采购合同【必备】
随着人们法律意识的建立,关于合同的利益纠纷越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?下面是小编整理的采购合同9篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
供方:
需方:
签订地点:哈尔滨市香坊区建北街19号 签订时间:20xx 年7月1日 为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。
一、 产品名称、品种规格、数量、交售时间
二、产品的质量标准:按国家标准执行。
三、供方交货产品的型号、规格、外观颜色、质量符合合同规定的产品要求。
四、验收方式及时间、地点: 产品到达供方指定仓库后,供方及时通知需方(不迟于48小时),需方指派人员到供方仓库现场验货。
五、交(提)货地点及运输方式和费用负担: 需方自行到供方指定(哈尔滨市区内)仓库提货,该运费及装车费用由需方负责(供方哈尔滨指定仓库至需方施工现场)。
六、包装标准、包装物的'供应与回收和费用负担: 设备包装执行相关国家及行业包装标准,满足设备包装及储物的规定。供方不回收包装物,设备出厂的包装费用全部含在设备单价内,需方不在支付任何包装费。
七、结算方式及期限: 自合同签订三日起,全额付款 。
八、违约责任: 供方如不按期交货时,应向甲方偿付不能交货部分货款的30 %的违约金;供方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,如果需方同意使用,应当按质论价;如果需方不能使用的,应根据产品的具体情况,由供方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货及延误工期而支付的实际全部费用。甲、乙双方应通过友好协商解决;如果协商不能解决,应向有管辖权的法院提起诉讼,诉讼费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担。
九、其他约定事项: 设备保质期为三年,合同签订同时,供方需附产品质量保修书。
甲方: 乙方: 年月日:
甲方(采购方):
乙方(供应方):
在自愿平等、互惠互利的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方经协商一致,就甲方向乙方采购电脑事宜达成如下协议,供双方共同遵守:
一、采购标的及价款
1、甲方向乙方采购电脑的合同总金额为人民币:xxx元整¥xxx:;采购电脑的品牌、型号、配置、数量、单价、总价等详见下表:
二、交货时间、地点与方式
2、乙方交货时间:
3、乙方交货地点:
4、乙方交货方式:乙方负责送货并承担送货费用。乙方采取合理、安全的方式将电脑送至交货地点,并当场进行安装、调试,使电脑能正常使用。
三、产品的验收、售后服务及质保
5、验收标准:
(1)乙方电脑应符合国家法律法规规定的标准,如无国家法律法规规定的标准,应符合地方法律法规规定的标准,如无地方法律法规规定的标准,应符合行业标准。
(2)单证齐全:乙方电脑应有产品(选配件)合格证或质量证明、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;
(3)乙方向甲方说明电脑的配置,核对电脑配件品牌、型号,开箱检验(如甲方要求),正确调试,保证电脑符合产品使用说明明示的配置和产品的质量状况,经甲方确认,当面向甲方交验电脑,并介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式,明示三包有效期,提供三包凭证。
6、售后服务及质保:
(1)乙方对其所提供的电脑产品及各选配件,在符合法律规定的前提下按生产商提供的质保期为准,向甲方提供质保服务。
(2)自乙方交付电脑之日起x日内,电脑整机或配件出现性能故障或其他不能正常使用的情形,甲方可选择退货、换货或修理,甲方要求退货时,乙方负责免费为甲方退货,并按发货票价格一次性退清货款。
自乙方交付电脑第x日至第xx日内,电脑整机或配件出现性能故障时,甲方可选择换货或修理。甲方要求换货时,乙方负责x日内为甲方调换新的同品牌同型号同规格电脑;同品牌同型号同规格商品停产时,负责调换新的不低于原产品性能的同品牌电脑,差价由乙方负担。
甲方选择退、换货或修理的,乙方应当上门履行退、换货、修理服务并自担费用。
