ERP软件实习报告(供应链) -实习报告

ERP软件实习报告(供应链) -实习报告

西安邮电学院经济与管理学院李颖一、实验名称：ERP软件开放实验-供应链系统二、实验内容概述(一)课程内容及软件系统简介用友ERP财务管理系统教程以突出实战为主导思想，以一个企业单位的经济业务为原型，重点介绍了信息环境下各项业务的处理方法和处理流程，并提供了实验准备账套和结果账套，每个实验既可以环环相扣，也可以独立运作，适应了不同层次的学习需要。ERP供应链管理软件系统主要涵括了用友ERP-U8管理软件的使用基础--系统管理和基础设置与最重要和最基础的采购和销售两个基本功能。(二)实验项目简介1、实验一：系统管理与基础设置掌握系统管理中设置操作员、建立帐套、和设置操作员权限的方法；主要包括：增加操作员，建立核算单位帐套，对操作员进行授权，启用供应链及其相关子系统，帐套备份。2、实验二：采购管理采购管理系统的主要功能包括：对供应商进行有效管理；严格管理采购价格；可以选择采购流程；及时进行采购结算和执行分析。3、实验三：销售管理销售管理主要提供对企业销售业务全流程的管理。主要功能在于：有效管理客户；根据市场需求信息，进行产品销售预测；销售订单管理、物流管理、资金流管理、计划管理等。三、实验目的(一)系统管理与基础设置系统地学习系统管理的主要功能和操作方法，理解系统管理在用友ERP-U8系统中的重要地位，掌握在系统管理中设置用户，建立企业帐套和设置用户权限的方法，熟悉账套输出和引入的方法。(二)采购管理通过本章学习，能够掌握采购业务的处理流程和处理方法，深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务。(三)销售管理能够掌握主要销售业务的处理流程、处理方法和处理步骤，深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理采购业务和与销售相关的其他业务。四、实验内容(一)系统管理与基础设置1、增加操作员2、启用供应链及其相关子系统3、建立部门、职员档案、供应商分类、供应商档案、客户分类、客户档案4、设置付款条件、结算方式、收发类别5、设置采购类型、销售类型、费用项目和发运方式6、设置总账系统参数、会计科目、凭证类别及录入期初余额7、帐套备份(二)采购管理1、设置系统参数2、启用期初数据3、期初记账4、采购业务处理5、受托代销业务处理6、特殊采购业务处理7、帐套备份(三)销售管理1、系统初始化2、普通销售业务3、销售退货业务4、直运销售业务5、分期收款销售业务、零售业务处理6、帐套备份五、实验步骤及实验成果(一)系统管理与基础设置1、增加操作员(1)以系统管理员身份登记系统管理，执行"权限"/"用户"命令，打开"用户管理"对话框。(2)单击"增加"按钮，打开"增加用户"对话框，录入编号"111"、姓名"吴明远"、口令及确认口令"1"，选择"帐套主管"角色(3)增加操作员"王月"，在所属角色列表中选择"采购主管"、"销售主管"、"仓库主管"和"存货核算员"，保存设置。2、启用供应链及其相关子系统(1)选择"控制台"页签，单击"基础信息"项，显示基础信息所包含的四项内容(2)双击其中"基本信息项"，打开"系统启用"对话框(3)单击"采购管理"系统前的复选框，弹出"日历"对话框-"2004年1月1日"(4)同理，分别启用"销售管理"、"库存管理"、"存货核算

"、"总账"、"应收"、"应付"系统。3、建立部门、职员档案在"企业门户"中，单击"基础信息"，双击"基础档案"-"部门档案"，打开"部门档案"窗口，按实验资料输入部门信息。同理，打开"职员档案"窗口，按资料录入职员信息。及供应商客户信息。4、设置收发类别单击"基础信息"，双击"基础档案"-"收发类别"，进入"收发类别"设置窗口。如图5、设置采购类型、销售类型单击"基础信息"，双击"基础档案"-"采购类型，进入"采购类型"设置窗口。单击"基础信息"，双击"基础档案"-"销售类型，进入"销售类型"设置窗口。6、修改会计科目(1)在"总账"系统中，单击"设置"|"会计科目"，打开"会计科目"窗口。(2)在"会计科目"窗口，双击"1131应收账款"，单击"修改"按钮(3)单击"客户往来"前的复选框，默认"受控系统"为"应收系统"(二)采购管理1、设置采购管理系统参数(1)在企业门户下，单击"供应链"，双击"采购管理"模块，打开采购管理系统。(2)在系统菜单下，单击"设置"|"采购选项"，打开系统参数设置窗口。2、期初受托代销入库单录入(1)单击"业务"|"入库"|"受托代销入库单"，打开"期初采购入库单"窗口。(2)单击"增加"按钮，如图(3)单击保存3、期初记账(1)在"采购管理"系统中，单击"设置"|"采购期初记账"，打开"期初记账"对话框。如图(2)单击记账按钮，出现提示"期初记账完毕"(3)单击确定4、采购业务处理(1)在企业门户中，双击"供应链"|"采购管理"，打开采购管理系统(2)单击"业务"|"请购"|"请购单"，打开请购单操作窗口(3)单击"增加"按钮，在表头选择采购类型为"普通采购"，修改采购日期为2004年1月8日，部门为"采购部"，业务员"徐敏利"采购类型为厂商采购，单击"存货编码"栏参照按钮，选择"永昌男衣"，在数量栏录入"50"，在无税单价栏录入"56000"如图(4)单击保存按钮(5)单击审核按钮5、受托代销业务处理(1)在采购管理系统中单击"业务"|"采购结算"|"受托代销结算"(2)单击"供应商"，选择"奥尔马表厂"(3)单击"入库单"|"加载项"，单击"选择"栏，选择要结算的入库单记录(4)单击"确认"，返回"受托代销结算"6、账套备份(1)在C：\"供应链帐套备份"文件夹(2)输出帐套至C：\"供应链帐套备份"文件夹中。(三)销售管理1、帐套参数设置(1)在"企业门户"|"财务会计"中，启用"应收款管理"系统(2)在系统菜单下，单击"设置"|"选项"，打开"账套参数设置"对话框(3)在"常规"页签界面，单击"编辑"按钮，使所有参数处于可修改状态，如图(4)单击"凭证"页签，按实验要求修改凭证参数的设置2、普通销售业务(1)在企业门户供应链中，双击"销售管理"，打开销售管理系统(2)单击"业务"|"开票"|"销售专用发票"(3)单击"增加"按钮，单击"客户"栏参照按钮，选择"广州市东山百货公司"，系统自动弹出"选择发货单"窗口，默认业务类型为"普通销售"，可以重新选择。(4)设置过滤条件，例如输入或者参照输入日期、客户、单号等信息，选择"蓝字记录"或"红字记录"，确认后单击"显示"(5)在显示的发货记录中的"选择"栏双击，出现"Y"表示选择成功(6)选择存货信息。在系统自动显示的该发货单的存货信息中，选择需要开具发票的存货，在其前面双击(7)根据所选择的发货单和

