面试的应变能力
我看到你的成绩单上,有些科目成绩很高,但有些却不太好,你能解释一下原因吗?
A:所谓术业有专攻,每个人的精力和时间都有限,对于更重要的专业课程我花的时间更多一些。通用课程可能少用一些资源。这也是我的一种分配方式,希望能最有效的完成四年学业。
B:偏科,我比较喜欢的功课学的比较好,其他功课就比较一般,这也是我的一个缺点,我以后会吸取教训的。
C:如您所见,这是一个现实,我愿意把最重要的事情放在最重要的位置,有取有舍,我现在已经开始收获我当时的决定。
D:如您所见,我把精力放到了最重要的课程中,其他时间我用来做社团实践和社会实践,现在看来,我的时间分配还是合理的,我的实践经验有效的弥补了学校经历,使得我现在更能适应职场和社会的气氛。
推荐选项:D
问题的核心在于不要被压力压倒。学习不好不代表不能学习,时间花对地方更重要。综合来看,D回答的最好。
专家点评:
这个问题很不容易回答。但如果找到方向,还是可以应对的。没人是完美的,时间是一定的,体现你的主动性和积极态度,这个问题很好回答。招聘方既然已经通知你面试了,就应该不会介意你的分数。本题主要考察团队合作能力中的协调能力,自信心,应变能力。
目前,结构化面试对于很多考生来说还是一个比较神秘的面试形式,很多时候考生以为自己回答的内容很好很精彩,但是成绩出来以后却不令人满意,这其中的问题究竟在何处,今天专家就应变能力这一部分内容向广大考生进行深入分析,希望能够帮助大家在面试的时候有个更好的表现。
第一、把握思考时间 体现工作效率
在处理自然灾害的时候我们常说时间就是生命,所以在大型灾害后,政府各方都会迅速反应,连同中央都会第一时间下达命令要求。其实这就给了我们一个信号,处理突发问题,反应速度很重。相较于很多考生面试期间,思考时间过长,这本身就会给人一种反应较慢的感觉,这就是应变能力弱的体现。另外思考时间比较长会让考官误认为考生对题干当中假设的问题是没有处理办法的,时间长证明我们在编答案而不是自己的真正想法,缺乏处理突发问题的经验。介于这种考虑考官肯定会在打分的时候有所顾虑。
所以为了避免考官的这些误解,考生在回答应变题目的时候一定要缩短思考时间,大致来说越短越好,最长也不要超过半分钟,当然在初期大多数考生都做不到,主要是因为经验的缺乏,不能瞬间找到解决问题的对策,这就需要考生在备考期间多做题,专项练习——将大量应变能力的相关题目放在一起进行夯实,效果是非常显著的。
第二、抓住身份信息 确定权限范围
第二个要与大家进行交流的问题是考生在处理一些突发情况的时候缺乏权限意识。应变的问题比较多,解决起来都需要考生说一下处理对策,但是为了更好的考查考生是否符合政府工作人员的基本要求,往往考题当中都会将考生定位于政府机关单位的一些基层的工作人员,身份相对确定、明确,而相较于很多突发问题,比如:诈骗、消防安全、交通拥堵、食品安全等问题,远远超出了基层公职人员的管辖范围,这时考生应该做的联系相关的主管方,最多也就是配合他们解决问题就好,但是很多考生往往会自己都直接进行了解决,这会给考官一种新人缺乏权限意识,以后工作可能会出现越权的嫌疑,进而会影响成绩。
所以建议考生在审题期间不仅要注意抓住所有需要解决的突发问题,还要注意题干当中对考生身份的限定,以此来确定题干中的问题是否需要我们直接进行处理,进行展现考生的权限意识,这对于考生答题是非常重要的。
求职面试时,通常以一问一答的方式进行,这样往往使求职者处于被动局面,被动就意味着“挨打”。有的单位或部门主管,在对待求职者时会用另一种面试方式,考考求职者“就事论事”,灵活多变的能力。 阿华和阿莉同时应聘某公司销售助理一职。在这之前,她们都做到了“胸有成竹”。可是在面试过程中,阿华就是因为缺少起码的应变能力,而使自己痛失一次机会。 当时人事小姐先叫阿华到经理室面试,阿华在经理示意让其坐下以后,心里便盘算着如何来回答经理的提问。可是,经理并没有像阿华想象的那样急于提问,而是面带微笑地看着她,阿华不知道这位经理的葫芦里卖的是什么药,显得不知所措,不免紧张起来,也不敢正视这位经理。最后还是这位经理打破了僵局,按照惯例向阿华提出了几个简单的问题,便叫她出去等候通知。 轮到阿莉面试了。经理同样面带微笑不主动提问。阿莉见状“主动出击”,改变被动局面。她首先介绍了自己的基本情况,逐渐把重点转移到自己精通的专业知识上,在交谈中,这位经理不断地穿插一些销售方面的问题……面试的气氛一下子变得轻松自然起来。这位经理给阿莉的评语是:谈吐清楚、头脑灵活、反应敏捷,还在后面打了个“+”号。阿莉顺利过关了。
