国贸专业学生实习日记
一、国际贸易学
国际贸易学是应用经济学一级学科的二级学科分支,主要研究国际贸易理论与政策、企业国际化经营、国际商务与全球营销、国际贸易风险分析与规避,为企业高层管理人员制定国际化经营战略和政府有关部门制定国际贸易政策提供理论依据和分析手段。
本专业培养的学生应较系统地掌握国际经济、国际贸易的基本理论,掌握国际贸易的基本知识与基本技能,了解当代国际经济贸易的发展现状,熟悉通行的国际贸易规则和惯例,以及中国对外贸易的政策法规,了解主要国家与地区的社会经济情况,能在涉外经济贸易部门、外资企业及机构从事实际业务、管理、调研和策划工作的高级专门人才。
二、国贸专业学生实习日记(通用5篇)
一天就要结束了,相信你会领悟到不少东西,不如趁现在好好写一篇日记。那么写日记需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的国贸专业学生实习日记(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
3.12周三晴
今天是我第一天走进这家公司,这家公司也刚好这两天刚刚搬进这个工业区,今天正式开张,因为公司慢慢做大,原来的办公场地太小,也算是我们共同开始了一个全新的环境吧。
作为一名新员工,经理对我的要求不高,经过简单的自我介绍,他安排了李佩带我学习,李佩是毕业两年的学姐,她学的是英语专业,我就坐在李佩的电脑边上,她一步步的教我,告诉我工作任务,工作目的,让我心里有数明白自己每天要做什么,她今天教我表格填写,如何在网站上找我们的货品、顺便说下工作时间是每天早上10点到晚上7点,中午有一个小时休息的时间、
既然这算是我选择的第一份正式的工作,我希望自己可以好好地做下去,同事年龄都和我相仿,大家都很好说话,经理是个幽默风趣的人,他只会说英语和白话,老板是香港人,他们的普通话都不是特别流利,我应该可以慢慢习惯的。
公司有个规定就是早上迟到5分钟就要罚款现金20元,幸亏我住的地方离公司近,走路差不多只要15分钟,早上上班也很晚,希望自己千万不能迟到哦!
这是一个全新的开始,加油!
3.14周五晴
今天去公司比较早,经理问我在这儿还习惯吗,我说工作正在学习当中,感觉自己有很多东西要学,我还是应该谦虚一点的、很开心的是我的电脑到了,经过两天的学习,李佩让我自己上手操作下,我做完她就检查一遍,看看有什么问题,我试着做了几个产品的TPC,我发现英语还是蛮重要的,因为我们的产品是销到美国,关于这些产品的介绍都是英语,标题也都是英文的,我不得不在电脑上下了一个有道,这样进行我的工作会方便很多。
下午的时候烦恼就来了,因为我发现自己找产品做TPC怎么样都找不好,我找的产品都是时下不太好卖的,后来李佩告诉我说这就是靠平时的经验了,因为公司有一类产品是不管你怎么做TPC都卖不出去的,做这些只是浪费时间,她说以后这些就不要找了,我恍然大悟、原来这就是工作经验啊,他们只要随便告诉一个代码,就能知道这个产品是否好卖,我佩服的五体投地,我想我也要像她们一样,对公司的每一件产品都了如指掌。
是的,明后两天可以休息了,做什么呢?继续努力。
3.17周一晴
经过两天的休息,今天又上班咯、由于自己缺乏实践能力,感觉上手很不熟练,会浪费很多时间,我今天就做了5个TPC,李佩还是给我找出了很多问题,比如人家店里卖的是有牌子的产品,我们店里的已经是最低价,不能在降价了,我改的标题有点不符合产品特性等等,总的来说,还是对产品不够了解,很空,所以我打算每天花一些时间,去我们公司的样板间熟悉自己的产品、李佩安慰我说,刚刚开始做都是这样的,她刚刚进来公司的时候每天要找50个新货品呢,那可以用天昏地暗来形容了,我算是好的,经理没有给我太大压力、晚上的时候,经理请我和另一个男同事去了必胜客,我们在吃饭的时间不谈公事,大家只是聊聊家常,互相开玩笑,这样轻松的氛围让我觉得经理没有一点领导架子,他是个容易亲近的人。
