20分钟快速面试的五步法
面试是通过书面、面谈或线上交流(视频、电话)的形式来考察一个人的工作能力与综合素质,通过面试可以初步判断应聘者是否可以融入自己的团队。下面是小编帮大家整理的20分钟快速面试的五步法,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
第一步、简历分析(2分钟)
对应聘者的下列4项考察要素的水准有了初步判断和认知,为第二步的面试做好准备。
1、分析相关知识的储备水平
从学历层次看应聘者知识积累的深度
从专业看应聘者与工作相关知识的积累
从专业的稳定性看应聘者知识积累的深度和广度
从资质证书、培训内容看应聘者与工作相关知识的积累
2、 分析对企业环境的适应程度
从较长时间的工作经历看应聘者喜欢或适应的企业环境
从第一个工作经历看对应聘者影响最大的企业环境
从很短时间的工作经历看应聘者不适应和讨厌的企业环境
从类似的企业工作经历看应聘者是否了解企业的潜规则
从受教育时间与参加工作时间看应聘者是否了解职场规则
3、 分析职业方向和不稳定因素
从不合理的空白期看应聘者的不稳定因素
从不合理的职业变动看应聘者的使用风险
从职业发展趋势看应聘者的发展潜质和发展速度
从教育培训一致性看应聘者的职业方向
4、 分析业务熟悉程度
从职责范围是否包括关键职责看应聘者工作内容
从相似职位工作的时间长短看应聘者相关工作经验的丰富程度
从相同行业工作的时间长短看应聘者相同行业经验的丰富程度
第二步、职务达成能力的评估(8分钟)
通过应聘者对以往工作经历和工作环境的描述,判断其是否具备完成应聘职位工作职责的能力。
1、询问应聘者过去在同行业或同岗位工作过的企业的规模、部门架构、团队结构、团队内的工作分工、业务流程、工作职责;分析应聘者能够完成的工作范围是否涵盖了应聘职位中所有的关键职责。
2、询问应聘者过去在相同岗位上的去年、前年的工作业绩以及今天的预期工作目标;分析应聘者的工作质量是否能够符合应聘职位的要求。
3、询问应聘者过去在相同岗位上的时间要求和完成日期,分析应聘者的工作效率是否能够符合应聘职位的要求。
4、询问应聘者过去在相同岗位上履行最关键职责时的具体实施步骤、工作程序,分析应聘者的从事工作的复杂程度是否能够符合应聘职位的要求。
5、询问应聘者过去在相同岗位上履行最关键职责时的配备的资源条件和存在的限制因素,分析应聘者是否能够在企业现有资源的支持下完成应聘职位的工作任务。
6、让应聘者将招聘职位中最关键职责进行分解,并列出实施步骤和相应的顺序,需要的人财物等资源的配置状况,在开始时需要收集的信息内容,近期的工作安排和影响成功的关键因素等,从而分析应聘者对应聘职位所需要完成工作的熟悉程度。
总而言之,对不同的职位的职务达成能力评估的重心不同。以达成目标为主的岗位,职务达成能力的评估重心是第五步(资源条件和限制因素);在以解决问题为主的岗位,评估重心是第四步(工作复杂度);在以例行工作为主的岗位,评估重心是第6步(业务熟悉程度)。
第三步、工作风格的评估(4分钟)
通过对应聘者在以往工作经历中形成的工作风格进行分析,判断其工作风格是否符合应聘职位的要求。
1、询问应聘者过往工作目标的确定方式,分析应聘者形成的工作方式是独立型、归属型还是控制型。
2、询问应聘者在过往工作中对在各项工作职责中时间比例的分配,工作的重心倾向于对外建立还是指向企业内部运营。
3、询问应聘者在既定工作目标下如何具体开展工作,从准备工作的完善程度和监控的力度分析应聘者的计划规范性强度、行动方式和行动速度。
4、询问应聘者在工作目标或工作环境发生变化时如何应对,从而分析应聘者的变通灵活性。
5、询问应聘者在解决问题时的表现,从解决措施的系统性、长远性和当前的时效性等三个方面分析应聘者的思维模式,是否具备前瞻性和全面性。
第四步、人际交往能力的评估(4分钟)
通过对应聘者在面试中的表现和以往工作经历中与上司、同事的交往情形进行分析,判断其人际交往能力的水平。
