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人力资源战略规划在企业中的作用

人力资源战略规划在企业中的作用



人力资源战略规划在企业中的作用

  什么是人力资源规划? 人力资源规划在企业竞争中的作用是什么?下面是小编收集整理的人力资源战略规划在企业中的作用,希望能够帮助到大家。

  人力资源战略规划在企业中的作用

  人力资源规划是指为了实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内部环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源需求和供给进行预测,制定相应的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡。

  在这个总的概念下,人力资源规划系统包括几项具体的相互关联的活动。这些活动是:

  人员档案资料:用于估计目前的人力资源(技术、能力和潜力)和分析目前这些人力资源的利用情况。

  人力资源预测:预测未来的人员要求(所需的工作者数量、预计的可供数量、所需的技术组合、内部与外部劳动力供给量)。

  行动计划:通过招募、录用、培训、工作安排、工作调动、提升、发展和酬劳等行动来增加合格的人员,弥补预计的空缺。

  控制与评价:通过检查人力资源目标的实现程度,提供关于人力资源计划的系统的反馈信息。

  人力资源规划按时间可分为中长期规划、年度计划、季度规划;按范围可分为公司总体规划、部门规划。一个完整的人力资源规划应该包括人员增长计划、人员补充计划、培训开发计划、人员晋升计划、调配计划,一般的人力资源规划可以只包括人员配置这方面的计划,即人员增长、人员补充、人员调配和员工离职等方面的计划。

  企业竞争战略的成功与否很大程度上取决于人力资源的参与程度,制定科学的人力资源规划,可以合理利用人力资源,提高企业劳动效率,降低人工成本,增加企业经济效益,其重要意义体现在以下四个方面。上海人力资源岗位证书培训办公室已开设网上报名窗口,方便快捷。上海裕德教育人力资源实务培训是《人力资源实务》岗位证书在上海重点培训基地,师资经验丰富、考试通过率高、一流授课环境。

  人力资源规划是企业发展战略总规划的核心要件

  人力资源规划是一种战略规划,主要着眼于为未来的企业生产经营活动预先准备人力,持续和系统地分析企业在不断变化的条件下对人力资源的需求,并开发制定出与企业组织长期效益相适应的人事政策。因此,人力资源规划是企业整体规划和财政预算的有机组成部分,是企业发展战略总规划的核心内容。

  人力资源规划是组织管理的重要依据

  随着组织规模的扩大和结构的复杂化,管理的工作量和难度都在迅速提高,无论是确定人员的需求量、供给量、还是职务、人数以及任务的调整,不通过一定的周密计划显然是难以实现的。例如何时需要补充人员,补充哪些层次的人员,如何补充;如何组织多种需求的培训,对不同层次和部门的如何考评和激励等。这些管理工作在没有人力资源规划的情况下,必然陷入相互割裂和混乱的状况。因此,人力资源规划是组织管理的重要依据,它会为组织的录用、晋升、培训、考评、激励、人员调整以及人工成本的控制等活动,提供准确的信息和依据。

  人力资源规划对合理利用人力资源,提高企业劳动效率,降低人工成本,增加企业经济效益有重要作用

  人工成本中最大的支出是工资,而工资总额在很大程度上取决于组织中的人员分布情况。当一个企业规模小的.时候,问题不大;但随着时间的推移,人员数量的增加和职务等级水平的上升,人工成本可能超过企业所能承受的能力。人力资源规划可以调整人力配置不平衡的状况,进而谋求人力资源的合理化使用,使人工成本控制在合理的支付范围内,从而提高企业的劳动效率。人力资源规划还可通过对现有的人力资源结构进行分析检查,找出影响人力有效运用的主要矛盾,充分发挥人力效能,降低人工成本在总成本中的比重,提高企业的经济效益。

