公司实习文员周报
不经意间,眨眼间,一个星期已经过去,一周的时间,想必你学习了很多新技巧,需要进行好好的总结并且记录在周报里了。那么写周报需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的建材公司实习文员周报,欢迎大家分享。
周报1
第一周的实习已经结束了,感觉刚刚进入一个陌生的环境,要从事以前从来没有做过的事情还是有些胆怯的,虽然对于别人交代的事情完成的还比较迅速,但是自己很少去主动的学习会计知识,也只是了解了公司的业务,知道了公司所生产销售的建材的种类。公司的会计人员都很负责任,他们平时真的很忙,每天都要记录很多账目,整理凭证。
今天开会时,经理讲了很多有关企业文化方面的内容让我受益匪浅,公司一直倾力打造"品种齐、价格优、配送快、诚信好"的企业形象,公司坚持以诚信为本,始终把客户的利益放在首位,销售合同履行率一直保持在100%。作为财务管理专业的学生,我也深刻认识到诚信的重要性,今后的工作中也一定要秉着严谨、诚实的态度来对待工作。公司的氛围真的很好,大家像一家人一样,在一起工作、吃饭、生活,我想也正是这种关系,才使得公司的运作更加和谐,各部门运行才更加协调一致,使公司始终保持良好的业绩。
对于会计实务方面的工作我虽然还没有深入接触,但是通过与各个会计的接触、聊天,并通过自己翻阅相关会计资料,我已经初步了解了账务的登记方法,这些东西还是在书本上根本学不到的。
周报2
今天在财务办公室熟悉了财务部的一些情况,财务主管和其他的会计工作人员。本企业的电算化软件用的是用友财务软件。财务部门分工明确,设有一个财务主管和财务经理,其他的会计人员各有不同的工作权限,设有两名出纳人员。下午查询了一下财务部门的规章制度。以下为财务部门的规章制度:
1、工作有目标,有计划,讲时效,重落实。
2、雷厉风行,操作到位,精益求精,不达不休。
3、艰苦奋斗,为企业节约每一分钱。
4、遵章守纪,做执行纪律的模范。
5、作风严谨,工作时不干私活,不打私话,不上网聊天。
6、收入磊落,不收受一分不义之财。
7、热爱企业,关心同事,不拉帮结派。
8、团结协作,有效组合,步调一致,集体活动军事化。
9、谈吐得体,举止文雅,尊重别人。
10、保护环境,不乱扔垃圾和随地吐痰。
本企业的会计的内部控制还比较健全,尤其是财务保全控制。严格控制限制无关的人员对资产的接触,只有经过授权批准的人员才能接触资产。还定期对实物资产进行盘点。并且建立了内部控制报告制度,畅通相关人员交流的渠道。
经过这一天的作凭证,我回忆了在我大二的时候,我们所作的会计试验。在当时我经常出错,当主任助理让我做凭证时,我觉得还比较得心应手。所以今天作的比较成功,她还夸奖了我一番,作任何事情一定要认真,尤其是会计工作。我想她今天的一番话会让我受益一生的。我在学校里学的是会计专业,这门学科要求我们作帐时要谨慎认真,尤其是出纳人员,再跟钱方面打交道时一定要仔细认真。会计教给我如何和人们沟通,好多时候都要自己去判断,去决定该如何做,在社会上只能依赖一个人,那就是自己,不要指望别人帮你做点什么,要看看你能帮别人做什么。
周报3
这两天在会计师的带领下,我也独自进行了实务方面的工作,参与了银行电汇单的填写和银行对账单的记录。这两项应该是更偏向于出纳的工作吧,但是没关系,我很喜欢。自己亲自做了这些事情,虽然只是一些微不足道的`,但是内心还是比较欣喜的。
今天出纳看我在办公室也没什么事情,另一名会计师也出去了,于是让我陪她去了银行,原来公司的交易数额这么巨大,而且是要外汇付款的那种,很明显是与外国的一家企业所进行的交易,挺出纳说这个大单子是一个刚毕业不久的学生谈成的,他的英语很棒,而且业绩一直不错,只是这笔单子就拿了好多提成,心中暗自羡慕后,在回公司的时候,竟然碰见了他,虽然只是简单的介绍,打了招呼,但是他的开朗的微笑还有一种很舒服的气质给我留下了很多的印象。我猜他一定在社会历练的不错,而且在待人接物方面都很厉害,当然知识面也很丰厚,所以可以在短时间内就给人留下很好的印象。