在这么好的工作环境中,我更加告诉自己:我要在这里用心的干下去,只要有学习的机会,我就好好学习,以后我就是一个有工作经验的人了,不再是一个简单的刚刚毕业的大学生。
3.18周二晴
这是我工作的第五天,渐渐习惯了早出晚归上班族的节奏,上午主管在群里告诉我们明天老板要来公司开会,然后发了一个文件给我们,说是让我们分析里面的数据,大家分任务找出各个平台卖的好的产品和销量有明显下跌的产品,让我们关注这些产品,所以整天我们都在研究表格,数据,看的'眼睛都花了,李佩交给我的任务是分析FBA平台,这个平台都是我们店里卖的特别好的,所以任务量不大、通过这个月以来的销量数据,很容易判断一个产品的涨跌情况,只是有些产品不明显,有波动但是隔一周又恢复到正常水平。
我把要开会的内容好好地整理了下,希望明天别太紧张啊,毕竟也算是自己第一次在公司比较正式的会议了,老板一般不太会过来公司的,也是自己好好表现的时候了,在公司大家是一个团体,和在学校不一样,我必须把公司的利益当成自己的利益来看待,只有公司好了,我们底下的员工待遇也不会太差的,而在学校的时候,我只顾想着自己,丝毫不会考虑班级这个集体、
今晚下班的时候,正好在路上碰见老板,他竟然叫我和同事一起去吃饭,所以我很有幸可以和我们的大老板一起共进晚餐,吃饭的时候,我都不敢正视他的脸和他说话,老板是香港人也不太会说普通话,我听不懂他们的白话,不过老板真的很帅气啦,一口流利的粤语,他那么年轻,就事业有成,我要向他看齐哦。
3.19周三晴
深圳的天气一如既往的晴空万里,今天上午心情比较烦躁,可能是因为下午要开会,我一直在看时间,结果临近离下班一个小时的时候才轮到我们部门开会,我拿了纸和笔,非常用心的听李佩他们是怎么讲解的,我可以试着学习用他们的方法来说给老板听、轮到我的时候,我很紧张,因为经理说让我声音大点,他不能听清楚我在说什么,我感觉自己的声音在发抖,是的,会议室里坐着大老板、二老板、老板娘、经理、主管,还有我们部门三位前辈,我信心不足啊、我说了差不多几分钟的时间,也算是挺过去了,但是我对自己的表现一点也不满意,我知道自己还需要多多历练,多参加这样的场合就不至于那么紧张了、
今天我是不是很失败,心情蛮低落的,也许下次还是要好好准备下,早点休息吧,明天会更好。
3.20周四晴
转眼间已经是第七天了,我已然忘记昨天发生了什么,我继续自己应该继续的,做TPC,不过我讨厌这种一天到晚对着电脑的感觉,我整个人仿佛就被他束缚了,外面的新鲜空气,花花草草全然和我没有关系,这一刻我是多么奢望办公室外面的风景啊!
整个人有点心不在焉,可能是还没有适应工作,我渐渐有些感觉工作的乏味,每天找产品,没有多大意思,我怎么就忘记了自己的使命呢,任何工作,不管是大是小,总有他存在的意义,也许是自己在为自己做不好找借口吧,我不该有这种消极想法的、一步步来吧,人总要有个过渡阶段,李佩他们也是这样走过来的,所以你要加油,拿出最初的那份热情对待自己的工作、我必须以负责任的态度对待自己的选择,不过才7天而已,你会些什么了呢,你有什么资格抱怨,生活就是这样,再怎么艰难,都只有前进,没有人会为你的错误买单,你学到的永远都是自己的,明白了吗?明天不能像今天这样无精打采了,提醒自己,只要坚持努力下去,以后的每一天只会越来越好过。
下午的时候,经理找我,问我这份工作适合我吗?我回答没有适合不适合,我必须去适应工作,生活对你来说没得挑,就像问题一样,遇到了只有去解决,逃避是没有用的,我如果说我不适合这份工作,也许我再也找不到适合自己的了,这意味着自己一辈子都在挑工作,你不努力,你永远都不知道你有多适合这份工作!
