应聘者如何邮件跟进面试进展
对于求职者来说,寻找工作已经属于一项极为耗费心力的工作;此外,想方设法利用全部手段来通过面试也可谓是一门非常高深的学问。但是,除非在面试的最后,人事经理当场给出录用通知——尽管这种情况比较罕见,但也肯定不会是闻所未闻——应聘者依然还有后续的工作要做。为了将自己的最佳一面充分展示出来,应聘者在第二天可以采取发送一封出色跟进邮件之类措施;实际上,这就能够使得搞定这份工作的可能性进一步提高。
至于跟进邮件的具体写法,通常包含有几项关键内容。就个人而言,我在撰写以及(作为人事经理)接收跟进邮件时获得了丰富的经验。我觉得,如果想要完成一封令人难忘、引人注目并且极具说服力的电子邮件,应聘者就应该注意下面列出的几件事情:
在面试过程中,应聘者需要确保已经拿到人事经理的电子邮件信箱地址。毕竟,由于面试当天充满了焦虑与困惑之类情绪,这种小事往往会变成很容易被遗忘的部分;然而,应聘者只有获得电子邮件信箱地址,才能在接下来的日子里保持跟进。不过,很多人事经理都会将自己的电子邮件信箱地址主动提供给应聘者;但是,如果他们没有这么做的话,就一定别忘了主动索取。
应聘者需要将邮件及时发送出去。理想情况下,应聘者应该在第二天就将邮件发过去——再迟也绝对不要拖过两天以上的时间。毕竟,只有当人事经理在头脑中依然存有对应聘者的印象时,发送的邮件才能起到提示作用;而且,只有及时发送过去,才能确保在最终聘用决定尚未作出的情况下产生作用。由于事情的发展速度可能会很快,因此如果应聘者拖拖拉拉的话,就很有可能错过最佳时机。
应聘者应当确保邮件内容简短精炼。应聘者在撰写跟进电子邮件的时间,一定要做到简明扼要而且重点突出。毕竟,如果最终内容超过了三段,就不会有人认真去读;换句话说,这就与什么都没发不存在区别了。
应聘者需要向所有相关人士都表示感谢。在电子邮件的开头部分,应聘者应当向面试中遇到的全部相关人等都表示感谢——当然,这里的重点是人事经理——具体缘由则是将时间花费在与自己进行交流上。
应聘者应当提醒他们自己是谁。在跟进邮件中,应聘者可以适当插入一些个性特色。如果可以的话,应聘者最好找个法子提醒一下招聘经理;换句话说,为展示出自身的特色来,可以引用面试过程中出现的一些值得纪念的活动、谈话或轶事。毕竟,这将会有助于让繁忙无比的管理者产生出继续看下去邮件(以及相关简历)的愿望,从而实现获得深入了解的最后机会。
应聘者需要对具备的关键资格进行反复强调。在针对该岗位的面试中,人事经理已经见识过来自四面八方的无数求职者。应聘者为了争取到更多的`优势,就应该对自身满足要求的最引人注目技能以及资格进行多次强调。
在邮件中,应聘者还可以提供相关的后续信息。在面试现场,应聘者是否遇到过没有给出最佳答案的情况?应聘者是否针对一个希望可以在会议中共享的项目进行过讨论?实际上,这就是潜在的机会。现在,应聘者就可以利用跟进邮件来提供额外信息,为案例提供帮助,显示出自己是言出必行。
应聘者也可以询问接下来的事情。如果没有显而易见的需求(或者,按照短命电视剧《踢克超人》中的说法“需要”),应聘者还可以选择询问人事经理下面的工作会是什么。当然,在这种情况下,应聘者需要强调出自己将会准备好他们所需要的全部一切。
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