(3)自乙方交付电脑第xx日起至三包有效期届满前,电脑出现质量问题或其他不能正常使用的情形,乙方负责及时上门免费维护、修理,最迟不超过12小时,并保证修理后的电脑能正常使用xx天以上。
(4)质保期届满后,电脑出现不能正常使用情形,甲方要求乙方继续维修的,乙方应当为甲方上门提供后续维修服务,且收取的维修费用或硬件更换费用按市场价或乙方门店价(两者取其低)的xx%优惠收取。
四、货款支付
7、乙方交付符合合同约定的'电脑并经甲方验收合格后,甲方应当在xx日内支付全部合同款。
8、甲方将合同金额支付至乙方下列账户:
开户名:
账号:
开户行:
五、甲乙双方权利和义务
9、乙方保证按照合同约定的标准向甲方供货。如因电脑品牌、型号、数量、质量不符合合同约定的,由乙方负责退货、调换或修理而支付的实际费用。
10、乙方有在合同规定的售后服务时间内为甲方提供服务。
11、因为乙方电脑存在质量问题或者其他瑕疵给甲方造成的所有损失,乙方应当承担赔偿责任。
12、甲方应当按照合同的约定支付货款。
六、争议的解决
13、因电脑的质量问题发生争议,双方应当委托具有合法鉴定资质的单位或机构进行鉴定,经鉴定电脑存在质量问题或其他瑕疵,由此而产生的各种费用包括但不限于交通费、鉴定费、律师费等由乙方承担。
14、本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
15、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起发生法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
代表人:
代表人:
日期:20xx年xx月xx日
日期:20xx年xx月xx日
甲方(需方):
乙方(供方):
根据《中华人民共和国经济法》有关规定,为明确权利和义务,经甲、乙双方协商就校园监控设备一事达成协议如下:
一、设备及安装总造价:人民币 元(大写: 元整),(附详细子目设备清单)。
二、付款方式:
1、甲乙双方自合同签订之日起,甲方支付给乙方,总造价30%的首付款人民币元)。
2、乙方在收到首付款三天内,按照合同附页(设备清单)所规定产品的清单、型号、规格、数量交付至甲方指定现场,经甲方现场保管人员现场验收后,甲方给乙方支付设备安装总造价的50%,计人民币元)。
3、乙方将安装调试完毕,甲方管理人员验收合格后,甲方给乙方支付设备安装总造价的17%,计人民币 元 (大写: 。)
4、安装完毕甲方验收后,剩余设备安装总造价的3%计人民币质保金,按售后服务质保书履行,在壹年后支付给乙方。
三、甲乙双方责任
1、甲方积极配合乙方的设备安装,以保证顺利进行。
2、乙方提供的'售后服务,工程交验后,乙方对所提供的设备提供保修壹年,甲方需专人管理设备,由乙方负责培训甲方人员安全操作,熟悉产品性能太简单和保养。
四、本合同自签订之日起生效,未尽事宜协商解决,甲乙双方如有任何一方违约,交仲裁裁决。
五、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方(需方):联系方式:地址:乙方(供方):联系方式:地址:
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签订本合同且共同遵守。
一、合作方式风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。甲方向乙方购买办公用品及耗材,甲方可以任意选择订单或传真订购方式,乙方应向甲方提供产品的送货及售后退换等服务。
二、价格条款
1、乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方,按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。
2、每个月结束前______个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知,预期通知将计为下一个月(个别产品除外)。
3、 甲方在接到乙方的价格调整通知后______个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。
4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