XX年8月20日晴
时间过得真快,转眼间已经到了实习阶段了,该是到社会里实践一下了,没有选择回老家找更优越的条件,想通过自己的努力,证明自己已经是长硬翅膀的小鸟,也能够自由飞翔。我于是又再次踏上了美丽的海南岛,相信怀着我的梦想,带着这份执着,我可以飞的更高,飞的更远。
烈日的陪伴下,我四处寻找工作的起点,只想有一个让我可以展示自己的舞台,这个舞台不是小鸟起跳时的树枝,只是短暂的停留,而是整个天空任我飞翔。我想即便跟我的专业没什么关系也不要紧,孔子说过:吾道一以贯之。什么专业,什么知识都是相通的,只要你懂得其中的道理就行了。无论什么专业,任何工作场所,我只要专研,或是正确的给予引导,我绝对能够胜任所有的基层工作,所谓基层,自然有发展的空间,这是我要求,但凡我所见职位,不是迎宾就是保安,且达不到最低保证金,没有资金来源保证,何来工作之状态,从到此地至今,苦苦寻也?无果?。
XX年8月27日多云
有一旅行社营业部招实习生,那个王总有点胖,说话还有点结巴,接过简历笑眯眯的说,明天可以来上班了?
给我的条件是:试用期两个月,实习生月工资300元!“啊”我的下巴快甩到地上了,本应该火他两句,扭头走人的,可是学校给了我这么多可以奉献旅游事业的技术,不能浪费了呀,虽然工资很低,但是可以让我有个机会秀一下本领,我愿意,第二天,我早早的去上班了,见八点半过去一刻钟才有人开门,真是干着急!王总更是慢悠悠的来了,然后安排我在后台电脑前更新网站信息,我问这样在电脑前坐着,会有什么样的有效信息?“笨啊!不知道转载别人的!”
我扔下键盘径直走了,给王总回个电话:“王总,上午的工资你看什么时候给我结一下!”这边挂了电话,那边也无语?
XX年9月3日晴
前几天跑了一趟人才市场,投了几份简历。自信的说一句,简历做的完全符合国家标准,而后两天可忙了,接二连三的邀请我去面试、复试。不同行业,不同类别,置业策划、商务服务、工程销售、市场专员、可谓是五花八门。最后敲定我选择了工程销售这一块。
原因大概以下几点:
1、工资待遇高,有奖金,有提成。
2、挑战性强,有磨练的潜力,此为我主要的择业要求。
3、比较自由,不局限在办公室内,可以交到朋友,有助于身体健康
4、文笔不好,写不来正正经经的公文,所以其他相关只好排除。
20XX—8—15 星期五 晴
今天坐上返校火车,第一次感觉三年来这次回校的感觉是那么的不同……
转眼间已经到了大学的最后一年,而参加实习是工作的必要准备,这个实习单位我没有随便的选择。
还是先讲一点我这次旅途的见闻,毕竟是北京奥运会期间,在北京转车的我感受与以往确实不同。刚在北京下车见到的是真诚的微笑服务,车站工作人员会问到每个人是否转车要购买车票,然后他们会热情带我们到购票窗口。大厅秩序井然,每间隔几米都会有志愿者为你指路。出了车站,在公交车站也会有城市志愿者人指路,他们不是学生或是其他人员,而市北京的普通市民,大都阿姨大妈年龄。
我去天安门游了一周,那里的外国游客很多,大都对北京的美丽赞不绝口。
伟大的祖国已经开始腾飞了,我们也要努力拼搏,赶上时代飞跃的步伐。
实习是要对自己所学知识进行实际的运用,这次实习我打算找个外贸相关的企业。
20XX—8—16 星期六 晴
到学校了先休息一会,睡了会后开始规划这几天的计划。我决定明天开始去找工作,而今天先收拾好自己的东西。还好寝室已经有人早早的来到了,比较干净,否则我还会大搞卫生。
上网做了一份实习面试简历,以备找工作时候用到。简历的制作让我感觉自己大学期间还有好多事情应该做的更好,但毕竟时光如梭,过了就逝掉了,要珍惜的是现在,只有把现在的事情做好才能在以后的日子不再为自己没做过什么而后悔。
备战明天,推荐自己。
20XX—8—17 星期日 晴
