怎样应对抽签答辩式面试

怎样应对抽签答辩式面试

一、应对技巧

　　抽签答辩式面试是指根据岗位需要试前确定一些要考生回答的问题，制成题签，考生入场后通过现场抽签向考官们解答题签上提出的问题。一般来说，题签的数量由考生的多寡而定，每个题签内含1～3道问题。考生回答问题过程中，考官依据面试前准备好的试题答案，综合考生回答这一问题时的整体表现为考生打分。

　　这种面试方法的优点是较易操作，评分确定，评分的客观公正性好掌握。不足之处是面窄，缺乏针对性和灵活性，掌握不好易流于“笔试口答”的模式，不利于考生发挥其独有的特长。此外，由于不同的考生抽到不同试题，而试题间很难完全等值，这就意味着报考相同职位的考生可能面对难度不同的试题，而给测评带入不公正因素，可比性打了折扣。

　　二、抽签式答辩的实施程序

　　1? 准备阶段

　　第一步：制订答辩方案、建立领导机构。在完成笔试的基础上，根据选招干部的公告，对答辩的全过程进行分析，确定出答辩的内容、目的、对象、组织方法、实施程序以及“考官”组成、计分办法和录取比例，使答辩组织有章可循。同时，由组织人事部门领导、用人单位领导一起组成有权威的领导机构，以保证整个答辩工作有领导、有组织、有计划地进行。

　　第二步：审查答辩资格，发出“答辩须知”。资格审查是依照报名登记和笔试成绩，初步确定参加答辩人员的方法。其目的：一是按照报考条件核实考生是否具备参加答辩资格。二是核实笔试成绩的准确程度。确实把符合条件的优胜者录入答辩候选人名单，并予以张榜公布。同时向考生发出“答辩须知”，公开答辩程序、内容形式、测评计分方式，以保证程序的规范化和答辩的公正性。

　　第三步：答辩内容的确定与题目制作。答辩不仅是对笔试测试效果的补充和扩展，而且是直接与考生“双向沟通”的过程。是在笔试基础上，进一步考察考生的能力素质、工作经验、精力等方面的综合情况，从而真正使主试得到一个比较全面、客观的立体形象，为选拔合适人才提供充分依据。因此，必须针对拟任工作岗位要求，来确定面试内容，重点是：

　　（1） 专业知识：对所从事岗位的专业技能和必备的专业学科知识掌握的深度和广度以及灵活运用的能力。

　　（2） 相关知识：与专业有关的法律、社会、经济、科学等方面知识所了解的程度。

　　（3） 综合分析能力：具有一定的分析判断、总结、概括能力，阐述问题透彻、分析全面、条理清晰。

　　（4） 组织管理能力：具有一定的组织协调、处理具体事务的能力。

　　（5） 语言表达和适应能力：能够用语言和文字较准确地表达自己的思想、意见、观点；具有对环境自我调控，立即进入角色的能力。

　　（6） 自然素质：身体健康、精力充沛、反应敏捷，对所提问题能迅速、准确地理解，及时地做出回答。

　　在确定答辩内容基础上，搞好试题的`制作。

　　A类：答辩题（即共性题）

　　围绕岗位所需专业知识提出问题（对每套试题范围、重点、份量要尽可能平衡），分门别类。一套题一封，到时由考生自己抽取依题答辩。

　　B类：随机试题（即个性题）

　　针对考生的不同经历和岗位要求，围绕个人经历和岗位要求，提出明确具体且有代表性的问题，制定出一些能测出考生工作经验、态度、能力等方面的试题。由考官在随机提问时提出，并根据临场情况追问。

　　第四步：建立和培训“考官”队伍。答辩“考官”要具备以下素质：

　　（1）坚持原则，公道正派，不徇私情，尊重人才，客观公正。

　　（2）有较强的事业心，工作态度认真。

　　（3）熟悉专业和相关专业知识，有丰富的经验。

　　（4）善于思考，反应敏捷，视野开阔，有较强的语言表达能力。

　　一个人不可能样样精通，而只能是“一专多能”，这就要求在组织测评小组时，人员的面要宽，性格气质要搭配得当，同时应根据考生的男女比例，适当确定“考官”队伍的男、女比例（一般为7?3）。每个测评小组以7～9人为宜，主要由组织人事部门、用人单位领导、专业技术骨干、有关专家学者组成。在建立队伍的基础上，精心组织好答辩“考官”的培训，促进答辩工作的实施，提高答辩质量。