三、支付方式风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
1、货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前______个工作日内,乙方需提供甲方本月所需产品对账清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。
2、甲方可选择用现金、支票或转账的'方式来支付乙方的货款,乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算,甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
四、交货方式
1、自本合同生效之日起,一般送货时间为______个工作日或以订单甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。
2、货到甲方后,甲方按送货单内容收货,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。
3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定的原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。
五、违约责任风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间付款,每延期____日应向乙方支付总货款______元的违约金,但总计不超过总价的______%。
3、乙方未规定送货,甲方有权退货。
六、其他
1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期________年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。
4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决,甲、乙双方如有任何争议,应由双方自愿提交____________法律仲裁委员会给予解决。
甲方(签章):签约日期:________年____月____日乙方(签章):签约日期:________年____月____日
甲方:
乙方:
上述甲、乙双方现订立本合同,由甲方购进乙方售出的以下多联机空调机组(下简称货物或设备)和部分服务,按照下列条款执行:
1. 组成合同的文件及解释顺序
1.1 组成本合同的文件及解释优先顺序依次如下:
⑴ 本采购合同及其附件、双方签字或盖章的补充协议和文件 ⑵ 招标书及招标补充文件
⑶ 相关技术标准、规范及技术、经济文件
⑷ 投标书及其附件
1.2 如合同文件内容含糊不清及双方理解上有歧义,乙方应在不影响工程正常进行的前提下,与甲方协商解决。
2设备名称、品牌、产地、数量及规格
2.1 主机设备
以上设备详细型号、技术规格、标准及有关说明见本合同附件一。
2.2 本设备将安装于天津津南区双桥河镇小韩庄村华盛寺工地(以下简称“华盛寺工地” )。
2.3 本设备交货地点: (乙方应在设备抵达前3天通知甲方)。
2.4 联系及通知
与本合同有关事项的联系、通知应以书面的方式进行,双方确认具体如下:
甲方:联系人及职务: (经理),传真: ,邮寄地址: ;
乙方:联系人及职务: (经理)、传真: 地
址: ;
3. 价格
本合同总价(以下简称合同总价)共计: 元(大写: 元整),以上货物(按照本合同2.1款所列明的规格型号及全批数量)运往并运到 项目施工工地,包括一切设备价、营业税、包装费、运费、装卸费、保险费、安装费、脚手架费、调试费、现场操作人员培训费等。
4. 付款方法
⑴ 合同签定7日内支付合同价款的25%为工程预付款;
⑵ 设备全部进场后支付合同价款的60%为工程进度款;
⑶ 设备安装完成,经甲方验收合格,结算完成后付至工程结算总价的95%;
⑷ 剩余工程结算总价的5%为工程质保金,保修期为贰年,保修期满贰年后一次性付清(无息),保修期自开具分项工程验收完工之日开始计算。
5.设备基本要求(详见招标书中的技术要求部分)
5.1每台机组出厂前都应进行整机全性能测试和运行试验,提供报告和部分性能曲线,其中合同附件中提供的相应技术性能参数不得低于5%。
5.2 额定工况下的主要技术性能参数要求:按投标报价的图纸要求,图纸设计完成后需要经过甲方认可。