下午的时候整理了原始凭证,按经济业务的内容加以归类整理的,以此来作为登记账簿的依据,而原始凭证可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,我发展我整理的凭证大多都是转账凭证。
周报4
实习已经过去半个多月了,真的很喜欢公司的同事,昨天有个新来的实习生恰巧过生日,我们一起出去疯玩了一个晚上,真的很开心,而且发现大家真的很有才,好几个人唱歌都非常的棒,绝对可以参加我们学校的“校园歌手大奖赛”了。
这两天帮忙添置了很多记账凭证,以前只是主要学习了借贷双方的填写,可是没想一张凭证有很多地方都需要注意的,比如摘要栏也要认真填写,它是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括,以满足登记账簿的要求;而对于有关的二级或明细科目更要填写齐全,公司的往来业务都是出卖建材产品,其主要的差别都是体现在明细科目中,很多建材的名称一样,但是明细却分为好多不同的型号、材质等等;还有就是记账凭证的编号也必须要连续,这样便于管理,以便考查且避免凭证散失;而每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。这些都是在实际账务中需要注意的问题。
在短短的不到一个月的时间,我学到了很多以前从未涉足的事物,如果不是公司给了我一次深刻的体现机会,可能我现在还只是一个只会拿书本的书生。作为实习生,真正接触到的东西也许书本上都有所提及,但是做起来却并没有那么容易,只有亲自去实践了,才能真正领悟,所以真的很感谢这次的实习机会,让自己亲自接触到了有关企业、部门,以及会计方面的很多的知识。
周报5
来实习整整一个月了,昨天公司派人带我们几个实习生去参观了他们的工厂,真的很震撼。那么大个加工厂,各种机器在运作着,车间真的很热,那么多工人都穿着工作服井然有序的在忙碌,丝毫没有看出他们的倦怠,虽然外面天气还比较凉爽,可是进了车间发现真的是冰火两重天的感觉。相关负责人给我们讲述了大致的生产流程,也给我们看了一个刚进口的加工设备,针对我们的问题也耐心讲解着,真的让我这个文科生大开眼界。
今天在办公室跟随带我的师傅忙碌是整整一天,很有成就感啊。白天把制作完的记账凭证一一打印出来了,然后把对应的相关票据贴在打印后的凭证后面,具体的操作如下:胶水抹在凭证背面的右上角以便贴凭证相应的票据,贴完票据后如果票据比凭证要大的话应按凭证的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订,之后要按凭证业务号的大小有序的把凭证排列整齐,这样如果以后要查找也方便许多。
越发的发现在企业中所做的业务真的跟书本上差距很大,尤其是很多整理、留档方面的工作,很需要耐心,而且这些东西也很重要,不能轻易出错的。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。目前企业日常工作的自动化,尤其是会计方面可能不是很先进,仍然需要很多人工来处理,因此认真的工作态度,严谨的工作作风是很重要的,因为稍有不慎就可能会为公司带来不可弥补的巨大损失。
周报1
来到了美丽的上海,来到了天职国际会计师事务所,一切是那么的陌生。那天人事主管把我带进了审计3部,向我介绍了部门秘书。之后的日子我们签订了实习协议,也就正式进入了我的实习生活。
也许刚进来需要逐步了解、适应环境的缘故,这一个星期我基本没有被安排实质性工作,只是偶尔帮帮忙。刚刚踏出校门的我也许还带有一青涩,也许是我稍显内敛的性格,总觉得在公司没有事情做是那么的不自在,有时便自我安慰说这是福分啊。
偶尔与周围同事聊聊天,突然觉得这里的人是那么的容易亲近,也许是我们年龄相仿的缘故吧。我暗自对自己说,我要好好表现,不因别的,因为我好喜欢这份职业。
周报2
我慢慢适应了上海的生活,慢慢适应了公司的环境,曾经的孤独似乎逐步淡化。那天部门经理安排我去张家港帮忙,我好开心,我终于可以有事情做了。我联系了我可敬的邰老师,买了当天的汽车票,就这样进行了的我第一次出差旅程。