1、通过观察应聘者在面试中的表现,是否能够从面试官的话语中获取信息并形成自己的观点,同时了解面试官的感受;并在面试过程中口头语言表达流利,用词准确,语言丰富、生动,思路清晰、有条理,及时有效的给予回应、沟通的氛围非常顺畅。另外,还要通过观察应聘者的服装是否整洁合体,目光有神,神态自然大方,语速、音调、音量是否适中等,才能最终分析出应聘者的沟通能力。
2、通过询问应聘者在以往工作经历中什么情况下跟上司和同事沟通,沟通的频率、沟通方式、沟通的内容、什么时间沟通以及沟通时间的长短等,分析应聘者的团队协作能力,判断应聘者和团队的融合程度。
第五步、工作类型的评估(2分钟)
通过应聘者在面试中使用不同工作类型的词汇频率的高低,了解应聘者感兴趣和喜欢的工作类型是否和招聘职位匹配,分析其长期发展的潜质和稳定性,短期用人可暂不考察。
1、技术型(技术领域工作,如:软件开发人员、工程师、QC、会计等)的关键词汇包括:质量、程序、系统、技术、评估、流程、分析、细节、测试、学习、探究、过程、专业、发现事实、技能、工艺、设计。
2、管理型(在已有基础上的经营型工作,如:项目经理、旧产品经理等)的关键词汇包括:组织、计划、预算、团队、优化、提高、改进、说服、妥协、现实、资源、实践、战术、方法。
3、战略型(开发新产品、研究、创造市场;如研发人员、咨询师、市场营销等)的关键词汇包括:长期、理想、新观点、概念、战略、创造、直觉、开发、咨询、全体、研究、理论、将来。
4、企业家型(挑战或快速变化的工作;如销售人员、新产品经理、企业家等)的关键词汇包括:销售、快速、结束、交易、劝说、临时准备、说服力、精力、开发、实施、混乱、争论、多任务、使发生、风险、急躁。
快速获得面试的方法
对于一些求职者来说,“金三银四”的招聘旺季也并没有给他们更多的面试机会。网友小玲说,年后回来都不记得自己投过多少简历了,但有回复的寥寥无几,面试机会更是少之又少。不少求职者求职者发现和共同面临的一个问题是“简历投递千万次,面试却不曾光临一次”。
那么,求职者如何快速获得面试机会呢?小编经过观察总结面霸们的经历分享,整理了快速获得面试机会的五点经验,可供求职者参考:
1.针对性筛选岗位,定制简历投递。
简历是通往面试的第一道门,拥有能让HR看上的简历,求职者才能获得面试机会。大家都知道HR在网上筛选简历的速度很快,堪称“秒速”,什么样的简历会得到HR青睐呢?
首先,求职者技能、经验匹配招聘岗位的技能、经验的要求,才会让HR继续阅历你的简历。所以,求职者投递简历时要认真阅览招聘信息,有针对性地修改简历,且针对性投递,控制一天在5-6家之间,是最有效的投递方法。
2.主动出击——致电人资。
如果真的很渴望这份工作,很想进这家公司,在投递简历后没反应,那么求职者可以触动出击,比如电话联系已经投递投递企业的人力资源。
这种方法是俗称的霸王面,如果你讲究用词与方法,获得面试机会是很容易的事情。首先你要确认找对招聘负责人,接下来说明来意,之后是自我推荐和争取机会。注意推荐过程尽量说优点,扬长避短,否则只会记住你的缺点,直接拒绝了。
3.找朋友或者熟人直接引荐。
当然,主动出击的方法很多,除了直接打电话外,还可以通过朋友、熟人引荐。通过熟人,可以更加了解公司的情况,获得面试机会的几率也更大。
4.直接登门拜访寻求机会。
公司在发布招聘信息后,通常每天都会安排面试,你可以在投递简历、了解公司的人才需求后直接去公司寻找人事部。这样的面对面交流,其实就是面试了,而且就算不满意你,也至少留下了不同于其他等待的求职者的印象,何况你还能顺便留下一份简历呢!
5.网络分享。
现在企业招人不一定都在招聘网站,HR还会去各大社区、专业论坛找人。所以,在上网的时候,不妨花一些时间做分享,你在分享的同时,展示两种形象:1.你是一个有想法、有办法的人;2.你是一个可以成为合作伙伴的人,因为你展示你的无私。
虽然有些HR表示反感“很主动”的求职者,但不少HR也表示会给能放下身段主动求职的人面试机会。而通过“霸王面”获得工作机会的求职者表示,自己主动一些,没有什么损失。在自己还没达到“优秀”之前,你不找工作,工作是不会自动送上门,所以,在简历“石沉大海”,你又很喜欢这份工作时,那你就主动点,这样也容易获得面试机会。
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