入情入境
面试试题当中出现的突发情况,考生在思考阶段,一定要把自己放到题目所设置的情境当中去,或者说是不要把题目仅仅当成是一道试题,它更是考官或者说命题人在题目背后在向考生传达一种与工作有关,或者与生活有关的一种场景,因此考生要对问题有准确把握,前提必须是把自己放到具体的情境当中去,在脑海里形成画面,从而分清自己的角色、任务、面临的情况、问题产生的原因以及该如何下手解决。
各个击破
在一道试题当中,往往会涉及较多的矛盾,其中有些是主要矛盾,有些是次要矛盾。考生在答题时,在着力解决主要矛盾的同时,也必须兼顾次要矛盾的解决,按照轻重缓急的原则来处理,条理清晰地向考官表明,我先做什么,再做什么,最后做什么。做到各个击破,全面把握问题。
方法得当
在把握主要矛盾的基础上,考生还应该把自身以往的经验或者生活当中的知识经验进行迁移,提出针对性较强的解决问题的办法。在解决问题的过程当中,一要明确自身职责,能力,掌握的资源,自己能解决的问题则快速采取行动;二要明确协同做工,有些时候当问题的解决超出自己能力范围,一定要注意去协调其他人力、物力来协同解决;三要注意使用“第一时间”“立即”“马上”等词语来突出解决事情时的快速应变,避免事态超出控制范围;四要注意事情必须要处理到一个程度,即得到圆满解决为止
总结反省
许多时候,工作当中出现了突发情况,造成一定的`麻烦,通常是因为自身或者组织存在不足才引起的,所以在事情圆满解决之后,需要总结经验教训,提高办事能力或者健全组织制度,防止类似事件再次发生。
第一步,镇定自若。
在考察应变能力的情境性题目中,由于是以突发情况为背景,题干中通常伴随着某些涉事人物在遭遇突发状况下情绪较为激动的情况,因此,答题第一步,找出题中情绪激动的人物,安抚情绪。当然,措辞方面可以结合具体情境进行细化,比如在上述真题的作答中,具体作答可以说到,先平复自己的情绪,让自己冷静下来,清醒应对。
第二步,带入情境。
作答情境类题目要想出色,那么就要有代入感。即联系题干中给自己设定的身份,带入题中情境,来进一步区分自己的职责权限,并判断处理事情的轻重缓急,先后顺序。同样,上述例题的第二步骤,就是先向工作人员进行道歉,承认自己的失误,同时,再次以诚恳的态度向工作人员作出解释,希望他们能够网开一面,跟考官沟通,给予一次面试的机会。
第三步,妥善解决。
应变能力考查的题目中,为了突出考查目的,一般会出现人物交叉,矛盾复杂的情况。应变能力的考察往往还结合人际交往的意识和技巧的考察。因此,考生作答时,一定要理清矛盾,一一解决,紧急重要的首先处理,紧急不重要的次之,接下来是重要不紧急的事,最后再考虑不重要也不紧急的。在上述举例中,重要的事情是争取一次向考官展示自己的机会,所以,可以在结合实际的基础上,多方寻求解决办法,如果是面试还没有结束,只是耽误了自己的面试时间,其他考生还在面试的情况下,则请求工作人员帮助想考官说明情况,在最后对自己进行面试;如果是当天所有考生的面试已经结束,那么,要意识到,无论出于什么原因,的确是自己的失误造成错失此次面试的机会,只能遗憾收场。
第四步,总结预防。
应变类题目中,核心考点就是考生的处事能力以及预见性。因此,在假设的题目情境中,适当体现今后对该类事件的处理态度,则能够突显考生处理问题的全面性。通常,可以说一下,通过此件事情中吸取的经验教训以及今后如何预防类似的事情再次发生。在所给例题中,最后,对于迟到的事情要反思原因,吸取教训。下次面试提早出行,并且选择最为稳妥的出行方式,或者选择离面试地点较近的地点进行准备和休息,保证面试不受影响。
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