结构化面试是什么

结构化面试是什么

　　结构化面试是面试方法中的一种，在细致全面的职位分析基础上，针对岗位要求的要素提出一系列设计良好的问题，参考求职者的举止仪表、言语表达、综合分析、应变能力等多方面的行为指标，观察其在特定情境下的情绪反应和应对方略，并做出量化分析的和评估;同时结合个人简历等资料，提出对每个个体需要着重考察的工作经验、求职动机等方面的问题，全面把握应聘者的心态、岗位适应性和个人素质。目前被广泛应用于人员招聘活动中。

　　一、结构化面试的内涵

　　结构化面试又称标准化面试，它指面试前就面试所涉及的内容、试题评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化涉及的面试方式。结构化面试的一项主要要求是对报考相同职位的应试者，应测试相同的面试题目，使用相同的评价标准。考官根据应试者的应答表现，对其相关能力素质作出相应的评价。

　　二、结构化面试的特点

　　1、面试问题多样化。面试问题应围绕职位要求进行拟定，可以包括对职位要求的知识、技术和能力，也可以包括应试者工作经历、教育背景;可以让应试者对某一问题发表见解或阐述自己的观点。

　　2、面试要素结构化。根据面试要求，确定面试要素，并对各要素分配相应权重(如附表所示)。同时，在每一面试题目后，给出该题测评要素(或考察要点)，并给出答题要点(或参考答案)，供考官评分时参考。

　　3、评分标准结构化。具体体现在与面试试题相配套的面试评价表上。如附表所示，“评价要素”是对每一测评要素的描述;“权重”是该要素的水平刻度;“评分标准”是观察要点标准与水平刻度的对应关系，是每个测评要素不同表现的量化评分指标。

　　4、考官结构化。一般考官为5-9名，依据用人岗位需要，按专业、职务、年龄及性别按一定比例科学化配置，其中设主考官一名，具体负责向应试者提问并总体把握面试的进程。

　　5、面试程序及时间安排结构化。结构化面试应按照严格的程序进行，时间一般在30分钟，具体视面试题目的数量而定，同时对每一题目也应限制时间，一般每题问答时间在5分钟左右。

　　三、结构化面试的测评要素

　　结构化面试测评要素的确定应依据对面试的具体要求(如面试达到的目的、职位的具体要求等)而定。一般有以下三大类：

　　(一)一般能力

　　1、逻辑思维能力：通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理，揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。

　　2、语言表达能力：清除流畅地表达自己的思想、观点，说服动员别人，以及解释、叙述事情的能力。

　　(二)领导能力

　　1、计划能力：对实际工作任务提出实施目标，进行宏观规划，并制定实施方案的能力。

　　2、决策能力：对重要问题进行及时有效的分析判断，作出科学决断的能力。

　　3、组织协调能力：根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互配合，从而实现组织目标的能力。

　　4、人际沟通能力：通过情感、态度、思想、观点的交流，建立良好协作关系的能力。

　　5、创新能力：发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。

　　6、应变能力：面对意外事件，能迅速地作出反应，寻求合适的`方法，使事件得以妥善解决的能力

　　7、选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。

　　(三)个性特征

　　在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征。

　　四、对考官的要求

　　1、正直的品格和良好的修养

　　2、有丰富的工作经验

　　3、有丰富的专业知识

　　4、熟练运用不同的面试技巧

　　5、具备较强的把握人际关系的能力

　　6、良好的自我认知能力

　　7、能自如地面对各种面试者，控制面试的进程

　　8、评分公正、客观

　　9、明确组织情况及空缺职位的要求

　　10、掌握人事测评技术

　　五、结构化面试的程序

　　从总体上来说，面试过程可以分为三个阶段：

　　1、预备阶段

　　以一种一般的轻松的以及熟人似的交谈，使面试人员自然放松的进入面试情境之中，以消除面试者的紧张心理，使面试气氛和谐、友善。这一阶段中安排的结构化问题是导入性问题，一般来说不涉及正题，同时也较易回答。这一阶段一般以导入语和指导语的形式出现。例如：

　　指导语：

　　现在，我们会向你询问一些问题，其中，有些是和你过去经历、工作有关的，有些要求你发表自己的见解。一共___道题，总共时间不超过____分钟，到___分钟会给你一个提醒。请你仔细思考问题后再回答。请你仔细听好问题，把握问题的实质。

　　现在，请你准备好，开始提问了。

　　2、正式面试阶段

　　面试进入实质性阶段，主考官提问，应试者回答，一般采取一问一答的形式。

　　3、结束阶段

　　结束要顺畅、自然，否则会给面试者留下不好或太突然的感觉。在这一阶段，一般安排面试者对自己的情况作出补充;以及考官解释一些有欺骗性的设计意图，避免应试者对考官产生不必要的误会。

　　六、结构化面试注意事项

　　1、考官组成中要有本单位外的考官，保持中立，确保评分客观、公正。

　　2、确定面试题目时，对同一职位的应试人员使用同一试卷，便于对不同应试者的应答进行比较，确保公平性。

　　3、面试开始前，考官应集体熟悉面试题目，统一评分标准。

　　4、考官应善于听取应试者的陈述，避免打断应试者的思路，避免发表个人意见对事物的价值性判断，防止应试者投其所好，影响测评结果。

　　5、控制面试过程，把握面试时间。主考官提问要简洁明了，发音清楚，语速适中，要把握好面试进程，特别是在一些陈述不清的问题上不要与应试者长时间纠缠。