  人力资源规划有助于发挥人力资源个体的能力,满足员工的发展需要,调动员工的积极性

  人力资源规划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的计划。一个企业在人事政策上如果出现了较严重的问题,往往是因为没有制定一个科学细致的人力资源规划。许多企业面临着源源不断的员工跳槽,表面上看来这是因为企业无法给员工提供优厚的待遇或者晋升渠道,其实是显示了企业人力资源规划的空白或不足。因为并不是每个企业都能提供有诱惑力的薪金和福利来吸引人才,许多缺乏资金、处于发展初期的中小企业照样可以吸引到优秀人才并迅速成长。他们的成功之处不外乎立足企业自身情况,营造企业与员工共同成长的组织氛围,充分发挥团队精神,规划企业的宏伟前景,让员工对未来充满信心和希望,同企业共同发展,为有远大志向的优秀人才提供其施展才华、实现自我超越的广阔空间。因此人力资源规划要着力考虑员工的发展。在人力资源规划的基础上,引导员工进行职业生涯设计和发展,让员工清晰了解未来的职位空缺,看到自己的发展前景,从而去积极地努力争取,对于调动员工积极性非常有益。

  人力资源规划的重要作用

  一、满足企业人力资源需求,保障企业有序运行

  人力资源规划一般由总体规划和部门业务计划构成,企业的招聘、调职或是培训等规划活动都是根据企业内部环境的变化以及企业目标和战略的调整制定的,以满足企业对人力的需要。此外,人力资源规划还可以预测和判断企业所面临的机遇、挑战以及所受到的威胁,深化对企业优势和劣势的认识,预见企业组织战略实施执行过程中将遇到的障碍,有利于实现企业人力资源管理活动的有序化,保障企业各项活动的有序进行。

  二、优化人员配置,提高企业效率

  面对企业内外部环境的变化以及战略的不断调整,人力资源规划可以通过动态地调整人力资源配置不平衡的状况,以达到人力资源的最优化配置。并且,企业通过有计划地将一部分事务性工作外包,也可以实现企业的人事优化,提高企业的劳动效率。

  三、有利于控制人力资源成本

  在企业中,人力资源是创造价值的源泉,但花在员工身上的成本与员工所创造的财富价值很多时候都是不成比例的。而通过人力资源规划是可以预测企业人员变化的,调整企业的人员结构,找出影响人力资源有效运用的主要矛盾,充分发挥人力效能,从而把人工成本控制在合理的水平上,降低人力资源成本,增加企业财富。

  四、调动员工的积极性,实现企业和员工的双赢

  人力资源规划是以企业和个人为依据制定的,因而只有在人力资源规划的条件下,在员工自己适合做什么、企业组织的战略目标是什么、价值观是什么、岗位职责是什么、自己如何有效地融入组织中、如何挖掘自己的潜能、如何设计自己的职业生涯等方面才是可知可控的。

  企业的发展、进步与员工个人的发展息息相关,企业若想在日趋激烈的市场竞争中站稳脚跟、有所突破,则应从战略目标实现的角度激励员工,调动员工的积极性和创造性,实现企业和员工的双赢。例如,青岛啤酒坚信“没有完美的个人,只有完美的团队”,允许每个个体都有其不完美的地方,把重点放在如何发现员工的优势上,关心组织是否将员工放在了适合的位置,员工的价值是否得到了实现、成就感是否得到了满足,也正因为有这样的团队,青岛啤酒才在激烈的竞争中走得越发稳健。

  人力资源规划不仅起到确立企业整体人力资源开发与管理目标的作用,并且规定了组织在未来人力资源管理方面需要做的具体工作,可以实现人力资源与其他资源、其他模块的有效配置,提高组织的人力资源利用率,是企业人力资源管理体系形成的基础和保证。

  企业的人力资源体系能否建立起来,建立的完善程度,甚至组织的竞争力、企业未来的发展情况,在很大程度上取决于企业的人力资源规划制定内容是否全面、流程是否合理以及规划设计总体水平的高低。

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