开始去找工作了,心情是比较兴奋的,着找实习就和找正式工作基本相同,而且好多企业不要实习生。于是我直奔人才市场。
在合肥市人才市场的见闻也很是有趣,刚刚到那里没几分钟,有个女孩凑过来和我搭讪,凭直觉我的感觉是推销,后来从说话内容上判断是在拉我入伙,加入他们类似安利产品直销的推销网络,但我心里对传销类的活动有明显的抵触,于是敷衍拒绝了。
接着我浏览了广告栏上面的信息,对几个外贸公司的招聘信息做了记录。
20XX—8—18 星期一 晴
我对那几个公司进行电话咨询,对方好多都坦言要全职的员工,并不要兼职或实习生,这让我感到找实习公司还不太容易,因为对方认为你实习只是对公司的索取经验而并不能长期留在公司,所以与公司不值。
于是我想到了自己应该给用人单位一个要你的理由。我决定明天上门自荐,直接和用人单位负责人谈话。以寻求实习机会。
3月5日 星期一 天气:晴
今天是我第一天上班,怀着紧张的心情来到公司。经理向我简单的介绍了一下公司的人员,我都一一的打过招呼。我想这些都是我以后要经常接触的同事,于是就告诉自己一定要协调好人际关系,因为这是团队工作最重要的部分。接下来,经理给我简要介绍了一下公司的状况,公司成立于2004年,是一家以生产和出口玻璃及镜片为主营的公司,并且有自己的工厂,工厂在邢台,公司位于秦皇岛市。公司的出口额度占总收入的百分之八十左右。由于出口占的比重较大,所以需要较多的外贸人才。然后,经理给我详细讲了讲产品的知识。要想成为销售精英,首先要了解自己的产品,只有知道产品的卖点,才能推销给客户。因为我们的产品要出口,所以产品资料都是用英文写的,我刚开始接触时有点不习惯,看来我的英语水平有待提高。接着,经理让我登陆我们公司的网站让我自己研究记忆,并告诉我不要着急,多看几遍,有什么问题随时问他。一天下来,我对公司有个大致的了解,只是产品的英文知识还很生硬,第一天上班感觉挺好的。
3月7号 星期三 天气:晴
上班第三天,我提前十分钟来到公司,先将办公室的卫生打扫了一遍,然后开始学习昨天经理给我讲的产品知识。经理来到之后告诉我,今后我将任职于业务部,主要负责开拓市场,寻找国外客户。业务部的人并不多,我们都一一打过招呼。现在,我主要的任务还是熟悉公司的产品,记住玻璃的种类,规格,颜色等等英文资料,牢记工厂方面的联系方式及联系人,因为玻璃的价格是随时变化的,如果有客户询价,要向工厂咨询。
今天上午我自己归纳了一下产品的资料,把不懂的产品知识向同事咨询。经理很高兴的表扬我,说只有多学多问才能进步。并希望我不论有什么不懂的地方都要问,不要不好意思。下午空闲时,我向同事学习传真机和扫描仪的使用。学会了如何正确的发送传真,因为工厂和公司不在一起,每当我们出口货物时,要给工厂做发货通知等资料,都是用传真发过去的。所以一定要学会发传真。现在感觉上班还是挺轻松的,因为还没有正式的开始寻找客户,主要就是熟悉产品,熟悉外贸术语,及整个外贸流程。公司主要的支付方式是电汇和信用证,其中电汇占得比例较大,单据和流程还是相对比较简单的,这也说明这个公司的信誉也是蛮好的。
3月9日 星期五 天气:晴
今天上午,经理教我识别产品。拿出各种各样的玻璃样品,告诉我什么是浮法玻璃,什么是格法玻璃,压花玻璃有什么花型,镀膜玻璃和夹层玻璃的工艺等等。我接触到实际的产品后,相应的英文名称也更巩固了。另外,国内喜欢用米制,而外国人习惯用英尺和英寸,所以米制和英尺、英寸的换算关系是必须要记住的。当客户说出玻璃的尺寸时,我们必须能准确的换算成米制,这样才能准确的报价。还有一个很重要的概念是重量箱,这个是玻璃行业必用的一个计量单位,在计算报价的过程中一定会用到的,经理让我自己在网上搜索它的概念,并试着去理解。然后给我讲了重量箱的应用。学了一天的知识,脑子里很乱,感觉什么都没有记住,但又感到一切都是那么新奇,都要我去学习。有些压力,但也有更多的期待,希望自己快点接手真正的外贸业务。
