采购主管面试技巧和注意事项

采购主管面试技巧和注意事项

　　面试技巧指的是在面试时候的技巧。面试是你能够得到一份工作的关键。内容包括面试前的准备工作、面试当中应该注意的问题，以及如何在面试中推销自己等等。下面小编为大家带来采购主管面试技巧和注意事项，希望大家喜欢！

　　采购主管面试技巧和注意事项

　　采购主管是如何面试采购员的呢？我想结合自身的经历来谈谈这个问题。其实我来公司并不长，只有一年半的时间，从最开始的搬运工做起，后来调到采购部做采购助理、然后是采购员、然后是采购组长、然后是采购主管，在这一年半的时间里我也成长了不少。在做采购主管的这段日子也面试过不少人，今天我就谈谈自己的看法。

　　采购其实是个压力很大的职位，一般人如果稍稍不能承受压力，就会选择离开。我也因为这个问题，经常面临面试采购员的工作，并且为了找到合适的人才，亲自与HR去人才市场直接招聘采购员。

　　一般来面试采购的人都是一些没有采购经验的人，他们怀着对采购的美好憧憬，以为采购是很有前途的职业才来的，并没有真实的考虑采购适不适合自己。我记得我问过一个求职者“为什么要做采购”，他告诉我，“做采购很有前途而且很轻松，都是供应商求着采购做事”(没有做过采购的人才会这么想，很正常)，我继续问他，“你有不有相关工作经验或者你认为自己凭什么能胜任采购一职”。他说他自己以前做过销售员经常和采购打交道(听到这个时，我觉得确实是一个优势)，但是他又接着说，在之前和采购打交道的过程中，知道采购是怎么想的，而且知道销售员是怎么样做销售的，比较了解销售的手法(冲着我笑了笑)。我又问，“你是指销售给采购的回扣手法？”，他说“是的”。当我了解了这些后，我已经不想再和他沟通了，大家应该知道我在忧虑什么。当然我也很有礼貌的说，一个星期内会通知他结果。

　　通过这件事情，我想告诉大家一件事，不管从事什么工作，我们出发的动机一定要纯。如果对销售工作很熟悉，也了解采购员的想法，业务应该不难开展，为什么还要转行做采购呢？岂不多此一举？这必定给采购主管带来不安。

　　经过自己多次的不断总结，我认为采购是一个学问很深的东西，所以只要面试者对采购的某一个方面有见解我就会立刻录取他。在做采购主管的这段日子中，我深刻的感受到“兵不贵多，而在精”，千军易得，一将难求。之前部门经理面试采购的时候，主要是以老实人为主(经理是个比较多疑的人)，但是这些人往往不太适合(当然不能一概而论)，部门人员流动性很大。自从我做采购主管以来，经理基本上也不管这些事情，所以如何留住人才以及招聘到合适的人才的工作就自然而然的落在我的肩上。经过我自己对采购的理解，我通常会问一下几个方面的问题。

　　第一、对合同法了不了解？举一个例子说明和采购合同有关的注意事项。如果面试者只是简单的提一下合同必须要注意交期，数量、规格等等一般的条款，我就会追加一个问题，更多的来确定面试者是不是真的了解采购合同法，比如什么是“合同不涉及第三人原则”，什么是“条款之战”。当然我问到的这些都是我之前在工作中接触到的。

　　第二、对供应商管理有什么策略？如果供应商交给采购方一批货，采购方当时也没有发现任何质量问题，但是当采购方使用完这批货后不久，在客户那边出现很严重的质量问题，该怎么办……供应商管理策略有很多种方法，一般只要面试者提到了某些方法都可以，没有强制答案。我主要是看面试者有没有管理供应商方面的经验。后面一个问题，是采购很可能遇到的问题，能不能解决这个问题就涉及到采购员管理供应商的能力了。

　　第三、与供应商谈判有哪些策略？你经常是怎么和供应商谈判的？与供应商谈判策略也很多，不同的方法有不同的好处。通过面试者与供应商谈判事例，我们可以看出他是不是能够掌控谈判局面，并且取得对自己有利的形势。