5.3机组颜色按厂家标准样本提供。
6. 权利、质量、服务保证及附随服务
6.1乙方保证本合同的全部货物是制造厂家采用最新技术,最好工艺,最优质的、全新的、全套齐全的、无损的,符合本合同规定的技术规格型号、质量的产品;保证合同项下提供的全部货物无设计、材料或工艺上的缺陷,保证对合同项下设备拥有无任何权利负担的完整物权;并保证甲方在使用本设备时免受第三方提出任何形式的侵权起诉。
6.2如果乙方收到甲方发出的设备缺陷通知后5天内没有以合理的速度弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用应由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。
6.3乙方向甲方提供本设备以及相关设备安装和验收过程中的技术指导,还须提供本设备所有的相关技术资料和使用操作说明,其费用已包含在设备采购总价中。
6.4在全部空调系统安装完毕具备调试条件时,乙方应及时派技术人员对设备进行调试,并配合安装单位对系统进行不少于8小时的'联合运转,调试费用已包含在设备总价中,甲方无须另行支付。设备安装调试完毕验收合格后,乙方正式将设备转交给甲方。
6.5设备质量保证(保养)期:全部设备安装调试完成后,经甲方对全部空调工程验收合格后,乙方免费提供24个月的质量保证(保养)期。乙方在本合同中的维护义务不因设备安装的物业权利人的变更而免除或者减轻,乙方应按照本合同的约定响应设备安装的物业的业主或者物业管理人提出的维护要求。
6.6保证(保养)期内设备如发生故障,乙方维修人员应在接到故障通知后4小时内赶到故障现场对设备进行维修,如需更换部件,应在接到故障通知后24小时内更换维修完毕;如要更换笨重大部件;应在接到故障通知后2天内更换维修完毕,如不能按上述约定时间,将按每次2000元进行处罚。
6.7在质量保证(保养)期内,乙方免费并及时向甲方供应一切在正常情况下自然磨损的设备零件。但属人为造成的事故和不正当使用引起的零、部件损坏而而需更换零、部件,甲方应支付材料费。
7.货物的验收
7.1包装要求和运输方式
常规包装,在每件货物的包装外表以不褪色的颜料标明箱/件号、毛重、尺码、净重、货物名称、到货地址。运输方式由投标人自定。由于不
适当包装或不适当装运而造成的货物在运输过程中有任何损失由投标人负责。
7.2甲方或其代表有权检验或测试货物,以确认货物能符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求或货物品牌与合同约定不符,甲方可以拒绝接受该货物,乙方应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。
需方单位(甲方):
供方单位(乙方):
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《____市建筑市场管理条例》及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,为规范合同当事人的交易行为,保护合同的合法权益,保证产品质量和工程建设正常进行,经甲、乙双方协商一致,订立本合同。
第一条材料供应工程概况
1、工程名称:
2、工程地点:
第二条供应的材料名称:马XX
第三条材料品种、数量、价款
注:
1)上述单价不因市行情波动而变化,上述单价已包括到交货地点的运输费用、运输中的损耗费用、装卸费、材料检测费;运输费、运输损耗费、装卸费、材料检测费等不可另行追加计算。
2)最终结算数量安甲方实际签收到的数量为准。
第四条材料遵循的质量和技术标准要求
1.乙方应严格按照双方约定的质量和技术标准要求供应材料。有国家或部颁技术质量标准要求的按现行的国家或部颁技术质量标准按行业标准或企业标准的或其他标准约定的,甲、乙方必须约定并在
第二栏中给予写清。
2.
3.乙方应按现行的国家标准或部颁或甲乙双方约定的标准规定,随每批产品提供《产品合格证书》、《质量检验报告》、《产品质量保证书》、《产品准用证》和替他相关技术质量质料。
4.其他要求:。
第三条验收标准、方法及提出异议期限
1.乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《产品合格证明》、《质量检验报告》《产品质量保证书》、《产品准用证》和其他相关质料。
2.验收标准按甲、乙双方上述
