人力资源师如何做好校园招聘
校园招聘是个系统工程,要想做得好,完成度和我们的思维开放程度和思维路径有关。当然这件工作完成的基础起点,取决于公司的品牌影响力,取决于日积月累的企业与高校合作关系,取决于企业在学生中的熟悉程度和认可度。如果与学校合作关系良好,学校就会积极发动生源学生参加,如果企业本身长期开展各种形式的宣传或活动,在学生心中的雇主印象就比较深刻,学生也会具有很高的参与度。
具体如何实施呢?
一、全面了解过往校园招聘流程及工作内容
起点决定终点。要想亮眼,那我们就要舍得下功夫多做些基础工作。一些必要的基础工作还需要做PDCA提升。
1、过往资料
收集过往该集团公司招聘中尽可能全面的所有资料。
A、人员招聘需求征集资料
仔细研究过往招聘的热点岗位及部门基本需求。
B、招聘公告
全面系统了解公司的招聘内容,包括应聘岗位、基本任职资格要求、应聘岗位职责说明书等。
C、招聘时间与程序
招聘时间与程序是重点关注内容,要知道大概以往在什么时间开始,多问一个为什么这么设置?基本的招聘程序是什么?程序中的关键节点是哪个?过往招聘程序人力资源部门觉得是否需要调整或修改的?
2、与过往招聘主管和人力资源负责人深度交流
在收集资料的基础准备过程中,建立对招聘的一些初步设想的同时,脑海中也会浮现许多疑问,带着这些疑问去和过往的招聘主管以及人力资源部门负责人面对面交流,这样可以帮助我们获得一些实际操作过程中的宝贵经验。
3、与学校建立联系
根据以上两步,我们基本上可以知道,该集团公司过往普遍联系的院校、专业,以及院校联系人联系方式。
A、上院校网站
一看其它企业的招聘进展情况;二看大家都会采用那些活动。
B、直接与院校就业指导中心联系
和就业中心直接联系,讯问网上发布招聘以及校园招聘的程序与形式,今年是否有变化等
C、着重了解公司相关专业所在院系
当对方明确我们的需求之时,就可以进一步询问招聘重点专业所在院系的`联系方式等,进一步和具体的院系负责学生就业的老师取得联系,这样基本上就能将自己在校园招聘的落地实施之路铺设完成。
二、全面准备校园招聘思路与材料
校园招聘的思路必须拓展,校园招聘既是招聘更是宣传以,要在这个过程中打造集团专业、品质以及影响力。
1、建立校园招聘层次体系
了解过往集团偏好院校后,应该和具体用人部门进一步拓展思路,尽可能在校园招聘中,建立一个层次体系,不要只盯着985,211院校,一本和二本院校里同样有优秀的学生、优秀的专业,这样一方面既广开招聘生源,又利用普遍院校进行了集团公司影响力宣传。孩子们在招聘季,基本上每个招聘机会都会去的,所以,不要局限自己只在某个或某几个院校办校招的思路。
2、建立本地与外地校园招聘体系
A、本地的校园招聘要做好提前布局
B、做好外发校园招聘的谋划。外地校园招聘必须先做好纸上谋划工作,不宜过多,锁定几个与集团重点专业相关院校即可
3、做好集团层面招聘工作的思考
集团公司一般除了总部以外,都有许多下属二级、三级单位。所以我们还需要提前了解好集团招聘以前的模式。是集团统筹,带领下属二级、三级单位一起外出招聘。还是,集团只负责集团及下属重点单位招聘,其它单位自行招聘。这些必须提前做个了解。这样,也好在集团招聘管理层面,拿出比较可行的意见和建议。这个也可以是亮点。
4、校园招聘海报与宣传资料的准备
现在年轻人喜欢有创意、风趣幽默的风格,所以招聘海报建议年轻化、创意化。提前做个必要的设计应该会事半功倍。
三、校园招聘质量与数量提升的具体办法
1、紧扣学生需求有的放矢
