面试问题以及应对
用人单位在考虑聘用女职员时,常担心婚姻和家庭会影响工作,所以面试时往往提出许多相关的问题。因此,能否回答好这些问题,关系到求职是否成功。现向准备求职的女性推荐几种应答方法。
(1)家庭和事业你觉得哪个更重要?
(2)婚后你是否计划在近期内生育?
你可以这么说:我很重视自己的事业,因此我的决定以不影响我的工作和公司的利益为前提,会理智地处理好这个问题,我相信我的丈夫是个明事理的人,他一定会理解和支持我的!
(3)你对倒茶、扫地、复印资料等琐事怎么看?
你可以这样回答:只要工作需要,哪怕是再不起眼的小事,我都会认真地做。
(4)如果公司派你到外地出差,你的男友不同意你去,你该怎么办?
你最好这么回答:公司安排我出差,是工作上的需要,我和我的男友都是热爱工作和事业的人,相信我的男友会支持我。如果他不同意,我也会说服他。
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现在个人面试基本上就是一问一答形式了。但有些学校的MBA面试已变成了情景化面试,也就是说,在面试过程中逐步引入了无领导小组讨论、角色扮演、案例分析等“评价中心”的手段。对于情景化面试,许多考生还很不熟悉,下面就介绍一下这些非常规面试形式的应对要点
<1>无领导小组讨论
在这种面试形式中,考生划分为不同的小组,每组人数4一8人不等,不指定负责人,大家地位平等,要求就某些争议性大的问题,例如干部提拔,环境污染、三农问题、科技发展与和谐社会的统一、沟通与管理等问题进行讨论。在某些情况下,还要求小组形成一致意见,并以书面形式汇报。每个组员都应在上面签字,以表明自己同意所做的汇报。
主考官评分的依据标准是:看语言表达能力如何,分析问题、概括或归纳总结不同意见的能力如何、看发言的主动性、反应的灵敏性等,发言次数的多少,是否善于提出新的见解和方案,敢于发表不同意见,支持或肯定别人的意见,坚持自己的正确意见,是否善于消除紧张气氛,说服别人,调解争议,创造一个使不大开口的人也想发言的气氛,把众人的意见引向一致,看能否倾听别人意见,是否尊重别人,是否侵犯他人发言权。作为考生,在作无领导小组讨论时要注意以下几点:
①不可滔滔不绝,垄断发言,也不能长期沉默,处处被动。每次发言都必须言之有物。有理有据.
②要对自己充满信心。无领导小组讨论虽然是求职竞争者之间的“短兵相接”,但也不是特别难对付的可怕事情,因为各考生还是一样公平竞争
③态度自然,有礼有节。即使表达与人不同的意见或反驳别人先前的言论时,也不要恶言相加,要做到一方面能清楚表明自己的立场。另一方面又不令别人难堪。
④应该找机会成为小组讨论的主席,以展示自己引导讨论及总结的才能。尤其是对该论题有突出见解时,当leader实乃明智之举。
<2>管理游戏;
管理游戏也是评价中心的常用方法。在这种活动中,小组成员各被分配一定的任务,必须合作才能较好地解决它。有时引入一些竞争因素,如三四个小组同时进行销售或进行市场占领,以分出优劣。通过考生在完成任务过程中所表现的行为来测评考生的素质。
管理游戏的优点是它能突破实际工作情景时间与空间的限制,模拟内容真实感强,富有竞争性,具有趣味性。作为应试者,在做管理游戏时,既不要太紧张,也不要太随意。冷静思考,沉着应对,全身心投入,恰到好处地展示自己的多方面才能。其他注意事项与无领导小组讨论类似。
下面是两个实例:
例1:键盘销售。六个考生一组扮演小型企业的管理委员会,他们经营计算机产品所用的键盘支架的买卖业务,对于给定的具有不同利润的键盘,每个小组成员均要就投资、购买、股票控制及销售问题发表意见。主考官通过考生行为表现的观察,关注小组讨论中自然形成的领导人以及其他成员的组织能力、思维的敏捷性及压力条件下的工作情况等.