第四条约定的该材料现行的国家或部颁标准或行业标准或已经主管部门备案的企业标准验收。
3.甲方有提前送材料样品要求的.,乙方应按照甲方要求送审材料样品,样品送审内容包括但不限于材料样品本身、还包括提供样品的材料品牌、商标、规格、型号、花色、技术质量检验报告、质量保证书、产品准用证、生产许可证等相关的技术质量质料。一旦甲、乙双方签约后且材料的样品得到甲方、业主及监理认可并且封存样品后,未经甲方、业主及监理同意,乙方不得作任何变更。正式交货时材料的质量、外观、品牌、商标、规格、型号、花色、标识、生产厂家、产品准用证、技术质量检验报告、质量保证书等其他相关技术质量质料应保持和样品一致。如所进材料和样品不一致,乙方属违约,乙方必须承担违约责任。并赔偿甲方的经济损失。
4.甲方有权于材料出厂前对材料进行测试检验,乙方必须在各批材料出厂前5天通知甲方。
5.材料数量以甲方书面签收为准。材料外观质量甲方应及时验收,必要时须经过业主和监理的验收通过,甲方、监理或业主发现质量问题应及时向乙方提出,在问题未查清之前该批产品必须封存不能使用。
6.经核查该批产品确实不符合规定要求的,甲方由此受到的经济损失,包括工期损失均由乙方按违约责任承担。
7.甲方在材料到场验收时未发现质量问题,但在使用时或使用后发现确实因该批材料质量未达到规定要求而引起的工程质量问题,如返工、工期延长等经济和工期损失均由乙方承担。
8.乙方在材料运抵交货前5天通知甲方,甲方应提供堆放场地或堆放仓库。
9.乙方须负责材料正式交货前的安全、保卫、防火、防盗工作,包括运输途中、卸货中的人身和材料的安全,在正式交货前,包括运输途中、卸货中如有人伤害或材料受损失均由乙方负责。
第六条
第七条材料包装标准、包装物的供应和回收:
第八条交货时间、地点及方式:
1、交货时间(包括每批材料交货时间和数量的约定):
2、交货方式:按下列第(1)种方式进行:
①乙方送货
②甲方自提自送。
3、乙方在产品运抵交货地点后,甲、乙双方应及时做好验收工作,和书面交验签字记录,必要时须得到业主和监理的书面验收确认。
第九条材料结算方式:按实结算
第十条材料付款方式:
在合同签约时,乙方对本工程的资金支付情况已作充分了解。乙方同意甲方按照业主资金到位情况给予材料款的支付,并共同承担资金风险。由于业主拖欠工程款而造成甲方不能支付乙方的情况,乙方不得追究甲方责任,但乙方有义务会同甲方共同向造成资金风险的业主进行资金催讨和索赔。
第十一条违约责任
1、甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款,如合同一方违约,由违约方承担责任,并参照合同法及双方商定的有关条款赔偿经济损失。
2、因质量不符合约定,甲方可要求更换或退货,更换视作逾期交货,退货视作不能交货,并承担违约责任。
3、材料交货时间延误或材料质量达不到规定要求,而乙方又无积极措施确保按合同约定时间交货,或无力按约定质量标准交货的乙方应承担违约责任,甲方有权单方面终止合同,乙方须负责赔偿由此造成甲方全部的经济损失。
4、乙方不能全部或不能部分交货的属违约,乙方应向甲方赔偿按不能交货部分的双倍金额作为违约金。
5、由于乙方原因,造成材料交货时间延误时,乙方须向甲方支付违约金,违约金为延误一天,按本合约总价的1%计算,按天累计。同时,甲方有权单方面终止合同,乙方承担赔偿责任。
6、乙方交货时间、材料质量、安全文明措施方面不能满足甲方要求时,甲方有权对由此造成的经济损失要求乙方赔偿。
7、乙方由于非甲方的其他原因使合同无法履行的行为,属于违约,乙方应承担违约给甲方造成的损失。
8、乙方违约后,甲方要求乙方继续履行合同时,乙方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
第十二条解除合同的条件
1、甲、已双方协商一致;
2、因不可抗力致使不能实现合同目的的;
3、在履行期限届满之前,乙方明确表示或以自己的行为表明不履行或延迟履行主要义务的;除赔偿违约损失外还可解除合同;
4、乙方其他违约行为致使不能实现合同目的的;
5、乙方其他违法行为已影响合同履约的。
第十三条解决争议的方式
本合同纠纷解决方式:甲、乙双方协商解决,双方协商不能达成一致,向合同签约地有管辖权的人民法院提出诉讼。
第十四条其他条款
1、乙方车辆及材料在运输途中及到达甲方现场后应遵守国家和地方现行的有关环境保护、职业健康和安全的法律、法规。