到了那,了解了被审单位的基本情况,被审单位是一家张家港比较有名的企业集团,叫江苏华程,主要从事钢管的生产、销售,他们最近在准备上市的一些基础工作,我们的审计也是他们上市的一项重要准备工作吧。
邰老师后来还对我进行了略微的培训,接着就正式的工作了。邰老师安排了应收票据、长期待摊费用、管理费用、财务费用等科目给我。面对着那些我从来没有见过的表格、从来没有见过的凭证、从来没有使用过的金碟软件,我似乎被打倒了,突然感觉自己什么都不会做,感觉自己学的都是理论,真正使用起来谈何容易。
可想而知,那天我是怎么窘迫的度过的,当然那天我甚至连一个科目都没有完成。没有办法,不会也要硬着头皮做,我相信自己会慢慢学会,于是我遇到不懂的地方就问邰老师和张老师,一开始还觉得不大好意思,后来脸皮好像变厚了不停的问,呵呵,都不知道两位老师有没有嫌我很烦阿。
慢慢的,我有了点思路,每个科目我要首先获取或编制明细表,然后根据编制的程序表实施一些审计程序,主要是抽查凭证、分析性复核,再根据抽查的.结果填制检查情况表,最后再完成审定表。仔细想想这个过程最起码从表面上看也没有什么复杂的,不过对于一个什么实务也没有接触过的我却被它困扰了一周。
周报3
我们的项目进行到现在,遇到了一些问题,很多基础资料企业还不能很好的提供,尤其是他们的成本核算存在很大问题,还有些事情需要券商来解决,上市方案还迟迟出不来,我们不得不先离开企业。
回到上海,竟感受到了那份亲切感,似乎我爱上了这所城市。回来后没多久,我被安排到了另外一小组的年报审计。这也是一个企业集团,叫上海电气集团。那天我们来到了上海凯钻标准件有限公司,是上海标准件进出口有限公司的子公司,而上海标准件进出口有限公司又被上海电气最终控制。这家企业在上海嘉定区,主要从事紧固件加工制造。
这是家很小的企业,我们外勤主管也就是我可敬的李慧文老师说一天就做完,我当时吃了一惊,我想之前我在张家港那家做了近一个月都还没完成呢!后来才了解到这家企业很简单,而且年报审计项目一般都会比IPO项目要快很多。到了企业,我们小组三人分工协作,果真在天黑之前完成了任务。
其实做的事情也和之前的差不多,只是这次是侧重获取相关资料、盘点相关资产、抽查凭证,一些可以完善的表格都放回以后回公司再完成。这样一天的工作,是那么的充实,也使我对审计思路有了一个更清晰的认识。
周报4
过了一个愉快地春节,本想回学校参加辅导,可学校辅导班迟迟未开,只好先来公司。我还是接着跟着李慧文她们小组,她们的外勤都已经结束,我们要做的是完善电子底稿、打印整理与复核底稿。前一阶段的时间主要是完善各式各样的电子表格,主要包括程序表、审定表、明细表、会计报表调整系统表、财务决算表、财务报表附注等。对前面三张表还是比较熟悉的,至于后面三张我又陷入了缓慢的学习状态。
现在看来其实也并不复杂,只是完成任务的时候只顾着做,事先缺少了一些指导与思考,以至于大脑混乱、做事没有条理。现在来看这些表格,觉得在质量控制上还是有些帮助的。会计报表调整系统主要是通过填列本年和上年的试算平衡表来对资产负债表、利润表、现金流量表等进行审定的优势在于编制调整分录来对报表进行自动调整,不过感觉该系统在某些方面还不够智能;财务决算表的数据其实是从会计报表调整系统中审定数中直接获取的,它是最终附于审计报告之后的报表,财务决算表工作簿里面自带一张审核表,对会计报表之间的钩稽关系进行了一次审核。
财务报表附注工作簿中主要有财务报表和个附注项目明细,工作簿中自带的审核公式对表与附注的钩稽关系进行了很好的自动审核。下一阶段的工作便是打印整理复核工作底稿,对于从来没有完整接触过一个项目的我,这些底稿对我来讲还是充满了挑战性。
第一周
今天非常的开心,我工作实习的第一天,我怀着惴惴不安的心情,之前听过很多关于实习生的传闻,说他们在单位要么被当成透明人,要么就净干些杂活,于是有点担心自己会和他们一样。
踏进办公室,只见几个陌生的面孔。我微笑着和他们打招呼。从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声“早晨”或“早上好”,那是我心底真诚的问候。我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关心。仅仅几天的时间,我就和同事们打成一片,我担心变成“透明人”的事情根本没有发生。我想,应该是我的真诚,换取了同事的信任。他们把我当朋友,也愿意把工作分配给我。