存货自动生成一张销售专用发票(8)由于开票的同时受到款项，所以单击"现结"按钮，系统自动弹出"销售现结"窗口。输入信息如图(9)结算信息输入并确认后，单击"确定"，系统在专用发票上盖章确认，显示"现结"(10)单击"复核"按钮，保存销售专用发票的信息3、销售退货业务(1)单击"业务"|"发货"|"退货单"，手工填制一张退货单，无税单价"1050"，单击"审核"(2)单击"业务"|"开票"|"红字专用销售发票"，系统自动显示"选择发货单"窗口，单击"显示"，系统自动显示广州东山百货公司退货单，如图(3)单击"确认"，生成红字专用销售发票，单击"保存"，再单击"复核"如图，退出销售管理系统4、直运销售业务(1)在销售管理系统中，单击"设置"|"销售选项"，选中"是否有直运销售业务"选项和"直运业务必有订单"(2)单击"业务"|"销售订货"|"销售订单"，打开增加销售订单窗口，单击"增加"。如图，保存并审核该销售订单。(3)在采购管理系统中单击"业务"|"订单"|"采购订单"，增加一张采购订单。注意采购类型为"直接采购"，可以拷贝销售订单生成采购订单，录入原币单价"800"和"370"，将表体中税率分别修改为"17"(4)在采购管理系统中单击"业务"|"发票"|"专用采购发票"，单击"增加"，修改采购类型为"直接采购"，修改发票号及其他表体信息，拷贝采购订单生成采购专用发票，单击"保存"。(5)在销售管理系统中，单击"业务"|"开票"|"销售专用发票"，打开销售专用发票窗口。单击"增加"|"订单"，选择销售类型为"直运销售"，在过滤条件窗口单击"显示"，选择直运销售订单，单击"确认"，再单击"保存"、"复核"。六、实验总结ERP是企业资源计划，它是一个由原料供应信息，产品需求信息，产品制造信息，产品销售信息，消费者反馈信息，构成的一个封闭的信息环，这样可以更快的适应市场的变化，及时调整产品结构以适应市场的变化。特点：2把企业中个子系统有机地结合起来，组成一个全面生产管理的集成优化规律系统。MRP是物料需求计划，它的目的是使产品所需的原料能得到及时的补充，以免由于原料的时间价值占用大量的企业资金。使企业的`资金周转周期大大缩短，给企业创造更大的利润。它将公司高层管理与中层管理结合在一起,以制造资源计划为活动核心,促使企业管理循环的动作,达到最有效的企业经营。其涵盖范围包含了企业的整个生产经营体系，包括经营目标、销售策划、财务策划、生产策划、物料需求计划、采购管理、现场管理、运输管理、绩效评价等等各个方面。通过这次的实验,我对ERP供应链有了更深的了解，同时也有了一些自己的一些看法：在上机中要对不懂的地方积极相互请教，而我觉得在进行实验之前，也应积极参与讨论，对于一些问题，应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。在上机操作过程中，要集中精力，正确地操作。对于实验过程中出现的问题，不懂的地方，一定要自己认真思索或请教老师，以便搞懂整个实验过程。做完实验后，要仔细回顾一下实验过程，以确定自己有没有理解操作，而不要急于离开实验室。用友ERP是时代发展的产物。在未来的社会，交易分工越来越细，经济的发展不会停滞不前，ERP系统软件也将是飞速发展。这些都要求我们要与时俱进，不断提高专业知识和素质，适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求，成为社会上真正有用的人才。总之，完整地做好一个实验需要付出很多努力，但仍要以最认真的态度去对待每个实验，这样才能提高实验能力

、动手能力，以及加深对知识的理解。我很高兴通过这次ERP上机实验学到了很多知识，很感谢老师这么长时间以来的指导和帮助！最后希望自己能将现在所学，运到到以后的学习和工作中！MSN空间完美搬家到新浪博客！