2、乙方在施工现场应遵照甲方现行的一体化管理体系程序文件规定,实现施工范围内的质量、环境与职业健康安全目标(指标)达到规定要求。
3、本合同的未尽事项,必要时由甲、乙双方另订补充合同,经签字盖章后与本合同具有同等法律效力。
4、本合同自双方代表签字,加盖双方公章或合同专用章后生效。
5、本合同一式伍份,双方各执正本壹份,副本叁份。
6、其他约定:
合同签订单位:
甲方(盖章)
法定代表或委托代理人:地址:XX编码:电话:签约地点:签约日期:
乙方(盖章)法定代表或委托代理人:地址:XX编码:电话:
合同号: 签订地:
买方:有限公司 卖方:
地址: 地址:
电话/传真:、
邮箱:电话/传真:
电子邮箱: 电子邮箱
邮编: 邮编:
纳税人登记号: 纳税人登记号:
开户银行:开户银行:
开户行账号: 开户行账号:
基于平等互利原则,经友好协商,双方就原材料采购事宜达成以下协议:
一、货物名称、价格、数量
除该价款外,买方不承担其他任何价款或费用。
二、交货地点:买方所在地或买方指定地点。买方可以通过传真、函件、电话、电邮等形式指定交货地点。
三、订单确认:
1.每项具体采购定单,均视为本协议的组成部分。在具体业务中,买方向卖方传递采购定单,卖方需要对定单进行确认。
2.卖方接到买方定单后,应在小时之内向买方明确答复是否确认,如果卖方未及时确认或确认后反复,每次应根据买方要求支付 元违约金。
四、价格保证及变动:
1、卖方保证向买方供货价格为最惠价格,不高于同期(以月度计算)卖方的其他任何客户,否则应当对当期买方采购总额按照差价的双倍对买方予以价格补偿。
2、如合同一条备注中未明确约定采购单价为锁定价的,具体单项采购价格双方另行协商确定,如协商不成,双方均有权终止本合同;
3、本合同约定价格如果不是锁定价格,同时卖方又意欲提高销售价格,该种情况下,提价需要提前15天以书面通知形式告知买方并协商一致加以确认;对于已确认的定单,卖方仍应当执行原定价格,不得提价。
4、本合同采购单价如为锁定价的,卖方应向买方保证销售给买方的商品价格必须按照约定的锁定价格执行,但是当商品市场行情价格出现重大下挫时(下迭幅度超过 %),买方有权利要求卖方按照同类货物的最低价格标准在该商品价格下降幅度较大时间段内降低合同约定物资销售价格。
五、质量标准及品质要求:
1、卖方在正式生产前向买方提供样品,并由双方封存样品或物样,双方并约定以下标准: __________________________________________
2、卖方应保证所供货物符合卖方关于货物的说明、承诺、描述,满足买方的实际生产因素和环境,不存在任何技术或法律瑕疵,否则视为不合格。
3、卖方对货物所涉及的知识产权承担责任,但包装物如由买方设计,设计图案产生的知识产权买方负责。
六、交货时间及数量:
1、 __________________________________________________________________
2、 买方书面通知交货时间和数量的,如卖方未在当日内提出异议的,视为同意该计划。
七、货物验收及异议
1、货物到达后,买方对数量及外观进行初步验收,发现不符的应在 日内书面通知卖方,卖方应当在 小时内予以答复或解决,逾期视为默认。
2、货物验收不合格的,卖方应在接到买方通知后 日内自行将不合格货物运走,逾期卖方每日应按该批货物总货款的 %向买方支付仓储费用(对于该笔费用买方有权从应付给卖方的货款中直接扣除),且在此期间买方不承担货物的任何保管责任,货物损毁灭失的风险由卖方自行承担。
3、对于货物内在质量问题,买方在生产使用过程中或产品销售中发现质量问题的应在 日内书面通知卖方,卖方应于 日内予以答复或解决,逾期视为默认买方要求。
4、双方对于质量问题不能形成一致意见的,由买方委托具有质量鉴定资格的机构鉴定为准。
5、对于买方采购的包装物料,经买方检验确认不符合买方质量验收标准需要退货的,退货前 买方需要对该批物资实施破坏性处理。
6、各项验收仅为付款条件,并不视为当然合格,也不因此减免卖方任何责任。
八、货物运输及包装
1、卖方负责货物运输的安排及费用,到达交货地后经验收合格交付买方。
2、卖方根据货物运输及保管的安全需要负责货物的.包装,买方对货物的包装要求包括:______________________________________________________________________________________
九、费用确认和财务结算方法
1、 各种采购费用的确认.