3月12日 星期一 天气:晴
今天上午,公司收到了澳大利亚客户的定金。经理说让我负责水单的登记及申报工作、核销工作,并给我演示了一遍。收到水单后,首先要登录国家外汇管理局网上服务平台,输入公司的机构代码后,根据合同的金额进行合同登记和提款登记。只要是出口预收货款必须进行登记。登记过后,等信息通过后再登陆外汇管理局应用服务平台进行申报。一般是登记后隔一天就会有信息。这个过程中有几点必须要注意的地方,比如登记合同信息时,国家的代码是要查询的,而且一定要写正确。出口的商品也是要准确填写的,这涉及到以后的.退税问题,所以一定要慎重。如果是收到同一笔合同项下的余款时,就不需要进行合同登记了,只要做一个提款登记就行了,这也是要注意的。提款登记的金额以及合同号一定要与水单上的相一致,这在以后的会计查账中是要核对的。
下午时,我登陆阿里巴巴国际站查看我们公司的信息。阿里巴巴国际站里面全是英文,如果对英语知识掌握的不好,可能看起来会有点吃力。看来,我要加强英语的学习,尤其是玻璃行业的专用词。输入glass后,发现有很多的供应信息和需求信息,而需求信息正是我需要的。同事告诉我,经常的更新网站的信息,完善信息,尤其是关键词,就会提高公司在阿里巴巴上的知名度和搜索量,我也学会了发布供求信息、寻找买家,感觉受益匪浅。
3月14日 星期三 天气:多云
今天天气很冷,但我仍坚持提前十分钟来到办公室,并打扫了一下卫生。然后登陆外汇管理局应用服务平台,查看前天的水单信息是否已经通过。输入公司的机构代码后,页面上已经显示周一的水单信息,于是我就开始做申报信息工作,输入澳大利亚的国家代码,及合同金额等,最后保存,申报工作就算完成了。第一次进行登记和申报工作,心里有点紧张,不过还好,这些还是比较简单的。
下午,我试着发布一些公司的产品信息,用Google搜索一些B2B网站,然后记下来,以后都可以注册,然后发布信息。发布信息时最重要的是关键词的选用,一定要选用搜索量大的英文单词,不然信息发了,客户也不一定能看到。由于各国的语言不同,搜索引擎不同,信息不一定能被客户搜索到,所以要多发一些信息。
3月16日 星期五 天气:雨夹雪
今天有了客户询盘,看来发布一些供应信息还是很有作用的,我很高兴,这是我收到的第一个询盘。客户要的是浮法玻璃的FOB价格,并给出了厚度和规格。但是随即发现自己还不会报价,然后我向经理请教如何报价。经理首先让我咨询工厂方面,工厂给出了出厂价,即含税含包装的价格。经理告诉我,在这个价格的基础上加上几个点的利润就是卖给国内客户的价格,然后除以美元兑人民币的汇率,这就是FOB价格了。玻璃一般是按平方米报价,即一平方米多少美元,报价不能只写一个价格,还要写上包装,支付方式,交货期等内容,这才是一份完整的报价单。玻璃的包装方式主要是木箱,每箱装多少片,一个集装箱装多少木箱,这也是需要业务员自己计算的。根据集装箱的最大承重量计算玻璃的总平方米数,然后计算出总共多少片。这个计算是比较繁琐的,在这个计算过程中,最重要的是理解重量箱的概念,这是玻璃行业计算玻璃面积必不可缺的。开始时,我总是出现一些这样或那样的错误。同事告诉我不要太心急,并耐心的纠正我的错误。我终于学会了玻璃的报价。经理又给我出了很多规格的玻璃尺寸,要我自己计算片数和总面积,目的是要我多加练习,多计算一些玻璃的价格,磨练一下。然后经理又给我看了一些玻璃的装箱图片,让我加深一下对玻璃的包装、以及在集装箱中是如何摆放的理解。然后,我自己反复思考,在错误中慢慢领悟,终于学会了计算报价和包装,今天的收获很大。
3月7日星期一