例2:小溪任务。给一组考生一个滑轮及铁管、木板、绳索,要求他们把一根粗大的圆木和一块较大的岩石移到小溪的另一边。这个任务只有通过考生的努力协作才能完成。主考官可以在客观的环境下,有效地观察考生的领导特征、能力特征、智慧特征和社会关系特征。
角色扮演
角色扮演也是一种常见的情景模拟活动。有些主考官甚至采取“攻其不备”的方式,让应试者在毫无准备的情况下做角色扮演,以考察应试者能否胜任某一职位。
以上是一个简单的角色扮演例子。在角色扮演中,更为常见的是用以测评应试者人际关系处理能力的多角色情景模拟活动。在这种活动中,主考官设置了一系列尖锐的人际矛盾与人际冲突,要求应试者扮演某一角色并进入角色情景,去处理各种问题和矛盾。主考官通过对应试者在不同人员角色的情景中表现出来的行为进行观察和记录,测评其素质潜能。关于这种多角色的角色扮演活动的理论及实例,在此就不详述了。
第三节 具体问题及其解答技巧
一、初次面试问题举例
1 当问到报考动机时,应怎样回答
面试中主考官询问你报考动机,是要从你的回答中进一步了解你的为人,以及一旦录取后你想做什么工作,怎样工作。这也是面试的一个重点。因此,你必须在面试前做好准备,首先应搜集一些有关用人单位情况的资料,并对其加以分析,从而提出一个大概的结论,加深对单位的了解,特别是自己希望从事的工作的内容、性质以及任职要求等,应详细一些;其次,自己想离开原单位的理由也要有所准备,其基点落在:“目前我工作的单位无法使我的才能得到充分发挥”上,这样面试中回答问题才有的放矢。
当主考官问及报考动机时,回答问题口气要平和、说话要婉转。既要谈出用人单位的特点、长处、又不给人阿谀奉承之感;既要诚实地表明自己的愿望,又说明自己克服图名气、要条件的私心的态度。倘若能对用人单位有关情况做出简明扼要、恰如其分地概括,并能自然表露出自己的思想倾向,最后再来谈自己为何要报考该单位,相信这样一定会给主考官留下好印象。
2 当问到“特长”时,应怎样回答
当报考登记表中,一般都有“有何特长”一栏,很多人都在这一栏内大做文章。填表时,为了显示自己兴趣广泛、有一技之长,往往夸大其辞地把自己根本不懂或只知一点皮毛的东西也列入“特长”栏内。如有些应试者随便填写“擅长写作”、“懂英语”、“爱好文学”等等,以为这样做会增加成功几率。却不知填表时言过其实,面试中将引来一连串麻烦,饱尝自己种下的苦果。
面试中,主考官根据报考登记表常问及“特长”“爱好”方面的问题。有的应试者由于确实没有什么特长,早已将表中所填“特长”忘记了。结果回答起来闹出许多笑话;有的人虽记得所填“特长”,但由于实无此长或只知道一点皮毛,因此经不住三言两语,便被主考官问倒,弄得面红耳赤、尴尬非常。
如此看来,应试者填写“特长”栏时,一定要实事求是,不可自吹自擂、胡填乱写。当然,不只是为避免麻烦,还从一个侧面衡量人的诚实程度。只要将你确实有的、有积极意义的特长或爱好实事求是地填上,面试时就不会被问“倒”了。
在回答这类问题时,说话要委婉谦虚,一般在回答前应平和地说:“其实也算不上什么特长,只是稍知道一些……”,然后以最简洁的语言来突出自己的特长,而且尽量以实例来说明问题。例如:写过什么作品、反映如何;擅长什么运动,曾有什么记录等。这样即使后来被问倒了,主考官也不会怪你夸大事实、故弄玄虚,因为在这之前你已给留下了余地,掌握了主动权。
3 当问到家庭情况时,应怎样回答
面试开始时,主考官一般会问及应试者家庭情况方面的问题,如家庭人口及其工作情况、家庭经济来源及收入多少、来本单位应考是自己决定还是父母、爱人意见等等。主考官问这样的问题有两个目的:一是面试刚开始时应试者都有些紧张、情绪不稳定,问一些应试者最熟悉也易于回答的问题,可使其放松一下,消除紧张;另一个目的,是通过提这方面的问题了解你的家庭和你的关系怎样,从而探知你是怎样一个人,家庭环境好坏及对你的影响,负担重不重。如果说前者只是为了引发话题消除紧张,那么后者可能是主考官的用心所在。因为任何一个单位,都希望新来的工作人员自身条件较优越,没有家庭负担或负担很小,有利于你的发展,可以精力集中地干工作。
这个问题主要考察应试者对人才的基本素质的正确认识以及能否全面、客观地评价自己。从应试者对这个问题的回答上考官还能看出考生是否自信(或者自傲、自卑)。