　　第五步：搞好考场布置，做好物质准备。

　　2? 实施阶段

　　第一步：介绍考场情况，消除考生的紧张心理，给考生一种自然与舒适的心理感觉。在规定时间由接待联络员将考生带进考场，由主持人按规定程序，依次向考生介绍以下情况：

　　（1） 本考场测评组织单位。

　　（2） 测评小组人员的组成：主考、副主考、各考官及公证人员姓名、职务、职称。

　　（3） 工作人员的组成：主持人、记分员、记时员、抽题员、接待联络员单位、姓名等。

　　（4） 介绍答辩办法、程序、时间。即首先导入式提问，第二抽签答辩，第三随机问答。答辩时间一般为20～30分钟。

　　（5） 宣布答辩纪律、规定。

　　（6） 对考生提出希望和鼓励。

　　主持人介绍完毕，集体带入候考室等候答辩。

　　第二步：答辩。答辩作为对应试者评价的手段，在整个考试录用工作中，是继笔试和情景模拟测试后的又一次测试，也是考生综合知识能力的竞争。为了充分发挥答辩评价的作用，使答辩考试在科学的指导下，为用人部门服务，为人才的识别与选拔服务，达到择优汰劣之目的，在此有四个环节。

　　（1） 考生抽题准备。按照答辩顺序号，由考生依次（第一名答辩开始10分钟，第二名抽题准备，依次类推）随机抽取2个A类答辩题，选定一题，然后在准备室不带资料，个人准备10分钟，待前一考生答辩完毕，由工作人员引导进入答辩试场。

　　（2） 导入式提问。答辩中，主、客体都处于高度紧张状态，稍一疏忽就可能导致考试失败。为缓解考生的紧张情绪，改善“考官”对考生的行为影响，创造一个轻松、自然的气氛，可由主持人采用直问直答式，提两三个问题（围绕家庭、学习、工作、生活等关联性问题），时间控制在2～5分钟。“考官”借此时机，考察考生适应能力、举止仪表、精神状态等。

　　继后，主持人宣布答辩开始。

　　（3） 抽题答辩。抽题答辩，是着重围绕考生掌握专业知识的深度和广度进行的测评。通过考生对所抽专业试题的解答，一是了解考生的逻辑思维和反应敏捷程度；二是了解专业技能熟练程度和处理专业技术问题的能力；三是考察考生综合分析问题能力和语言表达能力。答辩开始后，首先由考生宣读自己所抽题号及题目，然后按照准备的提纲，简明扼要阐述自己对试题的观点、答案。

　　考生叙述完毕，主考官可针对所答问题的不明之处或需适当追问的内容，提出问题，由考生即时回答，阐明观点、看法。其他考官提问，要征得主考官同意，提问应语言准确、简练（以不超过45秒钟为宜）。

　　抽题答辩为15分钟，到时间响警铃，即停止问题解答。

　　（4） 随机问答。随机问答，是根据考生本人工作经历、学历，从事专业的特点及报考专业的相关知识为主要内容的随机不定型提问。其目的是通过问答进一步考察其思想水平和能力素质，比较考生之间的德、智、体诸素质上的差异，以展现考生的个体优势，从而得出一个比较全面、真实、可信的结论，实现答辩目标。

　　问答中，主考官根据事先拟定的试题，按照先熟悉、后生疏；先具体、后抽象；先微观、后宏观的原则，向考生提出问题，紧紧抓住与考生有联系的问题，采用“引发式”提问，启发他们总结、分析自己，达到更深刻地了解考生工作能力和潜在意识的目的，开展对各考生真实水平的横向比较，以便择优汰劣。

　　此项问答约为5～10分钟。答辩时间一到，记时员按响警铃。答辩随之停止。

　　（答辩总时间不超过30分钟）

　　第三步：成绩评定。成绩评定是答辩的重要环节，考生的水平是通过分数来体现的。成绩评定如何，是答辩质量和“公平竞争”原则最重要的体现。

　　（1） 考官打分。考生答辩完毕，主持人宣布“考官”打分，各“考官”按照答案要点和自己对考生的观察、分析、评价，独立打分，并写在亮分牌上。同时，主持人宣布抽题答案要点，将《自评表》发给考生，考生根据自己的回答情况自我衡量打分（以考察自我评价能力和自信心程度）。

　　（2） 考官亮分。主持人宣布“考官”亮分，各“考官”同时举起记分牌，主持人依次读分、记分员依次记录。

　　（3） 公布成绩。根据所亮分数，为避免主观、人情偏差，主持人宣布去掉最高分和最低分，剩余分数采用加权平均法计算，由主持人宣布最后得分，并收回考生自评表。

　　第四步：公证。搞好公证是体现“公平竞争，择优录取”考试原则的有效措施，是搞好考录干部工作、廉政建设的一个必要的方法。在答辩中，邀请公证部门对全部答辩程序进行监督，是对答辩程序的合法性从法律角度给予认可。

　　三、模拟试题

　　1?你认为你自己有哪些优点，比较适合做哪些工作？

　　「胜有胜招」 我从不认为自己有特别突出的优点，我认为自己在大学5年中最重要的收获是学到了一些分析问题和看待事物的方法。我是学建筑设计的，在设计上，尤其是在设计大型和功能复杂的公用建筑时，经常牵涉到一些复杂问题的简单化，经常需要从整体到局部，从局部到整体的反复验证，以便能把握住问题的主要矛盾，找出合适的解决方法，我觉得这对我十分有益。另外，在建筑学习中，人的因素是十分重要的。建筑是为人而修建的，经常需要考虑人的感受，所以，尊重他人已经成为我思考问题的一个习惯。以上两点，我认为非常重要，而这两点已经扩充到我对待生活的各个方面。总的说来，我觉得自己分析和解决问题的能力较强，语言和文字表达能力还不错，我觉得我能够胜任秘书或其他岗位的工作。