今天是我开始实习的第一天,前一段时间一直在忙着找实习的工作。经过努力,在老师和同学的帮助下,我来到了泰山石膏股份有限公司。这已经不是我第一次到公司实习了,所以没有太多的担心和忧虑。但是我还是怀着忐忑的心情来到了公司。
在同学陈晓的带领下我很快就来到了我要实习的地点,他把我领到主管室,因为他是这里的主任,所以我也分到了一个属于自己的办公室。因为我不是他们的签约员工,所以我的行为他们不会太多的限制,但是也要遵守公司的规章制度,我这一个月的主要任务就是熟悉环境,知晓公司的产品,了解一下外贸流程,做一些简单的工作,多看、多听、多学。
陈晓告诉我,公司的人挺多,只是一直呆在办公室的人不是很多,大家都能相处的很好,你慢慢就会适应了。说完就带我见了会计、后勤、业务员、公关以及下面给他们打杂的。因为最近公司刚谈完一个大业务,所以工厂那边会有点忙但是因为我刚来对公司的环境和情况还不是很清楚,所以我今天一天主要还是去工厂和办公室多了解运行的情况。
晚上八点多回到宿舍,忙完工作同学带我熟悉了一下宿舍周围的环境,还请我吃个饭。回想一天的'经历,虽然没有做什么大的事情,但是我知道经验就是这样那个一点一点积累的,所以做起来很简单,不过真正遇到专业的问题上不知道能不能处理好,不管怎么样我已经做好准备了。加油!
3月8日星期二
经过第一天的学习和经历,刚来到公司的尴尬和不适应的感觉渐渐消失了。今天早上我早早来到公司,公司还没有几个人到。我看到地面有点脏,我就主动打扫了一下,没想到主任来了看见我打扫卫生就夸我。我心里美滋滋的8点半左右办公室的人来的就差不多了,大家都在各自的电脑前忙着什么,我也打开电脑,但是不知道他们都是在忙着什么。于是我来到李主任的办公室,向他请问一下,现在外贸的人员都在电脑前做什么,看起来大家都还是挺忙的。由于他是这个办公室的主管,所以对这些有一些了解,但是还不是很深。就向我简单的介绍一下,那些同事都是上网做什么。其实他们主要是在阿里巴巴上发布供求信息,然后提升在阿里网站的排名,然后国外的需求商就可以查到我们的信息。在发布的时候对英语的要求很高,不要有单词和语法的错误,然后对产品的描述还要有吸引力,具体的情况可以咨询同一个办公室的同事。
回到自己的办公桌前,对李主任刚才说的话细细品味了一番,然后就登上了阿里巴巴网站。这是阿里巴巴的网站的国际站,和中国版的差不多,只是语言全部是英语。我自己先对这个网站了解一下,和阿里巴巴中国站对比了一下,虽然网站的模式都是差不多的,但是对语言能力的要求很高,如果英语不行,对国际站的情况还是很痛苦的,还好我的英语还行,随便输入了一些常用的,如pen,会出现很多的供求和需求信息,我便一头扎进了英语网站的信息中不知不觉一天就过去了,今天在网站上了解了如何发布供给信息,以及如何更好的提升公司信誉和排名,一遍消费者能更快的搜索到我们公司的信息。细细思索,3G时代的到来,对于传统的贸易影响还是很深远的,以后一定要好好用好网络这个好东西。
3月9日星期三
今天像往常一样,早早来到公司,打扫了一下办公室,我知道良好的习惯一定要保持。并暗暗下定决心,每天都要保持良好的心态,虚心学习,慢慢掌握寻找客户的流程,熟悉操作,确保自己能在外贸方面有所建树。
和昨天一样,开始上网发布信息了,不过今天我只能看别人做,因为还是新人,总是要学习,所以要慢慢来,但是这对我来说已经是很兴奋了,看着别人用一些定于来修饰物品的名称和属性,让我也有一种跃跃欲试的兴奋。没有账户没有关系,学习别人符合发布的对自己以后也是很有帮之的嘛,我觉得在对商品上传的时候一定要稍微把照片处理一下,更清晰更美观,人对美好的东西总是有好感的嘛,其次是对商品描述时修饰语的使用,如modern design、competitive price 等等。
3月10日星期四
