毕业生签约流程

毕业生签约流程

　　就业是每一个即将走向社会的毕业生所面临的重要抉择，在整个择业过程中，无论是从自身精神承受能力上，还是从经济、激烈的竞争等压力上，都让我们觉得身心劳累、疲惫不堪。如果当你经历了一系列的竞争和考验后，能够如愿以偿的签到了理想的单位，那么你是成功的，是幸运的。如果历经了千辛万苦之后仍然没有理想的岗位，也不必心灰意冷，毕竟每年都有几百万人没有落实就业单位的，做好准备，机会总是眷顾那些有准备的头脑;如果在你屡次求职碰壁的时候，也许此时的你比较脆弱、心理失望之极，偶尔有一家单位对你有意向，你便如同抓住了救命的稻草，很怕单位又决定不要你，便草率签约，当协议书已经签订后，心中沉重的包袱重于是放下了，当你有心情和时间去详细地了解单位的时候，或仔细的阅读协议书的时候，你会发现，单位的实际情况和你想象得不一样，单位附加的条款当时没有仔细的阅读，没有理解清楚，此时的你或许很懊恼，想单方面中止协议，但是要承担违约责任;不中止协议，对单位又很失望，况且离毕业的时间又很近了。这种情况屡见不鲜，希望大家能够正确的面对困难和压力，不成功只是暂时的，但是你一定要具备成功的姿态。现就签约过程中需要注意的事项及签约流程总结如下，希望能给大家的就业带来帮助。

　　每年11月中上旬就业办公室会将就业协议书及兰州大学本科、高职毕业生接收函发防至各学院，就业协议书全称是“全国普通高等学校毕业生就业协议书”，它是由教育部高校学生司制订的全国统一的规范毕业生、用人单位和学校的意向性法律文书。我校的就业协议书是一式四份(其中一份为备查联)，备查联上没有学校毕业生就业部门意见一栏，由学生或单位留存，仅用做联系使用，一式四份(其中一份为备查联)协议书均由学院保管，暂时不发放给学生。一式四份(其中一份为备查联)协议书和兰州大学本科、高职毕业生接收函拥有统一的编号，严格遵循一人一号、每人只有一份的原则，且同一个人的就业协议书和接收函具有相同的号码。兰州大学本科、高职毕业生接收函由各学院直接发放给学生，学生有意向单位以后，可以直接和单位签订接收函，学生凭加盖有单位公章的接收函到所在学院换取就业协议书。

　　毕业生签约流程参考图

　　在和单位签接收函之前，一定要对单位有详细的了解，可以通过网络了解单位的规模及发展前景，可以通过亲戚朋友咨询，如果有可能的话，最好是到单位实地考察，通过单位的员工了解单位的基本待遇、个人发展空间等情况，并且要征得亲戚朋友，尤其是家人的意见，虽然他们的意见仅作为参考，但是很多时候，这会影响你的选择。

　　如果你已经被直接保送免试攻读硕士研究生，学校不会再给你发放协议书及接收函。如果你准备报考研究生或暂时不准备联系工作，那么一定要将接收函收好，没有接受函，你就没有办法领取到协议书，如果单位出具的是单位自制的聘用接收函或聘用证明，可以不再签学校发放的接收函，但是要持学校发放的空白接受函和单位出具的接受证明到所在学院换取就业协议书。如果单位是到学校直接招聘，并且现场要求签约的，可以将情况和学院老师说明，在学老师核实后，将空白接受函收回，将就业协议书直接发给学生。无论是哪种情况，在取得就业协议书的时候，请务必要核对协议书上的编号和你的接收函上的编号是否为同一编号，如果不一致，则说明你所拿到的协议书不是你本人的，马上和老师联系更换。请牢记你的协议书编号，一旦和别人的协议书混在一起的时候，你能够分清那份是你的协议书，如果没有记住，一旦有意外情况发生，请到所在学院老师处查询或持本人学生证到就业办公室查询。

　　当你已经取得就业协议书的时候，一定要将协议书上的所有条款仔细的阅读两遍，对协议书上的条款非常清楚，在和单位签约的时候，凡是协议书上没有涉及到的内容，或对原有内容做了补充和修正的地方，一定要在条款增补栏中注明。需要注意的是条款增补栏下方的备注栏，第一条是介绍备查联的使用及留存;第二条是有关考研的条款，如果你想要考研，但又担心不能被录取而想先签一份工作，一定要和单位说明情况，如果单位同意和你继续签约，在征得对方同意后，在条款增补栏中注明“如考取研究生本协议自行取消”或按照双方达成的意向记入。值得注意的是，自己本来是要考研，而担心单位不接收自己，就慌说自己不考研而和单位签约，当考研成绩公布的时候，自己被录取了，而单位按照当时所签订的就业协议，不同意你上研究生，此时的你悔之晚矣。2002届的毕业生当中已经有过这样的例子，请大家慎之又慎，且莫隐瞒真相，弄巧成拙;第三条是根据国家教育部1997年3月24日颁布的“普通高等学校毕业生就业工作暂行规定”第四十四条：“毕业生报到后，发生疾病不能坚持正常工作的，按在职人员有关规定处理，不得把上岗后发生疾病的毕业生退回学校”，我校从毕业生实际情况出发，参照国家教育部的规定，设置本条款为毕业生到用人单位报到后工作满一月以上者，如发现患有某种疾病，用人单位应按在职职工对待，不得将毕业生退回学校。毕业生要理解并清楚本条款的规定，以避免自己的合法权益得不到保障。第四条是有关协议生效的条款。学院将协议书发给学生的时候，学院就已经加盖过公章，证明学院是同意推荐的。毕业生在将协议书交给单位之前，应该将协议书上面的一栏即毕业生情况及意见栏填写完毕后交给单位，待单位签字后本协议生效。提醒大家注意的是不要将空白的协议书交给单位，以免发生意外。我们曾经遇到过学生将空白的就业协议书交给单位，久等单位没有答复后，联系单位的结果是单位的接收名额满了，单位不再接收该学生，并且以各种借口拒绝将学生的协议书退还学生本人，也许协议书已经被单位用做其他途径，希望大家引以为戒，不要重蹈覆辙。第五条有关协议书变更的条款。在本协议生效后，无论是哪一方单方面中止协议，首先要征得另两方的同意，并向另两方交纳违约金后，方可解除本协议。如果条款增补栏没有做特殊约定，违约金的标准则按1500元，如单位和毕业生之间另有约定，在条款增补栏中一定要有详细说明，并注明违约金数额。需要值得注意的是个别单位会利用学生不懂得保护自己的心理而签订单方面条款，使学生的合法利益得不到保证，例如关于违约金的增补条款中，单位有意将“如果一方违约，应向其他两方交纳违约金各xxx元”写成“如果学生违约，应向单位交纳违约金xxx元”，虽然违约的往往是学生，很少有单位违约，但从条款本身和学生的合法权益来讲，这样的条款是不公正的。在签订就业协议书的时候，尤其增加附加条款的时候，一定要反复琢磨增加的条款是否公正，是否存在歧义。