　　第四、采购除了做日常性的开发供应商、下单、跟单、催货、对账、考核供应商的工作之外，还要做哪些工作……我之前面试过做过五年和八年采购的`面试者，其实在我这个入行很短的采购菜鸟来说，我对他们的表现很期待，但是结果确事与愿违。他们告诉我，做了这么多年的采购很熟悉采购的工作。然后就提到了上面采购日常做到的事情，于是我追问，做了这么多年的采购，有没有看过采购方面的书，回答是“没看过”，我稍微问一点理论方面的东西，他们就懵了。所以我就尽量挖掘他们工作的内容。除了上面的日常事务外，还有没有其他的事情，比如我在第二点提到的问题，比如采购主管应该做些什么？比如有没有让供应商做VMI等等。但是他们回答的都不是让人满意。当然他们的确是合格的采购员，但是如果从他们从事采购的年限上来看，他们都不是合格的采购员。一个做过五年以上的采购员，眼光必须是战略上的，理念必须是先进的，危机处理方面必须是老练的。从这个角度来看，我无法对他们的能力得到很好的肯定(即使他们是真的很有能力，但是无法在我面前很好的展示出来)。

　　我要重申一下，我并不是要找一个对采购方方面面都懂的人，但是最起码要对采购某一方面很懂。只要对某一方面有过人之处，我认为那就是精英。当然，对刚刚步入社会的大学生，没有经验是情有可原的，那就要看他的思维了，在此我不多赘述了。

　　采购部经理面试问题

　　1. 请你自我介绍一下

　　2. 面试前对我们公司了解多少？

　　3. 在工作中你看到别人违反规定和制度，你该怎么办？

　　4. 你的上级主管和同事怎么评价你？你认为评价得准确吗？

　　5. 在你的上任工作中，你用的什么方法来发展并维持已存在的客户的？

　　6. 采购员的价值体现在哪？谈谈你对采购的认识？一个好的采购应该具备哪些方面的素质？你为什么认为这些素质是十分重要的？

　　7. 假如公司需要一个零件数量少，价格不多，供应商要你先打款再发货，而公司是采用货到付款的形式，作为采购人员你应该如何让去做？

　　8. 如何看待手下拿回扣？

　　9. 如一家供应商，我们80%以上的产品都在这家公司做，但是这家公司的老板要提价才做，不然不肯做，要不这家公司不做的话，我们公司车间就要停工待料，该怎么做？

　　10. 你是如何比价的？具体举例说明。

　　拓展：面试自我介绍技巧

　　一、简历

　　现在网络上的简历模板太多了，自己最初也是稀里糊涂的，还记得当时强生未来领袖学院招新的时候(研一上半学期)，简历被朋友批的一塌糊涂。再那之后，花了一个月的时间去琢磨各种各样牛人的简历，之后才算是会写简历的人。

　　1、简历之所以称为简历，就是一个微缩的经历描述，所以那些什么一厚叠的简历模板就赶快丢了吧，真的没什么用的。一个HR留意一份简历的时间通常来说是20秒左右——Hiall专业HR的原话，所以弄那么厚一叠，再整些什么封面之类的绝对是没有必要的。最好的简历一张纸足以，当然，不排除有很牛的人可以写到两张的。尽量筛选，尽量简洁。

　　2、要坚决摒弃表格模式的简历，完全没有任何意义，毕竟不是小学生写作文了，而且表格模式的简历，在阅读的过程中也较易使HR产生疲倦感。

　　3、注意简历上的细节问题，例如手机号码的分段(11位的手机号应采用4-3-4或者4-4-3的分段方式，这样可以尽量减少HR拨错号码的可能性，要知道：与人方便就是自己方便)和错别字问题。面试者都是很优秀的，所以最后导致你没有进下一轮或者没有拿到OFFER的原因，很可能就是一个错别字。

　　4、一般来说，正面顶头位置都是写上自己的简要信息，可以适当用粗体或者黑体标注，但一切以整体美观为前提。这里说的简要信息包括姓名、Email、电话、通信地址，性别的话，如果岗位没有强制要求其实可以不写。

　　5、需要指出的是有些同学喜欢把籍贯、身高、体重这些东西写上去，在写之前请确定这些信息能为你带来加分，不然的话绝对不要写。比方两个男生去应聘一个sales的职位，都进入最后了的candidates，各方面条件都一样，可是该岗位只要一个人。假设两个人的身高都是170cm，一个人写在简历上了，另一个人没写，那么可能最后留下来的是没写的那个——哪个HR面试完了还记得所有面试者的身高的？于是HR理所应当的认为，没写的那个人应该是平均水准的身高，也就是超过170的身高。

　　6、应届生紧接着要写的就是教育背景问题，分段注明时间、学校、专业、学位就好，这点上没什么技术难度，要注意的话还是两个字：美观。

　　7、专业方面可能会涉及一个所学课程的问题。曾经遇到过这样的简历，真的是把自己所有学过的课程都罗列上去了，可是随便挑一门问下面试者，相关知识掌握的却不够牢固。所以，个人建议不写主修课程，如果非要写的话，建议挑自己学的比较好，分数比较高的3-4门。

