报关行的实习周记
实习周记(一)
实习的第一个星期,我主要是了解一些公司的背景、发展方向等,另外,还尝试和其他同事多沟通,从而更加深入地了解公司以及我所担任的工作。同事们都很热心,在我提出问题时,总是很耐心的解答,也教会的我不少东西。
这几天,我主要是协助同事处理一下简单的事情,例如:打单、传真、复印文件等。可别小看了这些,虽说简单,但我以前从未做过。现在,我总算知道了传真机和复印机的使用方法,知道了打单可是要很认真的事情,错一个字都不行。
由于我们公司是进出口公司,所以绝大多数的单据都是全英文的。一开始接触,真的是不知道每张单的意思,根本就分不清楚哪张单跟哪张单,当我看到一张单的时候,也不知道先看哪里,再看哪里,重点看哪里,看到一些英文的专业名词,也不知道是什么意思。
为了分清这些单据,我上网查词典,还看相关书籍,了解每张单的用途及要填的东西,了解单与单之间的联系,还把专业名词都抄下来,便于记忆,便于自己以后的查找。我现在才发现学好英语的重要性,以前总是觉得考试过关,过了四级就行,现在觉得,英语是非常重要的,从现在开始,也要好好地学习商务英语了。
同事通常都会将任务安排好,然后交给我自己去处理,然后自己又什么不了解的时候就问。不懂就问真的很重要,因为现在已经不是在学校,没有人会像学校的老师一样宠着你,在你旁边一手一脚地教你,只要你问了,别人就肯定会提点你。况且,自己摸索着去做,印象会更加深刻,等下次在做,也会更加顺手。
第一个星期的实习,是摸索阶段,要多看,多问,多观察,多思考!
实习周记(二)
不知不觉中,来这里实习已经十多天了,虽然时间已接近两星期,在公司实习的生活很愉快。我们公司新来了一个实习生,她比我小一届,她是国际贸易专业的,而我是市场营销专业的,不管怎么说,在我们这间进出口公司,她应该比我更加容易上手,公司的同事也安排我们两个一起完成工作。
这个星期,我们一起学习制单——原产地证。当我们要出口一些货物的时候,我们需要给海关递交很多单证,其中的一份是原产地证。它是用来证明货物原产地或制造地的文件。本来以为很简单,当做起来的时候才知道制作这份产地证需要其他的几份单据才能吧它填好,它需要装箱单、合同、提单以及信用证,而且填的时候要全英文,各个空格要根据不同的单据进行填写。一开始填的时候真是摸不着头脑,因为自己对那些专业名词不太熟悉,根本就不了解有些空是填什么内容。幸好另外的一个实习生是国际贸易专业的学生,她在学校就已经有实际操左过,当我们填单的时候,她就边跟我解释,边让我操作,但最后我们还是要请同事帮忙,因为有些日期不知道要填什么。总算是完成了,并且对我来说记忆犹新,毕竟自己实际操作过,印象会特别的好,而且自己不明白的当时已经解决了,多好。
难怪经常听人说人活到老学到老,现在出来实习了,却是有很多事情是自己从来没有接触过的,真的要认真学习,不懂就问!
第四周的实习生活不知不觉地开始了,现在由于对公司的各环境慢慢熟悉起来,而且和同事们以开始有了默契,工作起来也特别顺心。现在看到全英文的单据也没有之前那么恐惧了,因为我已经知道了如何去别别他们。
这一周最深刻的事情就是要帮一批我们公司代理出口的纺织织机买保险,而且我的同事刚好有事外出了,这个重任就交给了我。那天早上,同事打电话回来告诉我他要外出公干,但是公司代理出口的织机海关已经放行,但还没买保险。他把保险公司的电话号码告诉我,叫我自己从资料中找出那4份装箱单中各单的原始货值,并把各单的原始货值转告给保险公司的业务员,而且要告诉他要他埃及加乘10%。
我边听边用笔记录,找到那4份装箱单之后,我打电话给保险公司,并强调我转告他的是各份装箱单的原始货值,我以为他会自己加乘10%,因为他们是做保险行业的,不用我说都肯定都会这么算,所以就没叫他自己加乘10%。结果,那个业务员居然就把我报给他金额当成了买保险的金额,并在2天后把保险单寄到我们公司。收到保险单的'那天刚好同事已经回来了,当他看到之后非常生气,立刻打电话问我有没有转告那个人要自己加乘10%,我说没有,我只是跟他强调那是原始货值。结果我被训了一顿,他说我现在实习就是代表公司,不能那么儿戏,别人交代的事,要你转告的话要全部转告,不能说一半不说一半,这样做事是不行的。我听了非常后悔,觉得自己做事有时太理所当然,不够细心,于是我马上道歉。后来在同事与保险公司的业务员协商后,终于把保险金额改回来了,并且每加收其他费用,我终于安心了。
经过这件事之后,我明白了一件事:做错了事一定要敢于承认,而且别人交代给你的事情一定要做好,做事不能那么理所当然。
实习周记(三)
一转眼,已经到公司实习一个多月了,第5周的实习生活生活正式开始,由于现在每天都有不同的任务,忙忙碌碌的日子过得特别充实,也觉得日子过得快一些。
这个星期令我最兴奋的是我有机会跟同事外出工作,这次是去码头,我们代理进口的一批机器经过几个月的时间,飘洋过海终于到达我们为您这边的码头了。由于没有去过到处是集装箱的码头,可以跟随外出这令我兴奋不已。
我们早上就出发,快到达码头了,只见码头的门口有一条长长的车龙,同事说那些都是准备进入码头拉货到工厂的吨车。已进入码头,映入眼帘的是堆积如山的集装箱在码头上井井有条地排列着,还有就是海关大楼了。我们进了一家报关行,那是我们一直合作的报关行。我今天才知道,原来要从码头拉货会工厂时有们多手续的:报关—武警验货—商检—海关验货—缴税—放行。当然,报关是由我们委托的报关员负责的,因为我们公司没有报关员。一批货物要经过3次验货,确实是十分严格,他们验货时也相当的认真,有时还要把一箱箱的货物打开,确认货物是否与装箱单一致。同事说,通常去码头都要1-2天,因为1天的时间不可能完成所有的手续。我站在海关大楼,经常看到武警人员和海关人员进进出出,不停地去码头验货,烈日当空,他们是多么辛苦啊。同事说,到码头就只能等,我那天终于体会到了,因为那是报关员才能做的事。
第一次亲眼看到那么多集装箱,第一次看到武警、商检人员、海关人员工作,确实很新鲜。
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