　　2?国家教委强调指出，高等教育进一步的改革发展，要解决好“全面提高办学的质量和效益”这一重大问题。请你根据你所了解的情况和工作实践，谈谈教育厅应如何抓好高校教育质量的工作。

　　「胜有胜招」 要抓好高校教育质量，必须抓好如下几件工作：

　　①必须转变教育观念，树立正确的教育思想。

　　长期以来，高校形成了一种单纯地传授知识，不注重实践的情况。因而，大学毕业生普遍存在理论知识不少，但实践能力差的状况。要改变这种状况，必须改变单纯传授书本知识的教育观念，树立对学生进行素质教育的正确思想，对学生加强实践环节的教育，培养学生的创新能力，全面提高学生的素质。

　　②全面贯彻党的教育方针，加强德育工作，真正落实课程计划，深化教育内容和方法改革，促进学生德、智、体的全面发展。我们党的教育方针就是培养德、智、体三方面全面发展，又红又专的人才。但是从目前高校的情况来看，有的忽视了德育教育，学生道德水平下降；有的课程计划未能得到真正落实；有的教育内容过于陈旧和老化，未能吸收新的科学成果；有的教学方法陈旧。针对以上情况，必须加强德育工作，上好“二课”，使学生养成良好的道德品质；同时，要按照课程计划，舍弃陈旧的教学内容，增加新的反映科学成果的内容；改进教学方法，充分调动和运用各种教学手段，特别是多媒体教学手段，从而有效地提高教学质量，促进学生全面发展。

　　③加强师资队伍建设，充分调动教师积极性

　　教师是学校的主导力量，要提高高校的教学质量，关键在于教师。因此，要加强师资队伍建设，高校教师首先在学历上要有所提高，博士毕业生应达到30%以上，其次要培养骨干教师，各校都要培养一批学科带头人。另外，要提高教师的福利待遇，解决教师生活上的实际困难。同时还要大力表彰先进教师，想方设法地调动教师的积极性。

　　④严格遵循办学规律，依法治校，从严治校 　　学校必须遵循办学规律，把教学工作作为压倒一切的中心工作，一切以教学为中心，并且严格按照教育法的规定管理学校、从严治校，真正使高等学校培养出高素质的专门人才。

　　3?谈谈自己有哪些优势和不足？

　　「胜有胜招」 我这个人优点谈不上，缺点和毛病可不少。首先，我爱提意见。在工作中，我发现领导或者同事的缺点，我总是喜欢提出来，我认为，敢于揭短的人是最直率的人，但是这种人往往得不到理解，领导不喜欢，群众也不欢迎。我想如果能到贵单位工作，我一定会注意这个问题。

　　4?你担任女秘书怎样与领导处理好关系？

　　「胜有胜招」 我是领导的秘书，在工作中无条件地服从领导的安排，领导安排我干什么，我就干什么。老老实实地履行秘书的职责，我想，这样就能与领导处理好关系。贵单位领导首先提出这个问题，恰好说明了贵单位领导是非常光明磊落的。我曾经到一家公司任秘书，领导在面试中没有提出这个问题，然而工作一段时间后，这位领导对我有了非分之想，我愤而辞职。这说明两个单位领导是截然不同的。因此，能给光明磊落的领导作秘书，我相信一定能与领导处理好关系，同时也绝不会发生工作以外的其他关系。

　　5?你现在才26岁，如果去公司经营部任经理，公司经营部的员工年龄都在30岁以上，你比他们小，你怎么去领导他们呢？

　　「胜有胜招」 我认为，如果是一个正常的企业，那么应该是法治，而不是人治。如果以法治理公司，有完善的规章制度，大家都能遵守，而且彼此之间又互相尊重，加强沟通，我想领导他们是不成问题的。我在某公司销售科任科长，有一位50岁的老干部我非常尊重他，有事征求他的意见，他也非常尊重我，经常向我汇报工作，同时相互交流思想，没有年龄上的界限，大家相处得十分融洽，工作也非常协调。因此我充满信心，我一定能够带领比我年纪大的员工圆满完成公司交给的各项任务。

　　6?据我们了解，你一直搞业务工作，从来没有担任过领导职务，你能胜任处长工作吗？

　　「胜有胜招」 你说得对，确实我没有担任过领导工作，但我被别人领导了二十年，目睹了四任领导的具体工作，对他们成功的经验和失败的教训都了如指掌，还有四篇关于领导工作方法的论文在领导科学刊物上发表，另外我又自学了行政管理专业，获得了本科文凭。