MBA面试必备商务常识之组织职能
设计的原则
管理者在进行组织设计工作过程中，应该遵循一些什么原则，才能使所建立的组织结构更好地促进组织目标的实现？长期的理论研究与实践探索总结出了如下几条基本原则。
1)目标至上，职能领先原则
2)管理幅度原则
3)统一指挥原则
4)权责对等原则
5)因事设职与因人设职相结合原则
有效管理幅度的影响因素
管理幅度：能有效领导的直接的数量限度。有效管理幅度的影响因素：
1)工作能力：主管人员的综合能力、理解能力、表达能力强，则可以迅速地把握问题的关键，对下属的请示提出恰当的指导建议。同样，如果下属人员具备符合要求的能力，受到良好的系统的，则可以在很多问题上根据自己的符合组要求的主见去解决，从而可以减少向请示、占用上司的频率。这样，管理的幅度便可适当宽些。
2)工作内容和性质：主管人员所处的次，员工的工作复杂程度，都决定管理幅度的大小。
3)工作条件，助手的配备情况、信息手段的配备情况、工作地点的接近性、工作环境。
过分集权的弊端：
正确地处理集权与分权关系对于组织的生存和发展至关重要。从国内企业的实际情况来看，许多组织都普遍地存在一种过分集权的倾向。集权过度会带来一系列弊端，主要表现在：
过分集权：
(1)决策质量低，有效性差
(2)适应能力差
(3)高层陷于事务之中，难于集中精力处理大事
(4)妨碍成员积极性、主动性、创造性
分权的标志
考察一个组织集权或分权的程度究竟多大，最根本的.标志是要看该组织中各项决策权限的分配是集中还是分散的。具体地说，判断组织集权或分权程度的标志主要有：
(1)所涉及决策的数目和类型。
(2)整个决策过程的集中程度。
(3)下属决策受控制的程度。
分权的实现途径
分权可以通过两种途径来实现：一是改变组织设计对管理权限的制度分配；二是促成主管人员在工作中充分。前者是对组织中职权关系的一种再设计，是在组织变革过程中实现的；后者则是在组织运行中，通过各层领导者的权力委让行为，系统地将决策权授予给中下层管理者，使他们切切实施地得到组织制度所规定的权力。
非正式组织对正式组织的影响
非正式组织的存在及其活动，既可对正式组织目标的实现起到积极的作用，也可能产生消极的影响。非正式组织的积极作用表现在，它可以为员工提供在正式组织中很难得到的心理需要的满足，创造一种更加、融洽的人际关系，提高员工的相互合作精神，最终改变正式组织的工作情况。
非正式组织的消极作用表现在，如果非正式组织的目标与正式组织目标发生冲突，则可能对正式组织的工作产生极为不利的影响。非正式组织要求成员行为一致性的压力，可能会束缚其成员的个人发展。此外，非正式组织的压力还会影响到正式组织的变革进程，造成组织的惰性。
对待非正式组织的策略 —— 因势利导
由于非正式组织的存在是一个客观的、自然的现象，也由于非正式组织对正式组织具有正负两方面的作用，所以，管理者不能采取简单的禁止或取缔态度，而应该对它加以妥善地管理。也就是要因势利导，善于最大限度地发挥非正式组织的积极作用而克服其消极的作用。常见的组织形式
尽管从理论上说，企业组织结构的形式可以有无数种，但在现代组织中实际得到采用并占主导地位的则仅有其中的几种，即直线制、职能制、直线职能制、事业部制、矩阵组织形式、企业集团组织形式等。
注意，各类组织形式没有绝对的优劣之分，不同的环境、不同的企业、不同的管理者，都可根据实际情况选用其中某种最合适的组织形式。
管理人员从外部选聘及从内部提拔的利弊
1) 外部选聘：指从组织外部选聘。
优点：平缓
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