今天刚到公司,我就被主任叫去,他告诉我这几天表现不错,于是带着我去仓库做统计,当时也没多问,就带着纸笔一起去了,统计完了就按照他的交待录入电脑发给相关同事。这里又涉及到一个企业办公自动化软件,我们俗称OA(Office Automation)。这是我面试的笔试环节考到的一题。尤其我们专业的同学出去一般都是做外贸或者文员类的工作,对于办公软件,特别是Word、Excel等的熟练操作是必不可少的。后来知道了我做的其实是发货统计,第一次接触发货,不知道需要走哪些流程,基本上是上司带着我,做好了,让我过来看一下,比如Packing List,报关单等相关单据,都要随货物一起带着的。
经过了第一次,我开始自己做发货统计,发货单据,一切都进行地很顺利。制作单据真的需要很细心,不管是哪个细节,都要特别注意,绝不能打马虎眼,否则很容易出错。记得大三暑期,专业教研室安排了为期两周的TMT模拟实习,我们进行了从函电到单据制作的一系列外贸业务流程,相信只要是用心去做的肯定都学到了很多实际经验。但是工作了以后才发现,即便是我们的“模拟实习”,和真正的外贸业务还是有一定区别的。就拿做简单的Packing List来说吧,绝不是像在学校见到的那么简单,事实上每一个料件号都要去查数据,然后录入、计算。想想当时在学校模拟实习的时候还嫌烦,才发现真正的工作中更复杂。
从理论到工作,真的有很多需要学习的。首先就是对业务流程的掌握,还好我时刻带着纸笔,需要做哪些工作,我都有记录。大家通常说不管做哪一行,只要掌握了一定的技巧,就能熟能生巧,做起来就能得心应手,外贸也是,不管是制单,写商务信函,找客户或进行商务谈判,这些都需要一定的技巧。因此在这段时期,我一定要好好学习。
转眼间,我已经在忙闲交替中度过了快一个星期,在这段时间里,感触是很深的,收获也是丰硕的。这次的实习,主要是跟有公司有工作经验的同事们学习,通过看各种外贸定单、商业邮件、各种原始合同,让我对于实际的外贸工作有了一个感性的认识。我很珍惜这个实习机会,也很用心在学,经我手的单据,我会研究它的格式、内容、客户类型甚至获利情况,再与书本上的做个比较。通过和同事们聊天谈话,我还逐渐明白,要做好自己的工作,不仅需要有扎实的基础,还需要了解自己所在的企业,了解其主要经营的业务知识。这些方面看起来非常琐碎,没什么大不了的,但对于每笔业务是否能很好的完成,都起着举足轻重的作用。因而,对于这些细节方面必须面面俱到,这样做事才能事半功倍。总之,是不放过一个细节。
回想实习的这些天,我有时会犯一些小错误,但是我明显比以前有了更强的学习和接受能力,不怕面对错误和失败。我会在犯错之后不断学到正确的东西,而且印象深刻,这未尝不是件好事。出错不要紧,只要认真思考,认真总结,每天都会有新的收获,每天都会有进步。
3月14日星期一
经过两天的休息,今天又开始上班了,理论上我应该是只能休息一天的,但是对我有特殊照顾,所以就多休息了一天。今天是第二周的第一天,经过一周的熟悉大家也都不在陌生,其实人与人也是很容易相处的,只要都彼此用心去交流,肯定能换来别人的尊重的。和往常一样我还是打扫办公室,好习惯还是要坚持的,也能增加别人对你的印象分。
今天,我除了发货跟单和EDI维护等工作又接受了新的任务:委外及调换。调换就是不良品调换;委外分为两种,一种是委外加工,比如某道工序我们厂无法完成,需要委托给其他厂代为加工,另一种是外协加工,就是别人做不了的,给我们来做。这两种非正常发货的业务也是有本质上的区别的。不良品调换是我方的责任,所以需要我们公司安排车取回,进关核放手续也是我们来完成;而外协加工就是客户自己办理报关然后安排车取回就行。在这两项业务中,我需要负责产品跟进,与客户沟通及安排出货计划。虽然事情多了,但是我也为能学到新的东西而充满期待。
3月15日星期二
生活每天都是新的,每天都有新的工作等待着我,所以我要加倍努力,好好学习,让自己每天都学有所得。