　　仔细的阅读过协议书条款及征得家人同意以后，在毕业生情况及意见栏中认真、完整填写自己的基本信息，注意不要涂改，使用蓝黑钢笔或碳素笔填写，在应聘意见处填写“同意”或“同意到该单位工作”，在下方签名，填写日期，然后寄往单位。如果单位要求学校就业办公室加盖公章后再寄往单位，你在领取就业协议书时，将情况和发放就业协议书的老师说明，学校会考虑你的实际情况妥善处置的，如果单位没有做此要求，建议你按部就班的操作，这样学校可以帮你把关，一旦某个环节手续或公章不齐全，学校审核时可以及时地帮你指出，保证你就业报到证的如期办理，你可以按时到单位报到。

　　单位将信息填好且加盖公章后，如果直接将就业协议书返回到你手里，及时带着就业协议书到学院找主管教师签字上计划，然后到就业办加盖公章并审核;如果单位将就业协议书寄至就业办公室，在就业服务网公告栏上会有通知，届时到就业办来领取。需要说明的是不是所有的就业协议书单位上级主管部门栏都需要加盖公章的，视单位情况而定，一般而言，如果单位是中央部属在地方的单位、国有企业并且单位能够接收档案和户口的单位上级主管部门是不需要加盖公章的，非甘肃省的除上海、天津、广州、厦门、青岛、深圳、珠海、重庆、大连、北京等十个城市的一般企事业单位需要加盖人事代理公章，甘肃省的私营、民营、三资企业等除加盖有人事代理公章外(人事代理部门为甘肃省人事厅所属直接加盖公章就可以;人事代理部门为兰州市人事局所属，除加盖人事代理公章外，还需要加盖兰州市人事局的'公章)，还需要提供单位的营业执照复印件。上述的十个城市有严格的户口准入限制，但每个城市的生源回本市单位就业不需要通过以下的审批程序，可以直接和接收单位签约。现将每一个城市审批程序说明如下：

　　(一)、北京市单位，分为北京市市属单位和中央在京单位;针对生源的不同，分为北京市生源和外地生源，其具体要求分为以下四种情况：北京生源进入北京市市属单位，不需要经过北京市人事局审批;北京生源进入中央在京单位，需要经过人事部的审批，审批单为粉红色;外地生源进入北京市市属单位，需要北京市人事局审批，审批单位白色的公函; 外地生源进入中央在京单位，需要经过人事部的审批，审批单为绿色。

　　(二)、上海市单位，上海市毕业生就业指导中心签发的五联单，其中淡黄色的一联反馈给学校，作为为毕业生办理派遣手续的依据。

　　(三)、天津市单位，天津市教育委员会签发的一式两份淡蓝色审批单，其中一份反馈给学校，做为签发报到证和派遣的依据。

　　(四)、广州市单位，广州市人事局制定的淡蓝色审批表格，加盖有用人单位、人事代理部门、广州市人事局的公章。

　　(五)、厦门市单位，厦门市人事局制定的白色固定审批表格，加盖有厦门市人事局公章。

　　(六)青岛市单位，青岛市人事局制定的粉红色公函，加盖有青岛市人事局的公章。这五个城市都有由主管部门制定的固定格式的审批表格。

　　(七)深圳、珠海两地是由人事局出具同意进入该市的公函。

　　(八)、重庆市单位，由重庆市教委在协议书上加盖公章，但现在重庆市教委不做严格要求，有些单位没有加盖重庆市教委的公章也可以直接接收毕业生。

　　(九)、大连市单位，由大连市人事局在协议书上直接加盖公章。

　　如果你与上述十个城市的单位签约，一定要督促单位在6月15日以前将相应的审批表反馈到学校就业办公室，以确保在离校时候能够如期拿到就业报到证。

　　以上是签约的基本流程，当你在签约的过程中可能会遇到各种情况，当自己感到迷惑或不解的时候，请及时请教你所在学院的主管教师，或直接致电到就业办咨询，以确保在择业的道路上少走、甚至不走弯路，为你理想的人生规划迈出成功的第一步。

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