(1)尽管这是你的主观评价,受个人自信程度、价值取向等影响很大,也就是说你所描述的优、缺点与实际情况可能不符,但你的陈述在一定程度上会影响考官对你能力的判断。例如应试者谦虚地说自己语言表达能力尚需完善,那么尽管你在此前的面试中语言流畅、结构清晰、层次分明,且能够充分运用非言语符号,但考官下结论时多多少少会受到你自己否定性结论的影响。
(3)谈论优点应注意表情、神态、语调等,宜“低调”处理。有时可表示自己“更上一层楼”的希望和努力;谈论自己的缺点不要停留于缺点本身,可将重点放在自己克服缺点的决心和行动上。
(4)不要泛泛而谈,可以结合事例具体说明,尽管考官未明确要求。
遭受的失败吗?类似提问还有:能否谈一谈你自认为最骄傲的成就?这类问题比“优缺点”的提问更具现实性,后者针对应试者个人并且主观性较大,而前者则侧重于客观事实。不过这类问题实质上是针对于应试者的个人评价,只是这种考察是间接的,较隐蔽。因为尽管题目表面上是问应试者的成功与失败,但个人过去的成功与失败只能起到一个参考作用,意义较大的只是应试者对成功与失败的评价标准和主观感受,以及应试者从个人的成功与失败中得到的自我发展的动力。
应试者应参照上述的要点有针对性地回答。有的应试者只知道用形容词修饰自己的成功,却不知用已有的事实说话才最具说服力。
△巧妙的回答 ;
我从马背上跌下来,我就知道自己做错了什么事,我重新骑上去之后,就驾驭得自如多了。这次活动的圆满成功,让我明白了当一个人充分自信并付出努力之后,命运之神一定会如约而至,有时她还带来一束鲜花。
△糟糕的回答
我不会掩饰自己,我承认这是一次令我很受打击的挫折,当时我都快崩溃了……
我一直是生活的宠儿,我从未失败过……
7 当你面临棘手问题时,你如何处理
8 请联系实际评析“有权不用,过期作废”与“为官一任,造福一方”
报考处级正职及更高层次者,应着眼于两个文明的协调发展和经济社会的可持续发展。
(1)领导者的职务或职位是依法获得的,但归根到底是人民赋予的。来自职务的职权也是责任,即为人民服务的责任。领导职权、领导职责和合法权益是统一的。任何一个党政领导者,都要对党和人民负责,对权力机关和上级机关负责。
(4)社会主义的本质是最终实现共同富裕。共同富裕不等于同步富裕,而是允许诚实劳动者和合法经营的人先富起来,进而达到共富。为官一任,必须富民一方。
(5)为官者切忌急功近利,切忌竭泽而渔,切忌追求立竿见影的政绩。必须考虑全局利益,反对地方保护主义。必须考虑长远利益,不能断送子孙生路。必须考虑环境效益,维护生态平衡。必须考虑社会效益,不能以牺牲精神文明为代价求得物质文明的发展。 5 V\" m. f% b; t! y6 b8 d& J
9 为什么想辞去先前的工作
通常,这类问题是一定会被问及的,而且会是一个主要的问题,招聘单位能从中获取很多关于你的信息。因此,在回答这个问题时应该集中精力。像单位撤消、上班路途太远、专业不对口、搬家、结婚、生病休假等等人们都可以理解的因素,是尽可以如实道来的。可是,有些因素,谈起来就要很慎重了。比如:人际关系复杂,现代企业讲求团队精神,要求所有成员都能有与别人合作的能力;收入太低,这样回答会使对方认为你是单纯为了收入取向,而且很计较个人得失;分配不公平,很多单位都开始了员工收入保密的措施,如果你在面试时将此作为离开原单位的借口,则一方面将失去竞争优势,另一方面你就会有爱打探别人收入乃至隐私的嫌疑;上司不好,假如你挑剔上司,则说明你缺乏工作上的适应性,对这个问题应聘者应谨慎对待,对原单位的分析要客观,不可夸大其不是之处,要一分为二地评价原单位的工作、管理、人事、业绩等,不可把原单位说得一无是处。谈到辞职理由,可以提出一些较为积极的理由,比如:想到一个专业更对口、更能发挥能力的单位工作。隐含了对应聘单位的向往和褒奖。
10 你为什么频繁更换工作
面试者会问此问题,大都是因为担心你“进入单位没多久又会辞职”,所以每次转换工作时,最好先准备充足的理由。如果你曾频繁地更换工作,就把责任归于年龄的不成熟,而现在已意识到了频繁更换职业所犯的错误。如果你希望以更好的回答来打动主试人,那你就说你更换职业并非因为你的工作绩效差,而是因为每次更换都使你在专业上有所进展。
