系统的安全防范工作,及时更新杀毒软件,保障信息设备和各种数据的安全;
(五)主动与其他部门联系,征求各部门对信息化建设的意见,并发现问题及时解决;
职责三:不断提高自身专业知识并进行宣传
(一)坚持日常业务自学,不断提高自己的业务水平;
(二)负责系统操作人员的培训与指导任务。
职责四:完成其他相关工作
(一)协助完成本部门的其他岗位的相关工作;
(二)根据公司的工作安排,参加值班、加班,确保工作顺利开展;
(三)及时完成上级领导交办的其他工作。
1、拟定和执行企业信息化战略
负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设计及总体规划。
2、企业信息资源开发
根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。
3、建立信息化评价体系
根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。
4、信息处理
负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。
5、ERP等信息平台的开发及实施
负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。
6、控制信息设备预算
负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。
7、协助其它部门管理
协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。
8、日常管理
主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。
9、企业文化宣传
负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。
10、其他
完成领导交办的其他工作。
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