办公室人员岗位职责
在日常生活和工作中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责，希望能够帮助到大家。
一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。
二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。
四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。
五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。
六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。
六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。
七、负责办公用房、办公设备的`管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。
八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。
九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。
十一、协助安排各类成人或短训班工作。
十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
（一）（主任）职责负责办公室全面工作，具体分管以下工作：
1、协助局领导处理机关日常事务；
2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；
3、承担对外联络、协调和日常接待工作；
4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；
5、负责落实经费报批手续；
6、完成局领导交办的临时任务。
（二）（副主任）职责
1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；
2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；
3、负责机关保密等工作；
4、负责联系旅游协会。
6、完成局领导交办的临时任务。
（三）（科员）职责
1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；
2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；
3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；
4、完成人员信息采集工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
（四）（科员）职责
1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；
2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
3、负责机关各种文件、材料的印制工作；
4、负责局机关文书的登记、管理；
5、负责机关文件资料的'保密工作；
7、协助机关报刊分发；
8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；
9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。
（五）（工勤）职责
1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
2、负责机关各种文件、材料的印制工作；
3、做好固定资产实物管理；
5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；
6、负责机关报刊订阅和分发工作；
7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；
8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；
9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。
（六）（驾驶员）职责
1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责后勤保障、设施维修工作；
4、负责车辆档案整理及管理；
5、负责小车班的工作。
（七）（驾驶员）职责
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；
4、负责机关内部安全管理工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
（八）（驾驶员）职责
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；
4、负责机关环境绿化。
一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理；
二、人事档案、信息资料的具体管理；
三、劳动关系、劳动合同的具体管理；
四、人事相关报表、数据、基本信息完成；
五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施；
六、新人入职培训课程担当；
七、工厂人事、培训报表的编制；
八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管；
九、培训需求调查、培训计划和培训预算的`制定；
十、培训课程的开发或引进、培训资源收集；
十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核；十二、培训资料（包括书籍、光碟等）收集、管理、分享；
十三、员工培训档案建立、培训记录统计；
十四、招聘相关工作（渠道选取、人员甄选、面试安排等），具体负责中层以下人员招聘；
十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总，协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等；
十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询；
十七、领导临时交办的工作。
一、负责处理局公路应急管理工作的日常事务。
二、传达上级部门应急管理工作的.安排和指令。
三、负责局各种应急信息的统计、报送工作。
四、贯彻执行局应急工作的部署和调度指令,督促落实局属单位做好应急保障队伍建设以及应急物资设备的储存、补充和管理工作。
五、制定和完善局各项应急预案及有关规章制度。
六、协助局有关部门做好应急队伍培训和演练工作。
七、做好局应急值班工作的安排、落实工作。
八、完成领导交办的其他工作。
一、销售公司人员录用、转正、异动、离职等相关人事手续办理；
二、销售公司人事档案、信息资料的具体管理；
三、销售公司劳动关系、劳动合同的具体管理；
四、销售公司考勤统计、管理，请假手续办理、加班管理；
五、销售公司人事相关报表、数据、基本信息完成；
六、具体负责公司社会保险（养老、失业、医疗等）、公积金的核定及变更（对外），劳动年检的办理；
七、所有员工工伤手续对外的办理；
八、协助人事主管进行销售公司员工的培训工作；
九、销售人员月度考核结果汇总；
十、销售公司理货员、临工等对代理机构业务联系；
十一、销售公司外派人员津贴、业务人员摩托车（电动车）折旧及补贴的汇总、发放；
十二、劳动争议调解、处理；
十三、员工福利发放及每月过生日人员的`祝贺、生日蛋糕的领发；
十四、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询。
1.负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。
2.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际状况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的'管理。
4.定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。
5.依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
6.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬状况进行监控。
7.负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与潜力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。
8.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。
9.负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。
10.建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
11.负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。
12.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
13.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
14.建立、完善员工职业生涯管理系统。
15.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。
16.公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责，各驻点经理不得干涉。
一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。
二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。
三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。
四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。
五、负责做好公司各类文件、信函的`收发登记和传阅工作。
六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。
七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。
九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。
十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。
十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。
十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。
十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。
十四、完成公司领导交办的临时任务
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、熟悉人力资源相关管理制度和工作流程，协助总经理进行团队组建及培训;
3、负责公司管理制度的.制定、招聘、培训、薪酬绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司各岗位职位说明书、薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
6、熟悉公司与经销商间的人力资源整体规划;
7、负责部门的日常事务管理工作和员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
8、公司安排的其他工作。
1.熟悉相关劳动法规，结合公司内部的制度办法，完善各项工作的流程;
2.定期数据输出及各类报表统计分析工作;
3.作为HRBP团队的'一员，协助团队共同完成人力资源伙伴工作的各项项目，如绩效评估、人才发展、人才晋升等;
4.校招项目的沟通协调等工作，如进校前相关宣传准备工作、进校宣讲会安排;
5.其他由上级领导交办的工作。
1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。
2、好公司(总厂、厂)安全会议记录，对安全部门的有关材料，及时组织汇审打印、下发。
3、组织检查落实干部值班制度。
4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。
5、搞好所承包单位的`安全工作，制订和健全安全生产责任制和规章制度。
6、在安排、总结工作时，同时安排、总结安全工作。
7、参加安全生产大检查，随时掌握安全生产动态。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;
6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;
1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。
2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。
3、 负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。
4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。
5、 负责文件的`起草、打印、复制、发送工作。
6、 完成局领导交办的其他工作。
1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作；
2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈；
3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决；
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核办公室人员的岗位职责4
1、采购部、销售部各类文档的`管理；
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作；
3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进；
4、供应商、客户资料的跟进；
5、上级交办的其他工作。
6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进
1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务；
二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员，具体负责中高层人员的招聘，其他人员只做审核；
三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况；
四、审核缴纳、发放薪资福利状况；
五、协调处理工作中产生的劳资纠纷；
六、统筹员工的培训，使之具备岗位所需的知识和技能；
七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项；
八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询；
九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策；
十、审核各部门的组织结构设置和人员编制；
十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况，使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施；
十二、总体控制人力成本，有效的节约成本；
十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能；
十四、绩效管理，建立一套行之有效的'优胜劣汰的激励机制，处理有关绩效管理问题；
十五、审核绩效考核状况，进行绩效考核结果分析，解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题；
十六、部门员工培训，建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍；
十七、领导临时交办的工作。
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