例如:“我的第一份工作上班地点太远,不利于我全身心地投入工作。第二份离家近,单程只需半个小时,但是不久我意识到了在一个竞争力更强的领域内工作将有利于获得有益的经验。于是,我又找到了一份工作。事后我意识到频繁地跳槽是个错误,我花了六个月的时间才意识到在那里我不能很好地发挥作用。在目前的单位里我已呆了一段时间,在不同的工作环境里积累了丰富的工作经验,现在我不仅仅是为了更换职业,而是为了寻求一条获取丰富的工作经验的路径。”
11酒色、挥金如土、好事多疑、乖张暴戾、自以为是、好大喜功等等,可简单设想一下,谁会要一个动不动就爱对上司飞短流长的下属呢?此时切忌评论你以前的上司,而应该泛泛地一带而过。否则,你可能因一个看似平常的问题而浪费了机会。
14 谈谈你对生活的态度
一位应试者的回答是这样的:“我的人生观基本是乐观奋斗,这种人生观直接影响到我对生活的态度。我比较重视精神生活,如:有益身心的活动、合作无间的工作伙伴、志同道合的朋友、温馨和谐的家庭生活等。相对的,我对物质生活的要求却不太计较。有时我甚至觉得一碗可口的牛肉面比吃酒席还要过瘾,躺在绿地上要比呆在有空调的屋里舒服。”相信每位应试者都有自己的生活态度。各种生活态度之间也许难有高下之分,但是应试者在面试时回答这个问题,最好还是兼顾自己的生活态度与所应聘职位的契合程度,把握分寸,适度表达
15 你是否想当一个老板
这种题目,在不同类型的单位是可以有不同的答案的。通常情况下,外企较为青睐只想根据自身条件踏踏实实做好本职工作的人,而一些国内企业则由于责任、权益与角色的不明确,希望有多元化的员工,而更希望引进颇具野心能胜任多元化角色、能负担多重功能的人,他们想听到的是你愿意当一个老板。因此,对待不同的企业,应有不同的回答。这需要你在面试前对该单位有所了解。
16 你自己适合干什么
这实际上是在考查你的自我认知能力。这时,应该根据自己的理想、价值观、兴趣爱好、能力、性格、体制等特点,正确认识自己的优势和劣势、自己的与众不同和发展潜力,明确自己的想法、期望、品德、行为等方面的特征。而像那种“我不知道自己适合干什么,只知道自己希望从事这份工作”、“我选择这个工作,是因为我原来做过”、“我干什么都行,什么都感兴趣”之类的回答是不合适的,给人以不着边际或没有独立主张的印象。
17 可不可以接受加班
这是针对“工作热忱”而问的,当然无理的加班不一定就是好的,最好回答“在自己责任范围内,不能算是加班”较有利。例如:“如果我能加入到贵单位,一定视贵单位为家,为单位的利益作贡献,在自己职责范围内的加班是情理之中的事,我非常愿意。”
二、综合类问题举例
此类试题,无论你是应届应试者,还是再次求职者,无论你是应征国有企事业单位的行政领导人员,还是外企的白领一族,都有可能会碰到。
1 谈谈你为什么参加招聘考试?你知道这一职位从事些什么工作吗?
2 俗话说“滴水之恩当涌泉相报”,你对此如何看?
3 你的日常作息时间是怎样安排的?你怎样度过闲暇时间?
4 在你的人生道路上,对你影响最大的人物是谁?为什么?
5 市场经济条件下充满了竞争,同事之间无形中也存在竞争,谈谈你如何对待工作中的竞争?
9 你到任后,你的下属会对你表现出不同的态度。在今后的工作中,你将如何处理这一问题?
10 你平常看电视吗?喜欢看什么栏目?
14
当一个管理者感到工作过重时,你认为他最好应采取什么办法解决?
15 有人说“别人的成功就意味着你的失败”。你对此有何看法?
16 你在原来岗位上做出了哪些地自己认为是值得骄傲的成绩?曾经有过什么失误?你从这些成绩和失误中悟出了哪些道理?
17 你在主持一次会议时,各部门为了各自的利益而发生了激烈的争执,以至于人们又牵扯了以往的个人恩怨。作为新来的人,你并不十分清楚以前的纠葛,但你知道人们都在等待着你的决定,你将会如何处置?
19 一个单位往往有一些人由于性格、爱好等原因而聚集在一起,你对这种现象怎么看?这对正常的工作有些什么影响?
20 你的弱项在哪里?描述一下您的学习态度,您的学术成就。
22 您家庭中的情况如何?有没有相关的专业背景?
23 在您过去的经历中得过何种奖励?取得过哪些成果和荣誉?您工作中曾受到哪些挫折?
24 工作上受过哪些专业培训?效果如何?
28 怎样处理工作与生活的关系?怎样处理在工作中遇到的困难?请举例说明。
29 对原单位的哪些方面您最不满意?在原单位您承担的工作重要性如何?
31 您如何看待企业的规章制度、劳动纪律?
32 您离职的原因是什么?