今天对我来说最有意义的事就是随上司去了趟河南商谈原料供应问题。经过老总和我的不懈努力,终于为我公司解决了问题。回到自己的办公室,回到“现实”,依旧做着自己的工作。心中不免想着Caterpillar的事。但是成大事者绝对不能心浮气躁,在学校的时候就被告知要形成“先就业,后择业”的思想,而且我作为一个学生,没有任何工作经验,人家那么大一个企业凭什么要我?所以还是先要好好学着怎么工作,多学点东西,踏踏实实,一步一个脚印,向更高处迈进。
今天的工作对于我来说比较枯燥,一整天做在电脑跟前,查看公司上一周的单据,对于我来说是一个不晓得挑战。
眼睛累了,没办法先休息一会,养养神。这个工作不光是眼力活还是脑力活,不光考验你的毅力耐力,更考验你的细心程度。终于,到下午快下班的时候,我完成了工作,这真是可怕的一天。但愿明天的太阳会出来
3月17日星期四
在福步外贸论坛上,看到一个关于外贸跟单员的帖子,有一个关于外贸跟单员的证书,思索了一下有没有必要考取一个外贸跟单员的证书。
我先在网上查询了一下关于外贸跟单员的信息和考试的信息。原来外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。 外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类: ①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止; ②中程跟单是指“跟”到装船清关为止; ③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。
同时这个考试外贸跟单员考试为每年一次,全国统一命题、统一考试、统一阅卷.6月网上报名,9月考点确认,11月考试。
经过和我们业务经理的探讨认为这个证书对于外贸专业的学生有很大的作用,建议我去考一个这样的证书。随后我查了下有关考试用的材料书,他们是《外贸跟单基础理论》、《外贸跟单操作实务》。各科满分均为100分,每门及格线为60分。虽然我签的工作不是和外贸有关的,但是还是想考一个,以后有机会能用到,还是做自己的老本行。
3月18日星期五
做贸易的宗旨是获得利润,尽量减少开支,让自己的成本变成最小,这样你的利润才是最大的,今天在网上查找了一下有关如何节省运费的问题。
总结下来,一共和我说了七点有关节省运费的问题。
1、 巧妙设计包装
如果客户定单数量经计算后装箱情况不合算,他一般会建议其将定单数量改变。比如将两个定单合装一只整柜;或者将多余数量砍下来下次再发运。这样省下来的费用会相当可观。
2、 熟悉运输路线
对于自己货物的运输路线一定要明白,知道现在自己的货大致的位置和经过的港口与国家,这对你费用的节省很有必要,可以少走很多的冤枉路。
3、精心规划头程运输
在内地的货主选择不同的内陆运输方式有不同的成本。一般来讲,火车运输价格最便宜,但发货、提货手续复杂,适合量大而且不赶交货时间的单。卡车运输最简单,时间快,价钱比火车稍微贵一些。最贵的是在工厂或仓库直接装装箱,这只适合那些不宜多次装卸的易碎品。一般情况下,最好不要采用这种方式。
4、善与运输公司配合
第一、希望发货人能提早订舱,及时备货。
第二、实际装箱情况发生变化后一定要修改报关文件。
第三、报关顺利与否关系到费用问题。所以一定要和运输公司配合好。
5、正确选择船公司和船代公司
现在公司特别多,选择最适合自己货物和航线的公司,这样的话船期、服务有保证,同时价格也会合理很多。
6、学会和船公司砍价
7、正确运用处理拼箱货的技巧
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