1.1 买方在收到卖方提供的结算账单、正本发票和有关货物单据后应及时检查,买方结算联系人对账单的确认等同于买方对应付款金额的确认。
2 账期和结算办法:
2.1买卖双方协商,在此合同生效之日起,所有货物卖方送货检验合格且开具的发票经买方核对无误后,买方将货款以转账/承兑汇票方式支付给卖方。双方核对完毕后,货款如以承兑汇票方式支付,承兑期限不得超过六个月(且接受买方承兑汇票背书)。
2.2买方的结算帐期为月结______天,即在双方确认后、在不迟于前述期限内结算。
3、买方不按时付款的,卖方有权要求限期履行并可要求买方按照同期银行利息支付违约金。
十、反商业贿赂
卖方不得提供、买方不得接受任何形式的商业贿赂。卖方为买方工作人员、部门免费或者折价提供的货币、物品、有价证券、旅游服务、餐饮、娱乐等任何形式的便利皆被视为卖方向买方提供的商业贿赂。遇见索贿、行贿及有关部门或人员影响供应商正常供货行为的,买卖双方任何知情人或者当事人均有权向买方审计部投诉,投诉电话 。卖方违反本条款即视为违约,第一次违约,卖方应向买方支付万元违约金;第二次违约,卖方应按照买方要求向买方支付 万元违约金,并终止合同履行;违约金可直接从应付帐款中扣除。
十一、违约责任:
1、卖方违约迟延履行合同义务,应按当批采购订单价款的日千分之一且不少于_______元支付违约金。
2、卖方交付的货物质量不合约定,应当按买方要求无偿退换,并支付当批采购订单总金额 %的违约金。
3、违约金不足损失的应当补足,所谓损失包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、对第三人责任、处理诉讼的费用、律师费等。
十二、重大事项告知
在本协议期间,如卖方的高级管理人员、注册资本、经营地址、场所及经营范围有变动以及经营状况、业务人员变更等重大变化时,应及时书面告知买方;否则,买方有权终止合同。
十三、商业秘密的保护
买卖双方对在履行本协议中所知悉的对方任何商业秘密(包括双方的产品型号、配方、产品材料等方面的要求)均应予以保密,在本协议有效期内及期满后均不得泄露。否则责任方应向对方赔偿因此而造成各种经济损失。
十四、合同期限
本协议自20___年___月___日起生效,有效期至20___年___月___日。
十五、其他:
1、未经加盖买方公章,任何人员的行为或表示均对买方无约束力。
2、因本合同发生纠纷,双方协商解决,协商不成时诉于买方所在地人民法院。
3、关于本合同的通知,买方均可以按照卖方的合同载明地址或法定地址寄送,并在送达不能时可以在全省公开发行的媒体公告,并在发出后 日即视为有效。卖方变更地址的应当通知对方,否则按照原地址寄出 日即视为送达,无论邮件是否被退回。
4、本合同各条款均基于双方真实意思表示,不存在任何可撤销或变更情形,任何一方不得申请撤销或变更,任何一方也不得申请调整自身责任。
5、本协议一式 _______份。
6、本合同双方签署生效。
卖方(名称): 买方(名称):
签约代表: 签约代表:
签订日期: 签订日期:
甲方:
乙方:
经甲乙双方协商及比对,确定乙方为甲方职工食堂采购蔬菜、肉类、粮油及干货调料等食材的固定采购点。为确保双方合作事宜,维护甲乙双方共同利益,明确双方的责权关系,特拟定此合同,双方必须共同遵守。
第一条:采购日期、数量及价格
1、甲方每天根据当天实际就餐情况派人去乙方所在地进行相关食材的挑选和购买,打印购物小票,小票一式二份,甲乙双方各持一份,用于月底进行核对。
2、各类食材以当天市场价为准,不得高于当天零售价。乙方应本着长期合作、诚实信用的原则提供菜价,若发现任何一种食材高于当天零售价格,则按乙方自供货日起到发现日当天总天数×差额进行补齐,若出现两次,甲方有权终止合同。
第二条:食材质量
1、乙方配送给甲方所食用的粮油、蔬菜、鸡、鸭、鱼、猪肉、干货等厨房食用材料等必须符合国家饮食卫生标准,同时保证食材新鲜,不得出现腐烂、变质,以次充好等情况。如果发现,甲方有权将不合格的`蔬菜退给乙方,并要求乙方在指定的时间内按甲方要求重新换货,甲方同时追加同类产品不计价格处理。
2、若甲方职工因食用乙方提供食材而引起食物中毒或不适送医的,将由乙方承担全部责任以及由此而产生的一切费用(如果经检验部门检验结果属甲方因操作不当引起的食物中毒及经济纠纷由甲方负责)。
第三条:货款结算办法
结算方式为月结,凭当月消费小票进行结算。每月月底由后勤科和乙
方对当月小票进行核对,核对无误后,经甲方负责人签字,乙方持相关票据到甲方财务科进行结算。
第四条:违约责任
1、甲乙双方在履行本协议过程中发生争议应协商解决,协商不成,依法请求当地有关部门仲裁。
2、如果甲乙双方出现分歧,不愿继续合作,必须提前7日以书面形式通知对方,若单方面毁约,造成甲方损失的,乙方按照甲方所需物品总价的100%进行处罚。如果甲方未按协议书规定的日期支付货款,乙方可提前一个星期书面通知甲方终止协议书。
第五条:合同期限及其他事项
从20 年 月 日至20 年 月 日,合同期将以 年为单位。
1、本合同最终解释权归甲方所有;