34 在工作中您也许处理过一系列事情,哪几件事您处理得令人满意?我们每个人都犯错误,您能否说明学到了哪些教训?对您以后的工作有何帮助?
35 如果工作中出现风险您怎么办?
38 您对接受新的知识有何认识?您是否有信心做好今后的工作?为什么?
41 请您对自己做一个坦率的、真实的评价,什么是您的强项?您喜欢您的哪种特性?您认为什么是好的?您的弱点是什么?哪些您是可以改正的?
42
您认为您给别人的第一印象与一个真实的您有何差别?非常了解您的朋友是怎样描述您的?领导和周围的同事对您的评价如何?
43 您的知识能力和应变能力如何?您的归纳、总结能力如何?
44 您怎样接受上级的指示?您认为自己最适合什么样的工作?您认为您最擅长什么?人为自己处理人际关系的能力如何?
三、再次求职面试问题举例
此类题,无论你是第二次求职,还是第三次求职或更多次求职,都有可能遇到。
1 为何想辞去先前的工作?
2 为何会来我们单位应聘?
3 对应聘单位有多少了解?
5 在以前的单位都从事什么样的工作?
7 选择这份工作的动机是?
9 你认为这个行业界的现况怎样?
11 为何转换职业的次数这么多?
14 将来想从事何种职务?
15 请告知你的工作观?
18 现在最热衷的是什么?
19 放假的时候,做什么消遣?
20 健康保养方面做何种努力呢?
21 在此之前的薪水有多少?
22 希望待遇多少
23 希望工作地点在哪里?
24 何时可以到职?
25 除了本单位外,还应征了哪些单位? 3 n( p. W. t2 H$ }7 i1 t* u% d
四、专门针对党政机关的问题
1 假如你是外事办的一名工作人员,有一次接待外宾时,你发现局长的讲话在某一着急的地方出现错误,你怎么办?
2 你上任后负责职工的分房工作,共有7套三居室和10套两居室,而有100人提出住房申请,如何使大多数职工基本满意? \" Q( V% k0 M( p
3 单位经费紧张,现只有20万元,要办的事情有下列几项:(1)解决办公打电话难的问题;(2)装饰会议室、大厅等以迎接上级单位委托承办的大型会议;(3)支付职工的高额医疗费用;(4)“五.一”节为单位职工发些福利。很明显,20万元是无法将这四件事都办圆满的。如你是这个单位的分管领导,将如何使用这笔钱。
4 一位老处长工作能力强,曾因业绩突出而受过表彰,但总与下属发生冲突,并因此而多次调换工作部门,现在其下属又纷纷向你反映他的问题,作为该部门的上级领导,你将如何处理这个问题?
5 外来人口给本市市民带来了许多好处,但也给本市的管理带来一些问题。你如何认识这一问题?并请你提出相应的解决方案。
6 你单位一位职工因住房困难,多年没有得到解决。最后导致其失去理智,怀揣凶器闯进你的办公室,逼你明确表态给他分房,面对这种情况,你怎么办?
7
作为上任不久的副局长,你发现新单位人员散漫、机构臃肿、办事效率低;你提出了一个改革方案,并被通过,但实施了两个月后情况并不理想。你怎么办?
8 你上任后,手下的一位资历老的处长给予你很大帮助。但你不久就发现他为让领导重视自己的部门,喜欢在一部门的工作上制造声势,组织活动,出新招术,他的下级也感到十分疲劳。你准备如何面对这个处长的情况呢?
9 有一个机关,需从三个科长中选一个副处长,两个能力强,有魄力,而人际关系稍差,没有当选;另一个平时兢兢业业,但能力稍差的人当选了,你如何看待这件事?
10 你们单位一名职工在医院看病,面临两种医疗选择,如果采取甲种方案,将用去一笔巨大的医疗费,并影响本单位其他职工看病,但该职工康复的可能性为90%。如果采取乙种方案,仅用去一小笔医疗费,但该职工康复的可能性为70%。如你来决策,你怎么办?若选甲,你如何向其他职工解释?若选乙,你如何劝说这位得病的职工?
第四节 回答问题的常见方法和策略
语言是门艺术,而掌握这门技术离不开策略与技巧,那么,一个应聘者在面谈过程中到底应该掌握什么样的策略与技巧,来对答招聘者的提问呢?
