购销合同的管理制度

购销合同的管理制度

在购销合同环境下，充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审，准确地理解供需方的要求，保证我公司能够完全履行所签订的购销合同。下面是小编整理的购销合同的管理制度，欢迎参考以及阅读!

　　一、适应范围： xx公司系列产品在国内销售及出口销售的。

　　二、职责： 营销公司根据《中华人民共和国合同法》及公司有关规定，做好购销合同的审核、签订及原始合同的存档备案工作。

　　三、内容要求：

　　1、营销公司产品经理受公司委托与需方交换意见，在取得供需双方的一致认可的情况下，有权与需方正式签订购销合同。

　　2、合同内容包括：

　　A、价格、付款方式、运输、保险;

　　B、包装物的特殊要求;

　　C、需方要求的质量保证模式以及对质量体系的其它要求;

　　3、合同内容要求逐一进行评审，对照本单位现有条件和生产能力切实可行。

　　4、供需双方对购销合同共同进行评审，确保双方都已正确理解和掌握了合同要求，在充分考虑双方各自风险利益的基础上，达到对合同的每一条款双方均可接受的效果。

　　保证合同应满足下列要求：

　　A、与合同有关问题都已解决。

　　B、合同中规定的要求均已形成文件。

　　6、营销公司编制购销合同正文，正式签订合同

　　7、在购销合同评审各阶段均应形成文件或记录，建立档案，妥善保存。

　　8、在合同执行过程中，需要更改合同，要经过与合同签订同样的'评审过程。

　　四、购销合同的签订程序

　　1、购销合同的审核

　　2、营销公司业务部合同***接到需方传真或邮寄的购销合同后，首先对购销合同的格式及合法性审核，在确认格式正确及合法后，交主管部长审核，对经主管部长审核确认后的合同，合同***予与备案存档，妥善保管合同原件;对未予签批的合同，予与废止。

　　3、 购销合同的履行 合同***地经签批后的合同，下达准予发货指令给运输部，运输部按合同指定地址，报站发货。

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