　　8、再下面就是简历中比较重要的东西，也是HR目光停留最久的地方：社会经历和校园活动。这两项的相关内容请一定用倒序方式(事实上简历里涉及时间的排序内容都应该是倒序)，除非有你觉得能震慑到HR的很厉害的经历，不然请一定用倒叙方式，HR更在乎你最近在做什么。

　　9、关于经历部分的书写，很多简历都只是简单的列举了下，这样是远远不够的。HR希望看到的是，某项活动中你涉及了哪些方面的工作、举得了什么样的成就。当然，如果你的简历很简单，HR会自己挖掘这些内容，但是把主动权交给HR，是不是意味着你在面试开始的时候，就已经落后别人很大一截了呢？

　　尽量可能的用简洁的语言把你的某项活动或经历细化描述——听上去可能有些拗口，这些细化的描述，会引导HR问你一些已有准备的问题。

　　10、对于简历的内容可以适当的夸大，这里要再次举同学的那个老例子了。同学的简历里关于他做班长有这样一段话“组织全班参与户外素质拓展等活动，最短时间内提升班级凝聚力，获校学风建设优秀班级”，我当时很奇怪，就问同学说“你到底组织了什么样的户外素质拓展”，同学的回答很简单：“秋游啊，你稍微吹下会怎么样？”

　　我们在写简历的.时候，其实是可以适当夸大的，不过这些夸大不要显得失实，而且HR问到你相关问题的时候，你要能自圆其说。

　　11、对于部分经历很多的同学，建议在投不同公司不同工作岗位的时，候选取不同的经历来编写相应的简历。比如说你要去面一个sales岗位，就应该着重介绍与自己沟通能力相关的经历。

　　千万不要一味的都堆上去，较多的信息，一来会让HR觉得你没有筛选信息的能力，还让你多出很多犯错的可能。另外，简历的文字部分也可稍作修改，尽可能符合企业文化。

　　12、经历过后就是技能特长部分，这部分大多数人觉得没有什么好注意的，其实也还是有点学问的。最简单的一条就是很多同学现在都习惯在简历里写上这样一段话“能够熟练的使用office系列办公软件”，其实细想想，这个话真的很不靠谱。

　　同学们所想表达的无非是自己会摆弄电脑这个物件，但是在现在这个信息时代，你身边的竞争者又有多少不会office的呢？而且“熟练使用”这个词真的不是随便用的，单说excel，有多少同学敢说自己熟练使用呢？各种各样的小窍门、快捷键乃至宏，熟练二字又谈何容易？还是那句话，可以适当的夸出去，但前提是自己能够收回来。

　　13、再然后是兴趣爱好部分，请一定写上一个集体项目，例如足球、排球等，哪怕你爱看都OK。如果不爱看，强迫自己看上几场经典的比赛，以备万一。对于一些开放性较高的岗位，如销售、HR等，爱好里，读书、看电影这样的字眼还是不出现比较好，会让HR觉得你不够开朗。

　　14、很多同学喜欢在简历最后加一个自我评价，说自己如何如何的好。回过头来想想，难道大家不觉得这样有些王婆卖瓜的嫌疑吗？但是可能又觉得不夸自己说不过去，其实有个很好的解决办法。

　　比方说想说自己沟通能力好，那可以在前面的经历里选一个需要沟通能力的经历，例如学生会主席，经历的具体描述里可以加一条类似“能够较好的与学生会其他干部、主观老师及时沟通各种事件，并妥善处理”的话，这样的自夸就显得自然很多。

　　15、在某次春季招聘的简历筛选中，曾经连续看到两份说自己坚持4年早锻炼的简历，当然如果这个信息是真实的，对你的印象分加分是很可观的，但是如果不是真的，请你自己小心点。

　　16、网申是门学问，看过相应公司的网申经验再去。亲身经历来讲，牛人的网申都没有过，一个大三的非应届生网申却过了。网申的评分系统很混乱，都是卡点给分，六级、学生会任职、实习经验等等，还是具体情况具体分析。

　　17、切记，简历里的一切内容自己要烂熟于心，涉及任何字的任何一个问题自己都要事先准备好。可以事先找别的同学一起互相面，来找出任何可能的问题。确保信息真实，对于那些夸大的信息，自己也要有把握。一旦发现你在说谎，你录取的几率就是0。

　　面试是重头戏，都说好的开始是成功的一半，那么这部分的最开始一半就是面试礼仪问题。