一、具体实例法
语言作为主观意识和客观的产物,具有较强的时效性与灵活性。在日常生活中,你也许习惯于抽象概述,但是,如果在面谈对答时你也依然不假思索地运用这种方法,只会使招聘者感到单调、乏味,难以对你产生兴趣
为了向招聘者描述一个“与众不同”的你,进而获得应聘成功,你必须记住:不要概述,要展示——用事实来说明你所具有的能力、素质、技能,你的信仰、优缺点、好恶,以及你如何处理人际关系,如何解决问题,如何胜任新工作等。你可以通过“事实”、“相关细节”、“举例”、“轶事”、“具体做法陈述”等等,让对方了解你。这样做,你才可能使自己变成一个“个性突出”、“富有情趣”、“充满活力”的活生生的人——一个招聘者很容易从众多的毫无特色的候选人中记住的人V
下面你可以亲自体会一下“概述”与“展示”的不同之处。例如,回答这样一个典型的问题:“你的最主要的长处是什么?”
甲(采用简单的“概述”手段):认真负责。
乙(运用“展示”的手段):认真并具有责任感。首先,我以认真为荣。当我接受任务,或做一项工作时,我总是竭尽全力去做好。事实上,在我很小的时候,父母就经常向我灌输认真为本的生活态度。他们常常对我说:“只要是觉得值得做的,就应该全力以赴、认真地做好。”在我见习初期,经理曾让我负责收发。那是一项极为简单的工作,但我却做得一丝不苟。每天,我早早来到办公室,把当天的信件分理归类:“急件”、“非急件”、“期刊类”及“其他”,并且井然有序地分放在有关人士的桌上。有时碰到“急件”,我会附上相关的、有参考价值的材料,以便对经理及其他人有所帮助。大家对此赞不绝口。见习期满后,我立刻被任命为经理助理。
我的第二个长处是具有责任感。凡是我答应的事,我一定会做到,不管有多难。事实上,朋友们都说,我是他们最信得过的朋友。
不管你是否喜欢“乙”的回答,你不会不承认“乙”的回答比“甲”的回答更有趣、更富有魅力。这其中的奥妙如同商品推销术一样,光说商品好还不行,还要具体地说出商品的优越性及特性等,否则,再好的商品也难以打动顾客。
然而,“具体实例法”也容易使人步入误区:似乎具体、行动就是“与众不同”。于是乎,所有的回答都被打上了“具体实例”的包装,其结果是过分强调应聘者的技巧,从而忽略了个人真实而独特的思想内涵。
走出误区的最好办法就是灵活运用“具体实例法”。要做到灵活运用,首先,要具体问题具体对待。例如,在回答“你最不喜欢什么样的人”时,可采用抽象概述——“我不喜欢那些只谈论自己的人;那些损人利己的人;那些口是心非的人;那些斤斤计较的人;那些不能控制自己的人。”这样的回答简洁有力。其次,即使采用“具体实例法”,也不能一味地偏重“实例”而忽视其他。如在回答个人第一个长处时,可用“实例”来充分描述以增强感染力;而谈到第二个优点时,则可借用“朋友们”的评价来“画龙点睛”。尽管前后“说法”迥异,却相得益彰。
二、突出个性法
“山不在高,有仙则灵;水不在深,有龙则灵”。“个性鲜明”的回答往往容易给人留下深刻印象。
怎样回答才会突出个性呢?
想要突出个性,首先就应该用事实来说话。其次,要实事求是,怎么想(做)就怎么说(当然,除一些敏感性问题需要适度的分寸之外)。例如,当你被问到:“你喜欢出差吗?”你可以直率地回答:“坦率地说,我不喜欢。因为从一地到另一地推销商品并不是一件惬意的事。但我知道,出差是商业活动的一个重要部分,也是推销员的主要工作之一。所以说,我不会在意出差的艰辛,反而会以此为荣。因为我非常喜欢推销工作。我想这一点更重要。”又如,主持面谈的经理问你:“如果我们接受你,你会干多久呢?”如果你这样回答:“没人愿意把一生中最宝贵而有限的时光花在不停的寻找工作当中;也不会有人甘愿把他(她)所喜爱的东西轻易放弃。就拿这份工作来说,如果它能使我学以致用,更多地发挥我的潜力,而我也能从中获得更多的新知识与技能,并且也能得到相应的回报;那么我没有理由不专心致志地对待我所热爱的工作。”那么你所表现出的机敏、坦诚与个性,一定是招聘者最为欣赏的。
真实的思想与坦率的语言就是“个性突出”的最佳体现。
三、审时度势法
面谈中的审时度势法主要表现在以下两个方面:
1 掌握好回答问题的时间。做到心中有数,有的放矢,在有限的面谈时间里,要得体、有效地“展示”自己,不要漫无边际或反复陈述,过多地拖延时间。
2 一种无奈的眼神,一个会意的微笑,一种下意识的看表动作,演绎出的都是招聘者不同的心态。在对答中要学会破译出对方的心理,从而迅速准确地调整自己的对策,必要时“投其所好”或“草草收场”都不失为一种应急之策。
例如,一位没有相关经验的女教师,在应聘一家贸易单位总经理秘书一职时,是这样描述她的资格条件的:“我是上海对外贸易学院外语系毕业的,有两年的英语教学经历,在英语听、说、读、写、译中,尤其擅长口译。曾做过半年的兼职翻译,其间受到外商的称赞。去年,我曾参加过为期两个月的‘秘书培训班’,并获得了‘速记’、‘打字’、‘电脑操作’等项的结业证书,成绩优良……”
事后,这位女教师告诉我:“当时我还有很多话要说,但我看到对面墙上的挂钟已指向11点20分钟时,我立即意识到不能多说了。”
女教师的机敏终于使她如愿以偿。
四、扬长避短法
在某单位应聘部门招聘面谈中曾经有这样一段对话。
问:“你不认为你做这项工作太年轻了吗?