2、如合同期满,甲乙双方在合同完成前1个月内重新签订新合同。如中途终止合同或合同期满不再续约的,双方须提前一周通知对方。
3、如有未尽事宜,不在本合同之内,双方另行协商解决。
4、本合同一式二份,甲乙双方各执一份,经双方签字盖章即日生效。
甲方:乙方:
负责人: 负责人:
签订日期: 签订日期:
甲方:
乙方:
经甲、乙双方友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,现就乙方向甲方供应生产物资事宜,达成一致意见,为明确双方权利和义务,特订立本合同:
一、订购产品名称:
二、订购产品数量:
三、质量标准:
1、甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。乙方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。
四、产品规格及价格:
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式:双方选择以下第 种方式支付货款。
(1)翻单结算。既第二批货物到甲方厂区指定地点后,甲方向乙方支付第一批货款。以后依次类推下次送货结算上次货款。
(2)留质保金结算。既乙方前一期货物送达且验收合格后,留下________元作为质量保证金,其余款项货到后当月内付清。合同期限届满,货物没有发生质量问题,质量保证金全部退还乙方。
(3)货物运到甲方后,经检验合格,卸货后--日内付款。
六、产品包装要求及规格:(包装费用已包含在货物价格内)______________________________________________________。
七、交货地点:——————————————————。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。
八、供货时间:
1、乙方在收到甲方首批传真订单(或电话、短信通知)____个工作日内将货物送至合同指定地点。重复订单,____个工作日内将货物送至合同指定地点。
2、_________________________________________________。
九、双方的权利和义务:
1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化,经双方协商可根据市场价格对供货产品的价格做出必要的调整。协商不成,仍按原条款执行。
2、如乙方提供的`货物包装或产品规格不符合要求,甲方有权拒收货物。如甲方拒收,乙方必须按照本合同的约定另行提供符合要求的货物,且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。
3、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品,必须符合相关的国家、行业或企业标准,并随货附带生产许可证、产品合格证、化验报告等手续。
4、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测,如发现质量问题,乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的,乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。
5、因乙方产品内在质量问题,引发甲方生产或质量事故,造成甲方损失的,乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等),此责任不因甲方已进行质量监测而免除。
6、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符,应赔偿甲方违约金_________元。
7、双方都应保守对方的商业机密。
十、补充协议:___________________________________。
十一、特别声明条款:_____________________________。
十二、合同有效期:年___月___日起至__年__月__日止。
十三、本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力,双方签字盖章后生效。双方发生争议时,协商解决,协商不成任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十四、合同签订地:
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法人代表: 法人代表:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户行: 开户行:
账号: 账号:
签字日期:年__月__日 签字日期:年__月__日
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