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行政人事岗位职责

行政人事岗位职责



【热】行政人事岗位职责

  在日新月异的现代社会中,各种岗位职责频频出现,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编收集整理的行政人事岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政人事岗位职责1

  1、理解公司业务发展战略,根据公司人力规划,负责人才引进工作和团队人员管理工作。

  2、负责公司人才招聘、面试、甄选及背景调查等招聘相关工作。

  3、负责制定及完善公司各项人事及行政规章制度。

  4、负责公司团队建设,组织各项团队建设活动;塑造、维护、发展和传播公司的企业文化。

  5、负责管理公司行政后勤服务工作,包括:固定资产、办公用品、所有证照及与政府部门相关工作。

  6、完成公司安排的其他工作任务。

行政人事岗位职责2

  任职资格

  1、人力资源、行政管理相关专业本科或以上学历,五年以上相关工作经验;

  2、熟知人力资源管理的各个模块,并有从事相关内容的经验;

  3、具有良好的人际沟通能力,此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用;

  4、良好的外联和公关能力、组织能力,具备解决突发事件能力;有较高的公文写作能力;

  5、具备敏锐细致的洞察能力及处理危机的'应变能力;

  6、工作严谨负责,具有一定的抗压能力,具备创新精神;

  7、具有医疗器械行业同类岗位工作经验优先。

  岗位职责

  1、负责制定、监督、执行公司行政规章制度,协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议;

  2、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报;

  3、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案;

  4、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

  5、负责公司品牌建设和公司形象维护;

  6、负责公司及部门对外联络事宜;

  7、负责公司办公设施的管理及负责公司相关活动的准备和实施工作;

  8、完成领导交办的其他工作。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政人事岗位职责3

  1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;

  2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

  3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;

  4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;

  6、制定有效的绩效考核和员工激励制度;

  7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

  行政人事专员的岗位职责8

  1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;

  3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的`社会保险等;

  6、完成领导交办的其他任务。

行政人事岗位职责4

  1、负责制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、负责制定行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司行政费用监督与审核,有效控制成本支出;

  4、管理公司重要资质证件、证照、合同管理;

  5、提供公司办公空间、固定资产、会务支持、环境管理、员工福利的行政服务;

  6、完成上级领导交办的`其他工作。

行政人事岗位职责5

  1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先;

  2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识;

  3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实;

  4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的`执行推动力,熟悉国家人事政策。

  5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

行政人事岗位职责6

  1、负责各类重要文件的保管。

  2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

  3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

  4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

  5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

  6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

  7、负责各项人事报表的填报及上报。

  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

  11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

  12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

  13、完成各项勤杂、采购工作。

  14、负责组织各部门的.信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。

  15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  18、领导安排的其他工作。

行政人事岗位职责7

  1、负责部门考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。

  2、负责员工的入职(合同、档案等)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。

  3、组织各种员工活动,做好员工福利工作(薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放),劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

  4、组织员工沟通,对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系。

  5、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,把合适的人配置到适当的.工作岗位上,引导新员工进入组织,熟悉环境,使新员工能尽早适应新的工作岗位,开发新员工的工作技能,提高每位新员工的工作绩效。

  6、制定部门相关培训计划,负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

  7、负责部门文件的申请及发放,现金报销单等的记录,协调食堂之间人事管理工作有关事项。

  8、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  9、负责各部门人员联络沟通、组织会议,协助各部门做好本部门统计工作。

  10、组织部门的团队建设,要有清晰的目标,明确的岗位分工,确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平,使整个团队协作起来,让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。

行政人事岗位职责8

  任职要求:

  1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

  2、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

  3、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。

  4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

  5、人事、行政档案和合同管理。

  6、领导安排的其他工作任务等。

  岗位要求:

  1、35岁以下,性格活泼,富有激情;

  2、专科以上学历,受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育;

  3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设,有过劳动纠纷成功处理经验;

  4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。

行政人事岗位职责9

  1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的'办公秩序;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

  4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

  5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

  6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

  7、负责员工五险一金办理工作;

  8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

  9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事岗位职责10

  1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

  2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

  3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,配合其他部门工作。

  5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  6.负责员工工资结算。

  7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

  8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

  9. 负责固定资产的盘查与维护。

  10. 完成上级领导交办的其他任务。

行政人事岗位职责11

  【工作职责】:

  1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

  2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

  3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

  4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等

  【任职资格】:

  1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的.执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业

  2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint

  3、大专以上学历

  4、有行政相关工作经验的优先录用

行政人事岗位职责12

  行政方面:

  1、负责全公司日常行政事务管理。

  2、负责接待、机票及酒店预订工作。

  3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的'管理和使用。

  6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

  7、完成上级交办的的其他事宜。

  人事方面:

  1、负责公司考勤表记录与管理工作。

  2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

  5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

行政人事岗位职责13

  (1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

  (2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

  (3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的`签订、续签与管理;

  (4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;

  (5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

行政人事岗位职责14

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司来访客户的'接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

  4、协助行政人事做好入离职、考勤

  5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

  6、完成上级布置的其他工作

  行政人事专员岗位职责4

  1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

  2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

  3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

  4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

  5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

  6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

  7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

  8.负责相关工作的月报表整理和提交;

  9.完成上级安排的其他工作;

行政人事岗位职责15

  岗位职责:

  1、负责公司现金、票据及银行存款收支的'管理和核对;

  2、负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;

  3、负责公司日常的行政工作。

  4、完成上级交付的其他财务工作。

  岗位要求:

  1、会计、审计等相关专业大专或以上学历;

  2、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;

  3、具备一定得财务知识,包括国家相关法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;

  4、熟悉银行业务;

  5、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

  6、工作认真、负责,具有良好的职业道德水平;

  7、广州户口优先

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