答:“我快23岁了。事实上,下个月我就23周岁了。尽管我没有相关的工作经历,但我却有整整两年领导学校学生会的工作经验。1997年初,我被推选为该年度的学生会主席,之后又连任一年。您可以想像,管理组织3000多名学生,并非易事,没有一定的管理才能和领导艺术,是无法胜任的。所以,我认为,年龄固然能说明一定的问题,但个人素质和能力更为重要。因为这是一个部门经理所不可缺少的。”
这是一种典型的扬长避短式的回答。回答者极为宣扬个人的长处,并把自己的长处同应聘的工作有机地结合起来,意在变不利为有利。
这里,也许你会问:如果真的遇到自己不懂的问题,或勉为其难的事情时,那该怎么办呢?这的确是一个值得认真考虑的问题。世人都有其“短处”,应聘者当然不例外。再成熟的应聘者,由于其学历、知识、见识与经历等方面的原因,总会有所不知或根本不能,这里你要勇敢地承认:“我不会”,同时做出必要而合理的解释。尽管你没有“扬长避短”,但是你的诚实、坦率地能为你化短为“长”。
五、补白运用法 :
在外语面谈中,常常会出现这种情况:招聘者提出某个你意料之外的问题,由于问题来得突然,再加上你的外语并不十分出色,往往会措手不及,陷入尴尬的境地。
其实,在这种情况下,有一个办法能够帮你缓解紧张与调整思路,那就是“补白法”。所谓“补白”,就是用一个或一些没有实际意义,但又必不可少的词、短语或句子,来连接上下文,继续地回答。例如:“噢”、“好”、“不错”、“我想”、“我认为”、“我相信”、“有时”、“这个问题很有趣”、“这个问题本身就极富挑战性”,等等。
六、虚实并用法
孙子在其《孙子兵法》中的“虚实篇”里曾经专门论述过军事活动中的“虚”与“实”。在战斗中,敌我双方为了隐藏各自真实的作战意图,往往采取一些虚虚实实的作法。“虚中有实,实中有虚”,以此来麻痹对方,达到出其不意、克敌制胜的目的。古往今来,无论是《三国演义》中诸葛亮的“空城计”,还是解放战争期间石家庄保卫战中我军的“虚实战略”,无不说明了巧妙运用“虚”与“实”在军事战役中所起的重要作用。
现代应聘有如用兵,“谋”定方能百战百胜。而“谋”中的一个重要策略便是“虚实并用法”。尽管面谈中的回答并非敌我斗智,但是,有效而适度的运用“虚”与“实”,常常会起到强化自身价值和赢得对方好感的作用。
当问到“你的工作动力是什么?”时,有这样一类以“虚”带“实”式的回答可以参考。如“我的动力主要来源于以下几个方面:首先是工作本身,即我是否对该工作感兴趣,是否能发挥自己的特长,是否能胜任,是否能学到新知识和技能,以及是否能得到进一步的自我发展。其次是自我价值的承认问题,即我是否能够得到别人的信任与尊重,是否有进一步晋升的机会。最后是结果,即我是否能够得到较高的工资和待遇等。”面谈是求职应聘中的一个重要环节。而在面谈中招聘者最希望看到的是一个“真实”而“全面”的你。显然,诚实是最好的策略。所以说,“虚”在现实中一定要运用得当:虚要虚的合理,而且虚中要有实。切不可乱用“虚”招,否则弄巧成拙。
七、适度激将法
为了争取主动,应聘者在回答问题时有时还可以采取适度激将法,即,先入为主,“刺激”对方,给对方造成一定的“压力”,从而达到个人预期的目的。面试时考官会问你是否有问题,若说没有问题,对方对你的评价也许就降低了一格。因为一个对这份工作十分重视、关心自己前途的人,一定会有许多问题提出来,让自己多一点机会去衡量这份工作适合与否。而这时,更是表明自己工作态度的一个好机会。
1 为什么不提拔单位的人而从外面聘请
你可能会发现,原来单位内部没有人喜欢这份工作,因为老板太难侍候,或者这份工作要和很多人打交道,或者单位的人大多是庸才!