所以待人一定要“真诚”,做事也要“真诚”。做事必需按部就班,不能说是死板那是做事的程序必须遵守。事实是怎样就怎样,不要不懂装懂,这不同于作业错了可以一改再改!这就是我第一个星期的收获。
第二周
刚开始公司的人并不安排我做会计先是让我感受如何做销售,公司也知道对于销售,我是一个很新的新手,让我主要是通过电话跟客户沟通。
现在开始便需要跟客户交谈,要能够很好的领会客户的意图,同时准确的向客户传达公司,以及公司产品相关的信息。这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉。于是每天上班我都会比同事去的.早一些,准备一些资料在身边已被随时查阅,当然如果这次信息能够放在脑子里那就更好了,于是我一有空就多看几遍,慢慢的熟记在胸。
工作进行的还是比较顺利的,通常每天都要接受好多个电话,电话通常都较短,只需要简单的作一些相关的介绍即可,当然也有些客户需要更详细的信息,于是我需要对全局都做一番描述,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户满意。而每次让客户满意的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,也许我刚才一番话就搞定了一笔生意,即使再辛苦也是值得的。
工作都是辛苦的,特别是周末前的一两天,电话特别的多,似乎大家都想在周末前做完一些事情,等到放假的时候可以安心的休息。电话一多就容易乱,幸好有同事在旁边一同应付,更多的时候他们帮我,有时候我也帮他们。大家互相帮助也使问题容易解决得多了。
第三周
我慢慢适应了上班的生活,慢慢适应了公司的环境,曾经的孤独似乎逐步淡化。那天部门经理安排我去税局帮忙,我好开心,我终于可以有有关会计事情做了。到了那,了解了本年应缴未缴的企业所得税的基本情况,主管安排了应收票据、长期待摊费用、管理费用、财务费用等科目给我。面对着那些我从来没有见过的表格、从来没有见过的凭证、从来没有使用过的软件,我似乎被打倒了,突然感觉自己什么都不会做,感觉自己学的都是理论,真正使用起来谈何容易。可想而知,那天我是怎么窘迫的度过的,当然那天我甚至连一个科目都没有完成。没有办法,不会也要硬着头皮做,我相信自己会慢慢学会,于是我遇到不懂的地方就问邰老师和张老师,一开始还觉得不大好意思,后来脸皮好像变厚了不停的问,呵呵,都不知道两位老师有没有嫌我很烦阿。慢慢的,我有了点思路,每个科目我要首先获取或编制明细表,然后根据编制的程序表实施一些审计程序,主要是抽查凭证、分析性复核,再根据抽查的结果填制检查情况表,最后再完成审定表。仔细想想这个过程最起码从表面上看也没有什么复杂的,不过对于一个什么实务也没有接触过的我却被它困扰了一周。
第四周
逐步适应了这里的工作,每天似乎在重复着做一些事情,可这一切却仍然对我充满了新鲜感。抽凭的时候,我接触了大量的记账凭证和原始凭证,我对会计的认识也得到了进一步提高。编表的时候,我逐步掌握了一些技巧,操作的速度也越来越快,怪不得别人说在事务所干上一个月Excel水平提高很多呵!那天,我被经理安排到他们厂房去进行存货和固定资产的盘点,当时真的是又害怕又兴奋。我害怕我会做不好,因为我从来没见过别人怎么做,这对我来讲是一个挑战;但我我又因为这种挑战感而兴奋。在他们相关人员的陪同下,我们来到了他们的厂区。面对那些我从未见过的机器设备,大概我也最多看看上面的标签而已;还有那成堆的产成品,当时我就顾着他们在跟我说,我真不知道怎么去盘那满屋堆放的东西。就这么糊里糊涂的盘点完,出来感觉好失败,感觉都是他们在说,他们要是真想掩饰点什么,我根本发现不了的。也许是第一次做吧,有点紧张哈,不过感觉也就是那么回事。
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