我们除了要做集团内部的需求分析、了解集团需求的人员所具备的条件以及学校的概况等,还必须要去了解目标学校的学生所思所想,这样才能吸引学生参加公司的宣讲会并且有意愿加入集团工作。了解学生要找的理想工作大概是什么样的,比如是要求有带薪年假,双休,不要加班,工资在3K以上,工作轻松或符合专业,还有五险一金,每年一次以上公司组织旅游,年底年会以及奖金,入公司直接上岗,而不是从插桌子倒茶复印资料做起…
2、渠道与关系的深度挖掘与维护
校园招聘很多工作要在前面提前做好,而不只局限于校园招聘这个形式上。如果做好与校方院系、辅导老师的关系拓展与维护,加深彼此了解与相互信任,生源也不会差的。
A、跟辅导老师搞好关系,老师对学生的情况比较了解,特别是优秀的学生;
B、提前开放接收简历的渠道,对优秀学生的简历重点关注;
C、宣讲会要开前,与提前联系的同学打好招聘,请对方在宣讲会时到场并现场递交应聘材料等,可以起到示范作用;
3、增加校招味性
国外的一些校招或校园活动会使用到场小礼物,抽奖什么的,我们也可以采用。有了以上工作和准备,我们的校园招聘已经可以说,肯定会亮眼了。但是想闪闪亮瞎,还可以有以下必杀技。
四、校园招聘终极大招
校园招聘不只是只有线下,网络时代,我们得同时用好线上线下各种方式和渠道。
1、网络宣传
A、在公司网站发布相关内容。可以有往届师兄师姐的讲解和工作环境介绍视频,还有详细的介绍
B、其它网络宣传手段。微博、微信、校内、BBS等都可以发送集团公司招聘信息
2、招聘校园大使
最好的助手都在校园内部。我们可以在校园招聘招聘大使,帮忙贴海报、校园内的BBS宣传。这样既可以给学生提供就业兼职机会,同时最了解学生的学生会给我们带来更多创意和可能性,也能让更多学生增进对集团公司的认知与了解。
3、 利用好校友资源来校招宣讲会站台
如果不想在招聘会上与其他企业硬碰硬,建议将校园招聘会具象化处理。可以利用以往该校毕业生的成功校友来参加校园招聘的宣讲,这样既亲切又有说服力。
4、获得高管支持
校宣是每个公司必争的地方,我们派出的宣讲人都是公司最牛的人,这些人不单对公司认识而且有很深的造诣。也可以在他们要去宣讲前,可以聘请机构来为他们的演讲进行培训和提升。如果集团公司的高管愿意去宣讲,这样就更让学生觉得他们受到尊重。
5、免费开办对学生的公益培训
我们作为企业HR,非常了解什么样的简历、什么样的面试表现是企业欢迎的,我们有经验。所以,建议可以以集团HR的名义去学校开办公益培训,《什么样的简历易入HR法眼》、《企业招聘如何进行简历筛选》、《如何看懂企业招聘公告的潜台词》、《简历这么写才有戏》等类似的学生们关心的公益培训,这样既宣传了集团,又扩大了学生对公司的认知。
6、细节不放松
对于海报、任职资格、招聘广告、行程、宣讲地点、酒店、宣讲人员等所有细节都要提前安排好,最好有备用方案。
同时我们还需要重点了解一下现在还有一种企业定制班形式,这样可以提前和学校相关专业搞好人才的培养与选拔工作,在校园内就把企业所需要的人才培养好,学校的就业率上去了,学生也能找到工作而且也能适应工作岗位,我们也找到了合适的人才,这是一个让三方都满意办法。
总之,校园招聘其实也是企业品牌的一种PR手段,但用人部门的人才需求可也是悬在招聘主管头上的一把剑,没有压力是不可能。而且校园招聘确实是最劳心费力又伤财的事儿,所以谋定后动有办法才行。
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