2 你想请一个怎样的人
请对方详细地说说,他究竟想招聘一个怎样的人(不单是学历,还有性格)。
假如你发现这个职位是新设立的,可能是暂时性的工作,你便要考虑前途会怎样的问题了。
3 现在这个职位由谁来负责
你可能会发现这个职位在过去五年间换了几个人,即说明工作制度有点问题;或可能几个人都很快地升了级,由此可以推断,假如你做得好,也有可能升级快。
4 我这个职位在单位中是怎样的一个位置
让对方向你展示单位内部人事组织图表,由此可知你的上司是谁,你的工作范围,你的职位的高低。
5 怎样才能获得升级 1
这表明上进心,并有意在单位长期工作,假如对方被这样的问题难倒,答得吞吞吐吐,你肯定升级的机会不太大;但若他详细解释,你便要小心聆听。
你不妨和对方讲你对工作的理想和抱负,因为这种问题正表示你对职业重视,并懂得怎样安排自己的前途。
6 单位有什么大计划或大目标?
并非每家计划都是秘密,这个问题可以帮助你了解一下这个单位是否对各方面的业务有大力发展的意向。如果他们的经济状况正处于劣势,数年内都不会好转的话,那么你获得提升的机会亦会因此打折扣。单位若是常常处在经费紧张的境地,就很容易裁员。你不想让自己变成牺牲品吧?
7 单位是否对聘请女职员犹豫?
女性提出这个问题是正常而公平的,你可以从主考者问答中,看他对职业女性的态度。若他能提出单位内尚有其他女性担任高职,那你可以放心,单位没有特别歧视女性。
8 你怎样评定这个职位的工作表现?
请他向你解释权力和现任的问题、工作范围、制定工作标准,好让你有一个思想准备,看看自己是否符合这些条件。
这个问题也表示你关心自己的工作成绩,有决心达到上级的要求。
9 你是否还要见其他人?
你可以从对方答话中,看到自己的对手是否很多,被录取的机会有多大。
有些单位,往往只见第一个申请人,若满意的话,就不愿意再浪费时间去见其他人。所以从面试气氛中,可以判断出对方对你的印象怎样。
一般在面试最后,主试人员让应征者提几个问题,此时如果你没有问题可问,招聘单位会认为你对自己不负责任,进而认为将来你对工作也不会负责任。所以问问题是很重要的,如何提一个绝妙的问题,这里向你提供几个问题供你选择。
例如:为什么这项工作目前是个空缺?从事这项工作的最后一个人是谁?他为什么不干了,是晋升了还是被开除了?在过去的几年中有多少人在这个岗位上工作?结果都怎样?工作的地点在哪儿?假如要出差的话,有何规章?需要何种类型的培训?多长时间?单位具有哪方面的培训?在将来的几年中谁将是单位的主要竞争者?在过去的五年中,单位的增长方式是什么?有书面的岗位职责吗?工作评估多长时间进行一次?他们遵循的是何种模式? 12
你什么时候可以来单位上班
现场:刘先生去一家单位应聘,单位对他的各方面条件都很满意,问他什么时候可以上班。刘先生笑着说:“我连今天的中饭都带来了,现在就可以上班。”对此回答,老总很欣赏,委以职位。
分析:对于企业来说,当然希望新招的员工能够立刻走马上任。然而,在现实生活中,并不是每一个人都能上班的,比如有的人参加应聘的时候还没有在原单位办理辞职手续。如果一个人说自己要办妥原单位的辞职以后才能来上班,新单位一般不会表示反对,因为这也是责任心的一种表现。如果你需要的时间比较长,一定要有充足的理由。
不管能够上班还是不能上班,在回答这一问题的时候,都应该充分显示自己的机智和责任心,不管这种责任心是对原单位还是对现在这个单位,责任心强的人无论到哪里都受欢迎。
对策:面对什么时候可以上班的问题,应该分情况回答:一是如果你能够立即上班,可以像刘先生一样来句幽默,显出你的机智和对这份工作的喜爱。二是如果你不能立即上班,你应该把原因简要地说清楚,比如原单位要移交工作等可以接受的理由,这会充分显示你的责任心。三是如果你无法在规定日期报到,你应该与新单位协商好,是否可以采取一种有弹性的过渡方式来解决。
13 你能否说出你过去的上司的几个弱点
这也是一个危险的问题。你也许中了圈套,说出你的老板或上司品德不佳、言行不一、过于严厉、经常食言、沉荒
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